วิธีการระบุโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการ

Anonim

การปรับปรุงกระบวนการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจในสภาพแวดล้อมของการแข่งขันการแข่งขันทางการตลาดและเศรษฐกิจโลก ระบุกระบวนการในธุรกิจของคุณที่สามารถปรับปรุงได้โดยการทำความเข้าใจว่ากระบวนการที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลนั้นจะช่วยให้ บริษัท ของคุณเติบโตและขยายตัว ขั้นตอนแรกในการแก้ไขปัญหาคือการระบุกระบวนการในธุรกิจของคุณที่สามารถมีประสิทธิผลและมีประสิทธิผลมากขึ้น

ทำความคุ้นเคยกับกระบวนการทางธุรกิจ การปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นจากการมีรากฐานที่มั่นคงของทุกส่วนของ บริษัท ทำความเข้าใจกับสิ่งที่ทำให้องค์กรทำงาน หากคุณมาจากนอก บริษัท สัมภาษณ์พนักงานให้มากที่สุดในทุกระดับ ทำความคุ้นเคยกับทุกแผนกและวิธีการทำงานร่วมกัน แผนภูมิกระบวนการของ บริษัท

ระบุกระบวนการที่วัดได้ในฟังก์ชันธุรกิจหลัก รวบรวมการวัดข้อมูลของกระบวนการทางธุรกิจเช่นระดับสินค้าคงคลังต้นทุนการขายความต้องการชั่วโมงแรงงานเวลานำและการจัดสรรพื้นที่

ดูที่ของเสียที่เกิดขึ้นในผังกระบวนการ ขยะหมายถึงกระบวนการที่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับองค์กร การปรับปรุงกระบวนการทำให้สูญเปล่าและเพิ่มมูลค่าในองค์กร ความสิ้นเปลืองในกระบวนการสามารถอยู่ในรูปของความซ้ำซ้อนของบุคลากรหรืองานการทดสอบคุณภาพที่มากเกินไปการขาดเกินของสินค้าคงคลังหรือแรงงานที่มากเกินไป การระบุของเสียเป็นขั้นตอนสำคัญในการพิจารณาว่าจะปรับปรุงกระบวนการใด

สร้างการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง คุณสามารถระบุโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการเมื่อกำหนดสิ่งที่ป้องกันไม่ให้กระบวนการบรรลุวัตถุประสงค์อย่างเพียงพอ เครื่องมือในการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงประกอบด้วย 5 Whys, Fishbone Diagrams และ Value Stream Mapping เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยระบุตำแหน่งที่กระบวนการแตกสลายได้