การเขียนแผนหรือกระบวนการจัดการโครงการโดยละเอียดเกี่ยวข้องกับการบันทึกขั้นตอนและงานที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการ แผนปฏิบัติการของคุณควรอธิบายโครงการที่สมบูรณ์พร้อมเฟสทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการเริ่มต้นและดำเนินการต่อผ่านการตรวจสอบการดำเนินการควบคุมและปิดแนะนำสถาบันการบริหารโครงการ รวมภาพรวมและรายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตกำหนดการต้นทุนและคุณภาพ คุณควรระบุรายชื่อสมาชิกในทีมกลยุทธ์การสื่อสารความเสี่ยงกระบวนการจัดซื้อและเทคนิคในการจัดการการเปลี่ยนแปลง
ใช้เทมเพลต
แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองได้ แต่ก็มักจะง่ายกว่าเมื่อเริ่มต้นด้วยการออกแบบที่มีอยู่แล้ว ดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บไซต์เช่น Microsoft Office, PM Docs หรือ PM Links การใช้เทมเพลตช่วยให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมหัวข้อที่จำเป็นทั้งหมดและรักษาความสอดคล้องกับแต่ละโครงการ นอกจากนี้เทมเพลตเตือนให้คุณระบุคนที่จะอนุมัติแผนของคุณจัดสรรเงินทุนและจัดหาทรัพยากร
คำสั่งภาพรวมใช้เพื่ออธิบายสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นรายการเงื่อนไขทางธุรกิจที่ก่อให้เกิดความต้องการโครงการ ซึ่งอาจรวมถึงความคิดเห็นของลูกค้าแผนของคู่แข่งหรือข้อกำหนดของนักลงทุน สร้างส่วนสำหรับขอบเขตกำหนดเวลาและงบประมาณ ส่วนเหล่านี้ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณวางแผนที่จะสร้างเหตุการณ์สำคัญตามโครงการจำนวนคนที่คุณต้องการทำงานในโครงการและข้อ จำกัด ด้านงบประมาณ สร้างส่วนที่อธิบายกระบวนการจัดการคุณภาพของคุณและรวมถึงกลยุทธ์การประกันคุณภาพและโครงการควบคุมคุณภาพ โดยการบันทึกกระบวนการที่คุณวางแผนที่จะติดตามคุณกำลังบอกสมาชิกทุกคนในทีมถึงสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ
รายละเอียด
ทำรายการสมาชิกทีมงานโครงการบทบาทและความรับผิดชอบและภาระผูกพันด้านเวลาในส่วนสนับสนุน นอกจากนี้อธิบายกลยุทธ์การสื่อสารที่จะติดตามเช่นการทำรายงานสถานะรายสัปดาห์และดำเนินการประชุมรายเดือน ตัวอย่างเช่นคุณอาจรวมตารางที่ระบุสิ่งที่คุณต้องการให้สมาชิกในทีมแต่ละคนทำงาน รวมงานในคอลัมน์แรกและจัดทำเอกสารสถานะในคอลัมน์ที่สองเช่นยังไม่เริ่มดำเนินการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์หรือล่าช้า เพิ่มพื้นที่สำหรับความคิดเห็นเพิ่มเติมในคอลัมน์ที่สาม
กระบวนการ
สุดท้ายให้อธิบายแผนการจัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเช่นความล่าช้าของผู้จัดหาหรือข้อกำหนดเพิ่มเติมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย กำหนดกระบวนการจัดซื้อและรายการเทคนิคสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงรวมถึงผู้ที่จะอนุมัติการปรับเปลี่ยนแผน
การอนุมัติ
เมื่อแผนของคุณเสร็จสิ้นให้ตรวจสอบรายละเอียดกับทีมงานโครงการ รวมความคิดเห็นของพวกเขาก่อนที่จะแจกจ่ายให้กับผู้มีส่วนได้เสียของคุณเพื่อขออนุมัติ หลังจากอนุมัติแผนแล้วให้เริ่มทำงานตามขั้นตอนต่างๆ แจ้งให้สมาชิกทีมทราบถึงความคืบหน้าโดยทำตามขั้นตอนในกลยุทธ์การสื่อสารของคุณ เมื่องานยังคงประเมินความพยายามของคุณเพื่อให้คุณสามารถรวมเทคนิคที่คุณเรียนรู้ในโครงการต่อไปของคุณ
