วลี“ ไม่จำเป็นต้องส่งไปรษณีย์หากส่งทางไปรษณีย์ในสหรัฐอเมริกา” บนซองจดหมายระบุว่าผู้ส่งใช้“ จดหมายตอบกลับธุรกิจ” หรือ BRM - บริการของ United States Postal Service (USPS) BRM ทำให้การตอบสนองต่อการส่งจดหมายสะดวกยิ่งขึ้นเนื่องจากองค์กรจะจ่ายค่าส่งไปรษณีย์กลับที่เริ่มต้นการติดต่อทางไปรษณีย์ องค์กรจ่ายไปรษณีย์ในอัตราที่ต่ำกว่าเฉพาะในชิ้นส่วนที่ตอบกลับจดหมายนอกเหนือจาก BRM พื้นฐานและปริมาณสูง USPS ยังเสนอ BRM พื้นฐานและคุณภาพสูงสำหรับชิ้นส่วนที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดเรียงอัตโนมัติ
ขอรับใบอนุญาต
ผู้ใช้ BRM ต้องมีใบอนุญาตที่รับประกันว่าจะจ่ายค่าธรรมเนียมต่อชิ้นพร้อมค่าส่งไปรษณีย์ชั้นหนึ่งสำหรับทุกรายการ BRM ที่ส่งคืน คุณสมบัติเพียงอย่างเดียวที่จะได้รับใบอนุญาตคือการส่งแบบฟอร์ม“ ใบอนุญาตส่งเมล์และโปรไฟล์ลูกค้า” ที่กรอกแล้วเสร็จในแบบฟอร์ม 3615 ไปยังที่ทำการไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณ คำร้องขอใบอนุญาต BRM ที่มีคุณสมบัติจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มการสมัคร 6805 ค่าธรรมเนียมการขอใบอนุญาต $ 160 ต่อปีจะถูกนำไปใช้กับตัวเลือก BRM ทั้งหมด USPS ยังเรียกเก็บเงินฝากล่วงหน้า $ 500 สำหรับ BRM ปริมาณสูงและบริการ BRM ที่ผ่านการรับรอง USPS จะหักค่าส่งไปรษณีย์ใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากการฝากเงินนี้
ระวังขนาดและน้ำหนักที่ จำกัด
การส่งจดหมายจะต้องตรงตามข้อกำหนดด้านมิติของ USPS ไปรษณียบัตรที่ยอมรับได้มีขนาดสูงตั้งแต่ 3.5 ถึง 4.25 นิ้วกว้าง 5 ถึง 6 นิ้วและมีความหนาระหว่าง 0.007 ถึง 0.016 นิ้ว ขนาดการ์ดตัวอักษรหนังสือเล่มเล็กและซองจดหมายจะต้องอยู่ระหว่าง 3.5 ถึง 6-1 / 8 นิ้วสูง 5 ถึง 11.5 นิ้วยาว USPS มาตรฐานทางกายภาพสำหรับจดหมายและบัตรสั่งให้ชิ้นส่วนเหล่านี้เป็นสี่เหลี่ยมที่มีความหนาสูงสุด 0.25 นิ้ว ชิ้นส่วน BRM ที่มีน้ำหนักมากกว่ามาตรฐาน 1 ออนซ์จะเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นตามประเภทใบอนุญาตและการจัดประเภทจดหมาย (เช่นจดหมายพัสดุหรือไปรษณียบัตร)
ปฏิบัติตามข้อ จำกัด ในการออกแบบ
ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามที่อยู่บาร์โค้ดและข้อกำหนดรหัสไปรษณีย์บนชิ้นส่วน BRM สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีค่าใช้จ่ายสูงเนื่องจากบริการไปรษณีย์จะคิดค่าบริการในอัตราที่สูงขึ้นเมื่อชิ้นส่วนจดหมายไม่สามารถประมวลผลผ่านระบบอัตโนมัติ USPS มีรายการองค์ประกอบแต่ละชิ้นส่วนของ BRM ที่ต้องมีซึ่งแต่ละชิ้นมีข้อกำหนดของตัวเอง ตัวอย่างเช่นเครื่องหมาย“ ไม่จำเป็นหากไปรษณีย์ในสหรัฐอเมริกา” ต้องปรากฏที่มุมบนขวาและไม่ขยายออกไปไกลกว่า 1.75 นิ้วจากขอบด้านขวา USPS จะต้องอนุมัติชิ้นส่วน BRM ที่ผ่านการรับรองทั้งหมดและแนะนำผู้ถือใบอนุญาตให้ขออนุมัติตัวอย่างจากนักวิเคราะห์การออกแบบชิ้นส่วนจดหมายผ่านเว็บไซต์ USPS สำหรับการส่งจดหมายทั้งหมดเนื่องจากความซับซ้อนของการปฏิบัติตามรูปแบบ
หมายเหตุข้อ จำกัด อื่น ๆ
ใบอนุญาต BRM ไม่ได้ จำกัด จำนวนชิ้นที่สามารถส่งคืนไปยังที่ทำการไปรษณีย์หรือไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาในการครอบครองดินแดนหรือดูแลสถานีทหารของสหรัฐอเมริกา อย่างไรก็ตามจดหมาย BRM ที่ส่งไปยังต่างประเทศจะต้องใช้บริการตอบกลับธุรกิจระหว่างประเทศซึ่งใช้อัตราและข้อกำหนดการออกแบบที่แตกต่างกัน ส่วนที่ 1.6 ของมาตรา BRM ในคู่มือการใช้จดหมายภายในประเทศของ USPS ระบุว่าการใช้จดหมายตอบกลับทางธุรกิจต้องเป็นไปตามเจตนาของผู้ถือใบอนุญาต USPS ปฏิบัติต่อสิ่งของใด ๆ ที่ใช้การ์ด BRM หรือซองจดหมายเป็นฉลากว่าเป็นขยะ
