บริษัท สร้างงบดุลเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีแต่ละงวดเพื่อให้สรุปสถานะทางการเงินของ บริษัท มันมีรายการของสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของ บริษัท และเป็นไปตามสมการบัญชีมาตรฐาน: สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ งบดุลถูกสร้างขึ้นในสองรูปแบบทั่วไป: แบบฟอร์มรายงานและแบบฟอร์มบัญชี
คำอธิบาย
งบดุลประกอบด้วยรายการของชื่อบัญชีและยอดคงเหลือทั้งหมดสำหรับบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและส่วนทุน สินทรัพย์คือบัญชีที่ติดตามสิ่งที่มีคุณค่าที่ บริษัท เป็นเจ้าของ หนี้สินหมายถึงจำนวนเงินที่ บริษัท เป็นหนี้ต่อธุรกิจหรือบุคคลอื่น บัญชีทุนติดตามการลงทุนของเจ้าของและผลกำไรและขาดทุนสุทธิที่ บริษัท ได้รับ ข้อความทั้งสองประเภทบันทึกข้อมูลเดียวกัน มันจะแสดงแตกต่างกันเพียง
แบบฟอร์มรายงาน
งบดุลมักถูกสร้างขึ้นในแบบฟอร์มรายงาน บริษัท ที่ใช้คำสั่งประเภทนี้จะแสดงรายการส่วนต่าง ๆ สามส่วนที่หนึ่งอยู่ด้านบนของส่วนอื่น ๆ มันเริ่มต้นด้วยการแสดงรายการคำสั่งชื่อ บริษัท และวันที่งบ ด้านล่างรายการสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท ภายใต้สินทรัพย์ให้จดรายการหนี้สินและสุดท้ายระบุรายการหุ้นทั้งหมด มันถูกเรียกว่าแบบฟอร์มรายงานเพราะไม่มีด้านบุคคล แต่ละหมวดหมู่มีการระบุไว้อย่างเป็นระเบียบ
แบบฟอร์มบัญชี
รูปแบบบัญชีของงบดุลมีการใช้กันอย่างแพร่หลายมากขึ้นเพราะมันแสดงให้เห็นถึงสมการบัญชีมาตรฐานที่ดีขึ้น ในการกรอกงบดุลในแบบฟอร์มบัญชีคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการแสดงรายการใบแจ้งยอดชื่อ บริษัท และวันที่ คำสั่งนั้นแบ่งออกเป็นครึ่ง ที่ด้านซ้ายมือให้ระบุรายการสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท รวมถึงผลรวมที่ด้านล่าง ทางด้านขวามือจะใช้เพื่อแสดงรายการหนี้สินก่อน ผลรวมขององค์ประกอบทั้งสองนี้อยู่ที่ด้านล่าง ผลรวมจากทั้งสองคอลัมน์ควรเท่ากัน วิธีนี้แสดงให้เห็นว่าสินทรัพย์มีค่าเท่ากับผลรวมของหนี้สินและส่วนของเจ้าของทั้งหมด
หมวดหมู่
งบดุลทั้งสองประเภทแยกองค์ประกอบทั้งสามออกเป็นหมวดหมู่ย่อย สินทรัพย์ถูกแยกออกเป็นสินทรัพย์ปัจจุบันและระยะยาว สินทรัพย์หมุนเวียนเป็นของที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งปีหรือน้อยกว่าและรวมถึงเงินสดลูกหนี้และอุปกรณ์สิ้นเปลือง สินทรัพย์ระยะยาวหรือที่เรียกว่าสินทรัพย์ถาวรเป็นสินทรัพย์ที่มีมูลค่าสูงซึ่งยากที่จะเปลี่ยนเป็นเงินสด รวมอยู่ในหมวดหมู่นี้เครื่องจักรอุปกรณ์และที่ดิน หนี้สินแยกเป็นหนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินระยะยาว หนี้สินหมุนเวียนเป็นจำนวนเงินที่ธุรกิจจะชำระในเวลาน้อยกว่าหนึ่งปีในขณะที่หนี้สินระยะยาวเป็นจำนวนเงินที่ บริษัท จะไม่จ่ายเงินออกในช่วงเวลานี้
