วิธีเขียนย่อหน้าบทนำ

ย่อหน้าการแนะนำคือวิธีที่บุคคลเปิดแถลงการณ์ทางธุรกิจแนวคิดการพัฒนาจดหมายโครงการหรือความคิดที่เป็นลายลักษณ์อักษรอื่น ๆ ที่ต้องการสื่อข้อความถึงผู้อื่น เป้าหมายของย่อหน้าคือร่างผู้เช่าพื้นฐานของเอกสารที่กำลังจะมาถึง มันจะต้องทำอย่างรัดกุมและเป็นคำที่เรียบง่ายที่จะช่วยให้ใครบางคนเข้าใจและทำให้พวกเขาอ่านรายงานที่เหลือ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมประมวลผลคำ

• พจนานุกรม

• เอกสารธุรกิจ

• ปากกาหรือดินสอ

• คัดลอกกระดาษ

การเขียนย่อหน้าแนะนำ

จัดระเบียบความคิดของคุณ จดประเด็นสำคัญที่จำเป็นต้องกล่าวถึงในย่อหน้า ความคิดที่ดีคือการติดตามการไหลของเอกสารต่อไปนี้ในแง่ของจุดที่จะได้รับการแก้ไข

รู้จักผู้ชมของคุณ ตัดสินใจว่าใครจะอ่านรายงานนี้และจะจัดการกับพวกเขาอย่างไร ตัวอย่างเช่นหากผู้ชมหลักของย่อหน้าเป็นคณะกรรมการให้กล่าวถึงพวกเขาในย่อหน้า แต่ไม่ต้องกังวลกับการอธิบายข้อมูลมากเกินไปเพราะในทางทฤษฎีพวกเขาจะมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับการทำงานของ บริษัท ของพวกเขา ในหลอดเลือดดำที่คล้ายกันหากมีการส่งรายงานไปยังประชาชนทั่วไปคุณอาจต้องการอธิบายรายงานต่อไปนี้ในเชิงลึกยิ่งขึ้น

เริ่มเขียน ใช้คำกริยาแอ็กชั่นหลีกเลี่ยงการใช้ความตึงเครียดและเขียนในรูปแบบการสนทนา ใช้ประโยคสั้น ๆ ให้เสียงเดิมตลอด หลีกเลี่ยงการใช้วลีบุพบทจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดตรวจสอบวรรค

พิมพ์และแก้ไข สิ่งนี้จะช่วยให้คุณอ่านย่อหน้าในรูปแบบสำเนาซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการตรวจจับความผิดพลาด ทำการเปลี่ยนแปลงรายงานอิเล็กทรอนิกส์ตามต้องการ

ใช้เวลาสองสามนาทีพิมพ์อีกครั้งและทำการเปลี่ยนแปลงเป็นการดีที่สุดที่จะใช้เวลาสองสามนาทีจากเอกสารเพื่อล้างจิตใจของคุณ เป็นเรื่องปกติเมื่อตรวจสอบรายงานเพื่อมองข้ามความผิดพลาดทางจิตใจเพราะคุณคิดว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณเขียน ล้างใจของคุณในรายงานก่อนที่จะพิมพ์และแก้ไขอีกครั้ง

เคล็ดลับ

• อ่านย่อหน้าออกมาดัง ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้เอาชนะประโยคที่น่าอึดอัดใจหรือข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้

การเตือน

อย่าไว้ใจการตรวจสอบตัวสะกดเสมอไปอาจไม่ผิดพลาดเสมอไป