เจ้าหน้าที่งบประมาณเป็นมืออาชีพที่ผ่านการฝึกอบรมและทำงานเพื่อให้งบประมาณมีความสมดุลสำหรับ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนด เจ้าหน้าที่งบประมาณรับผิดชอบในการตรวจสอบว่ามีการใช้เงินอย่างไรให้แน่ใจว่าแผนการของ บริษัท ที่ต้องการเงินทุนนั้นเป็นไปได้ภายในวงเงินงบประมาณและรายงานประจำปีของ บริษัท นั้นถูกสร้างขึ้นด้วยตัวเลขที่เป็นจริงและเชื่อถือได้ เจ้าหน้าที่งบประมาณมักคาดว่าจะวางแผนและเปลี่ยนแปลงงบประมาณหากจำเป็นต้องปรับปรุงในช่วงเวลาหนึ่ง
การทำธุรกรรมและการตรวจสอบ
เจ้าหน้าที่งบประมาณรับผิดชอบในการจัดการและวิเคราะห์ทุกธุรกรรมที่ บริษัท ทำ ซึ่งรวมถึงการซื้อหรือค่าใช้จ่ายทั่วไปและรายได้หรือรายได้จากการขาย เจ้าหน้าที่งบประมาณจะต้องพิจารณาผลกระทบของแต่ละธุรกรรมในบัญชีการเงินของ บริษัท เนื่องจาก บริษัท ไม่ควรเป็นหนี้เนื่องจากการซื้อ นอกจากนี้เขายังรับผิดชอบในการตรวจสอบแต่ละรายการเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องตามกฎหมายและเสร็จสมบูรณ์
ระบบบัญชี
เจ้าหน้าที่งบประมาณยังรับผิดชอบในการใช้ระบบบัญชีใน บริษัท เพื่อให้มั่นใจว่าการทำธุรกรรมงบประมาณและการเงินโดยรวมได้รับการดูแลอย่างสม่ำเสมอ กระบวนการดำเนินการรวมถึงการรวบรวมและวิเคราะห์ความต้องการของ บริษัท ผ่านข้อมูลการบัญชีก่อนหน้านี้และการใช้ทรัพยากรที่มีให้โดยแผนกบัญชีและการเงินใน บริษัท หาก บริษัท ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เจ้าหน้าที่งบประมาณจะแก้ไขระบบบัญชีให้เหมาะกับความต้องการของ บริษัท
งบประมาณแผนกรายเดือน
แต่ละแผนกใน บริษัท จะมีงบประมาณของตนเอง เจ้าหน้าที่งบประมาณจะต้องวิเคราะห์งบประมาณของแต่ละแผนกเพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอที่จะดำเนินการในแต่ละเดือน หากไม่มีเจ้าหน้าที่งบประมาณจะต้องปรึกษากับผู้จัดการแผนกเพื่อดูว่าการปรับงบประมาณสามารถประหยัดเงินได้อย่างไรในหนึ่งเดือนเพื่อให้สามารถติดตามได้ การปรับเปลี่ยนเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจว่างบประมาณจะยังคงอยู่ดังนั้นการวางแผนทางการเงินระยะยาวสำหรับแผนกและ บริษัท จะไม่ได้รับผลกระทบ
รายงานประจำปี
บริษัท ต้องเขียนรายงานประจำปีปีละครั้งเพื่อให้สะท้อนถึงสถานะทางการเงินของปีที่ผ่านมา รายงานประจำปีรวมถึงงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดการซื้อและเงินเดือนที่จ่ายเพื่อให้การดำเนินธุรกิจและงบกำไรขาดทุนทั้งหมดที่แสดงว่า บริษัท ได้รับมากแค่ไหน ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่งบประมาณในเรื่องนี้รวมถึงการตรวจสอบงบประมาณในรายงานเพื่อความครบถ้วนสมบูรณ์ความถูกต้องของตัวเลขและตรวจสอบเพื่อดูว่ารายงานประจำปีตรงตามระเบียบและขั้นตอนทางการเงินของ บริษัท หรือไม่
