เมื่อจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นทางการการจัดการขององค์กรมักจะสร้างคำแถลงความรับผิดชอบ คุณลักษณะบางอย่างสามารถบอกให้คุณรู้ได้ว่าจดหมายที่เขียนในรายงานเป็นเพียงจดหมายหรือแถลงการณ์ความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการ
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ
คำชี้แจงความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารจะปรากฏเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างสม่ำเสมอในตอนต้นของงบการเงิน คำสั่งนี้มักจะเป็นรายงานประจำปี จดหมายแจ้งว่างบการเงินทั้งหมดในรายงานนั้นถูกต้อง
signers
คำแถลงนี้ลงนามโดยผู้บริหารสูงสุดและผู้บริหารระดับสูงอื่น ๆ ในองค์กร ตัวอย่างเช่นที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยรองประธานฝ่ายการเงินจะลงนามในรายงาน ใน บริษัท ประธานหรือซีอีโอจะลงนามในรายงานพร้อมกับเหรัญญิกและประธานคณะกรรมการ บริษัท
การตรวจสอบ
คำสั่งมักจะอ้างว่าผู้สอบบัญชีอิสระได้ตรวจสอบงบเป็นลายลักษณ์อักษร นี่เป็นการเพิ่มความเป็นกลางของเลเยอร์ ในขณะที่ผู้บริหารยังคงรับผิดชอบต่องบการเงินในรายงานฝ่ายบริหารแสดงให้เห็นว่าได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจว่ามีความถูกต้องโดยการว่าจ้างผู้สอบบัญชีอิสระ