วิธีการเขียนบันทึกให้พนักงานของคุณ

สุภาษิตคำว่า“ เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร” เป็นบทเรียนที่เรียบง่ายและสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการรักษาธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารกับพนักงานของคุณในหัวข้อใด ๆ คือผ่านบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าคุณจะส่งทางอีเมลหรือสำเนาที่พิมพ์คุณจะสามารถส่งข้อความของคุณไปยังกลุ่มใหญ่ในครั้งเดียวและไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณตั้งใจจะทำอะไร

รายการที่คุณจะต้อง

• หัวข้อ

• รายการของคะแนนที่เกี่ยวข้อง

• ที่อยู่ของผู้รับ

วิธีการเขียนบันทึกให้พนักงานของคุณ

สำหรับรายการส่วนหัวของคุณที่มีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกว่ามาจากใครหัวข้อและวันที่คืออะไร นี่คือตัวอย่าง:

ถึง: จาก: RE: (หรือ TOPIC) วันที่:

เนื้อหาของบันทึกช่วยจำควรระบุวัตถุประสงค์ของคุณ ตรงและตรงประเด็น

รวมวันที่กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเป้าหมายหรือนโยบายใด ๆ โปรดจำไว้ว่าบันทึกนี้จะทำหน้าที่เป็นบันทึกสำคัญของเจตนาของคุณ

ให้ข้อมูลที่ติดต่อของคุณสำหรับการติดตามใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีโอกาสได้รับความชัดเจนในทุกเรื่อง

ส่งบันทึกช่วยจำไปยังผู้รับผ่านอีเมลกลุ่มหรือสำเนาที่พิมพ์ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้คุณควรโพสต์บันทึกช่วยจำในห้องเบรกเกอร์ลิฟต์หรือประตูเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะเห็นมัน

เคล็ดลับ

• น้อยกว่ามาก หากคุณสามารถสื่อข้อความของคุณโดยใช้คำน้อยกว่ามันจะส่งผลกระทบที่แข็งแกร่งสำหรับพนักงานของคุณ สำหรับบันทึกช่วยจำที่เน้นธุรกิจน้อยเช่นการเชิญปาร์ตี้หรือการประกาศคุณสามารถใช้กระดาษสีเพื่อความสนุก