การพัฒนากิจกรรมต้องใช้เวลาความพยายามและทรัพยากรซึ่งหมายความว่าคุณต้องการให้งานทั้งหมดจ่ายออก ประกาศที่ทันสมัยเป็นกลยุทธ์สำคัญในการกระตุ้นให้ผู้คนเข้าร่วมกิจกรรมองค์กรของคุณ วัสดุเหล่านี้ไม่เพียง แต่ช่วยสร้างโฆษณาเกี่ยวกับเหตุการณ์ พวกเขายังมีประโยชน์ในการทำให้มั่นใจว่าผู้คนจะไม่กำหนดเวลาอย่างอื่นในวันนั้น ใช้ข้อมูลบันทึกวันที่สำหรับกิจกรรมการขายการเปิดแกรนด์และวันที่ลูกค้าชื่นชม
การวางกลยุทธ์เพื่อความสำเร็จ
วางแผนที่จะส่งประกาศวันที่บันทึกอย่างน้อยหนึ่งถึงสองเดือนก่อนงาน ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้คนสามารถลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมบนเว็บไซต์ของคุณหรือทางโทรศัพท์เพื่อให้พวกเขาสามารถลงทะเบียนทันทีที่พวกเขาได้รับการประกาศ ปรับแต่งข้อความโดยใช้ชื่อของผู้รับใช้บรรทัดเรื่องของคำเชิญทางอีเมลเพื่อดึงดูดความสนใจ แต่หลีกเลี่ยงคำว่า "บันทึกวันที่" หรือ "ทำเครื่องหมายปฏิทิน" เนื่องจากผู้รับมีโอกาสน้อยที่จะเปิดพวกเขาตามที่กลุ่ม บริษัท ไอเดียซึ่งเป็น บริษัท ที่ให้บริการยุทธศาสตร์การจัดกิจกรรม
ออกแบบเพื่อดึงดูดความสนใจ
สร้างสรรค์ด้วยประกาศของคุณเพื่อให้ผู้รับรู้สึกตื่นเต้นกับกิจกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเชิญผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเข้าร่วมกิจกรรมการขายพิเศษให้ใช้บรรจุภัณฑ์ที่ฉลาดเพื่อส่งข้อความของคุณเช่นกล่องหรือกระป๋องพร้อมประกาศที่อยู่ข้างใน แม้แต่โปสการ์ดที่เรียบง่าย แต่ดึงดูดความสนใจก็ยังช่วยส่งเสริมให้ผู้คนเข้าร่วมได้ ทำให้น่าสนใจโดยใช้ภาพที่มีสีสันที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณเพื่อช่วยให้ข้อความของคุณมองเห็นได้ อย่างไรก็ตามคุณจัดทำประกาศของคุณให้ชัดเจนแสดงชื่อ บริษัท และโลโก้ของคุณไว้บนมันดังนั้นผู้รับจะจดจำ บริษัท และแบรนด์ของคุณ
ไปกับผลประโยชน์
ระบุรายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับกิจกรรมรวมถึงชื่อและวัตถุประสงค์ของกิจกรรมรวมถึงวันที่เวลาและสถานที่ คุณไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมวาระการประชุมอย่างเต็มรูปแบบเกี่ยวกับกิจกรรมในขณะนี้ แต่ต้องมีข้อมูลเพียงพอที่จะทำให้ผู้คนสนใจ พูดคุยเกี่ยวกับประโยชน์ที่ผู้รับจะได้รับจากการเข้าร่วมเช่นการเน้นวิทยากรที่มีชื่อเสียงและสิ่งที่สมาชิกผู้ชมจะได้เรียนรู้จากสุนทรพจน์ อธิบายการกระทำที่คุณต้องการให้ผู้รับทำเช่นลงทะเบียนล่วงหน้าหรือทำเครื่องหมายปฏิทินของพวกเขา
วิธีการจัดส่ง
สามารถส่งคำเชิญที่ประหยัดได้หลายวิธีรวมถึงทางอีเมลถึงลูกค้ากลุ่มเป้าหมายพนักงานหรือผู้ถือหุ้น ส่งข้อความถ้าคุณไม่มีที่อยู่อีเมลสำหรับผู้รับเชิญของคุณ แทนที่จะส่งจดหมายเชิญแต่ละฉบับคุณสามารถโพสต์ข้อความของคุณบนกระดานข่าวในที่ทำงานหรือในชุมชน หากคุณวางแผนที่จะเชิญบุคคลทั่วไปเข้าร่วมกิจกรรมของคุณแจกจ่ายคำเชิญไปยังธุรกิจที่เต็มใจในพื้นที่เพื่อแจกให้กับลูกค้ากลุ่มเป้าหมายและพนักงาน
