หัวใจของธุรกิจหรือองค์กรที่ประสบความสำเร็จคือระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพ ระบบบัญชีให้วิธีการทางคอมพิวเตอร์ในการบันทึกและติดตามการดำเนินงานทางการเงินรายวันรายเดือนและรายปีของธุรกิจ นอกจากนี้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ใช้ระบบบัญชีเพื่อสร้างข้อมูลที่ช่วยให้พวกเขาในการตัดสินใจการจัดการที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตามระบบบัญชีทำงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ
ความเข้ากันได้กับธุรกิจ
หน้าที่ของระบบบัญชีได้รับอิทธิพลจากลักษณะของธุรกิจและการดำเนินงานของธุรกิจนั้น ๆ อุตสาหกรรมที่แตกต่างกันต้องการระบบที่แตกต่างกันและคุณสมบัติที่แตกต่างในระบบบัญชี การมีระบบบัญชีที่เหมาะสมกับอุตสาหกรรมทำให้มั่นใจได้ว่าระบบตรงตามเป้าหมายเฉพาะของธุรกิจ
นอกจากนี้หน้าที่ประจำวันของธุรกิจก็มีผลต่อประเภทของระบบบัญชีที่ต้องการและวิธีการทำงานของระบบนี้ โดยรวมแล้วระบบบัญชีนั้นมีประสิทธิภาพในระดับที่สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจรายวันเช่นการจัดเก็บข้อมูลลูกค้าการสร้างใบแจ้งหนี้การเก็บรักษาบัญชีและการติดตามสินค้าคงคลัง
ความเข้าใจ
วิธีที่ระบบรับพนักงานและผู้บริหารขององค์กรมีอิทธิพลต่อประสิทธิผลและความเกี่ยวข้อง ความต้านทานของพนักงานต่อการเปลี่ยนแปลงในระบบบัญชีอาจเกิดจากความซับซ้อนของระบบ, ประสิทธิภาพของระบบที่มีอยู่หรือความเข้าใจในการแนะนำการควบคุมบัญชีและการตรวจสอบ แต่บางครั้งพนักงานอาจเห็นความต้องการระบบบัญชีซึ่งตรงกันข้ามกับมุมมองของผู้บริหาร การขาดการสนับสนุนจากฝ่ายบริหารสามารถทำให้ระบบบัญชีไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การตัดสินใจขององค์กร นี่เป็นเพราะข้อมูลที่รวบรวมโดยระบบนั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการใช้งานและการพิจารณาของผู้บริหาร
ระดับการฝึกอบรม
เมื่อระบบบัญชีได้รับการแนะนำให้รู้จักกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจการฝึกอบรมผู้ใช้เป็นข้อกำหนดที่สำคัญ ระดับและลักษณะของการฝึกอบรมที่บรรลุโดยผู้ใช้มีอิทธิพลต่อวิธีการที่ระบบให้บริการเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ การขาดการฝึกอบรมที่เพียงพอในหมู่ผู้ใช้เช่นผู้จัดการและหัวหน้างานอาจทำให้ระบบบัญชีเป็นปัญหาแทนที่จะเป็นวิธีการจัดการทางการเงิน ในทางกลับกันผู้ใช้ที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดีในการจัดการระบบบัญชีจะใช้ระบบนี้เพื่อลดความยุ่งยากในการทำหน้าที่ด้านบัญชีและการเงินในธุรกิจ
การดำเนินงาน
ลักษณะของการใช้งานและการใช้งานคู่ค้ามีผลต่อประสิทธิภาพของระบบบัญชี การใช้งานไม่เหมือนกับการติดตั้ง มันเกี่ยวข้องกับการรวมระบบบัญชีเข้ากับการดำเนินงานของธุรกิจ พันธมิตรในการดำเนินการรวมถึงสมาชิกในทีมและที่สำคัญคือผู้ให้บริการ ระบบที่ใช้งานไม่ดีซึ่งขาดการสนับสนุนจากสมาชิกในทีมและการติดตามของผู้ให้บริการจะล้มเหลว การป้อนข้อมูลและการสนับสนุนจากพันธมิตรการใช้งานทำให้มั่นใจได้ว่าระบบบัญชีทำงานได้อย่างถูกต้อง
