ระบบการจัดการสินค้าคงคลังสามารถช่วยคุณจัดการสินค้าคงคลังและสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณติดตามว่าสินทรัพย์ของคุณอยู่ที่ใดและคุ้มค่า ระบบยังวิเคราะห์ความต้องการสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณและยังสามารถสั่งซื้ออัตโนมัติ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญสำหรับอุตสาหกรรมหลายประเภทเช่นค้าปลีกอาหารและเครื่องดื่มการผลิตการดูแลสุขภาพและอื่น ๆ ระบบที่ดำเนินการอย่างดีจะช่วยให้คุณเข้าใจทรัพย์สินของคุณและเพิ่มศักยภาพของพวกเขาดังนั้นปรับปรุงการดำเนินธุรกิจและเพิ่มผลกำไร
คำจำกัดความของระบบการจัดการสินค้าคงคลัง
กล่าวง่ายๆคือระบบการจัดการสินค้าคงคลังดูแลสินค้าคงคลังและรายการสินค้าทั้งหมดของ บริษัท ด้วยระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มั่นคงคุณสามารถติดตามและจัดการสินค้าทุกรายการของคุณตลอดอายุการใช้งานนับตั้งแต่การส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าไปจนถึงกระเป๋าช้อปปิ้งของลูกค้า ระบบการจัดการสินค้าคงคลังส่วนใหญ่มีองค์ประกอบที่คล้ายกันเล็กน้อย ก่อนอื่นพวกเขามีวิธีการระบุแต่ละรายการโดยปกติผ่านบาร์โค้ดหรือ RFID หลังจากการเข้ารหัสแต่ละรายการระบบจะต้องใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อติดตามรายการที่เข้าหรือออกไป สามารถทำได้ด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดโดยเฉพาะหรือแม้กระทั่งผ่านแอพสมาร์ทโฟน ถัดไประบบการจัดการสินค้าคงคลังต้องการซอฟต์แวร์ที่สามารถติดตามรายการทั้งหมดและช่วยจัดการได้ ซอฟต์แวร์นี้ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางของเส้นประสาท สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานและแม้แต่เชื่อมโยงกับระบบซอฟต์แวร์อื่น ๆ เช่นซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ องค์ประกอบอื่น ๆ แต่ละระบบการจัดการสินค้าคงคลังรวมถึงเป็นวิธีการประเมินสินค้าคงคลังเช่น First-In-First-Out (FIFO) หรือ Just in Time ในที่สุดพนักงานที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีจะต้องทำให้ระบบทำงานได้อย่างราบรื่น
ระบบการจัดการสินค้าคงคลังช่วยเหลือกับองค์กร
ระบบการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น หากไม่มีการติดตามและจัดการพื้นที่โฆษณาของคุณจะเป็นการยากที่จะรู้ว่าคุณต้องการอะไรเมื่อคุณต้องการและปริมาณเท่าใด ด้วยระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีคุณภาพคุณมีบันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ทุกอย่างในธุรกิจของคุณ คุณสามารถดูชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดได้ในที่เดียว คุณสามารถดูผลิตภัณฑ์ที่กำลังเคลื่อนที่และที่ขายช้าได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถดูว่าสินค้าคงคลังบางอย่างขายในบางช่วงเวลาของปีหรือแม้กระทั่งในบางช่วงเวลาของวัน คุณสามารถตั้งค่าระบบของคุณเพื่อจัดเรียงรายการสินค้าคงคลังยอดนิยมบางรายการเพื่อไม่ให้สินค้าของคุณหมด การมีข้อมูลและความสามารถทั้งหมดนี้ในที่เดียวช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับความต้องการของ บริษัท ของคุณ
การติดตามและความโปร่งใส
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบการจัดการสินค้าคงคลังคือการเพิ่มการติดตามและความโปร่งใส ด้วยการติดตามทรัพย์สินทั้งหมดของคุณอย่างต่อเนื่องคุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของธุรกิจของคุณ นอกจากนี้คุณยังรู้อยู่เสมอว่าคลังโฆษณาของคุณอยู่ที่ไหนและมีมูลค่าเท่าใด ด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ใช้ในการติดตามผลิตภัณฑ์ตลอดวงจรชีวิตคุณสามารถดูว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนแบบเรียลไทม์ซึ่งหมายความว่ามันเป็นเรื่องยากมากสำหรับสินค้าคงคลังที่จะผ่านพ้นรอยแตก ด้วยระบบการจัดการสินค้าคงคลังคุณสามารถป้องกันการล้นของสินค้าคงคลังด้วยการเก็บรักษาสต็อกเพียงพอ วิธีนี้จะลดจำนวนคลังโฆษณาที่ไม่ได้ใช้ที่คุณมีอยู่และลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลของธุรกิจของคุณ
ปรับปรุงความสัมพันธ์ของผู้ขาย
ข้อดีอีกอย่างของระบบการจัดการสินค้าคงคลังคือมันสามารถช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ขายได้ ด้วยการติดตามรายการทั้งหมดอย่างไร้รอยต่อทั้งคุณและผู้ขายจะได้รับการรับรู้ถึงความต้องการในการสั่งซื้อของคุณ คุณสามารถตั้งค่าระบบของคุณเพื่อให้บางรายการมีการสั่งซื้อซ้ำอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนดโดยพิจารณาจากประวัติการสั่งซื้อ นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดเวลาการส่งมอบอย่างเป็นระบบและเป็นระเบียบมากขึ้น สิ่งนี้ทำให้ความสัมพันธ์ราบรื่นราบรื่นโดยทั้งสองฝ่ายรู้ดีว่าอะไรเป็นสิ่งที่คาดหวัง
บูรณาการ
คุณลักษณะที่สำคัญขั้นสุดท้ายของระบบการจัดการสินค้าคงคลังคือการรวมเข้าด้วยกัน คุณสามารถตั้งค่าระบบการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อรวมเข้ากับระบบซอฟต์แวร์อื่น ๆ รวมถึงระบบบัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงคุณค่าของรายการที่คุณมีอยู่ ณ เวลาใดก็ได้เพื่อช่วยคุณในการจัดการบัญชีและสินทรัพย์ ระบบอื่น ๆ ที่สามารถรวมเข้ากับระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นระบบ ณ จุดขาย (POS) ที่ใช้ในการซื้อแหวน (เช่นเครื่องบันทึกเงินสด) และระบบใบสั่งซื้อ (PO) ที่ติดตามคำสั่งซื้อ การเชื่อมโยงระบบต่าง ๆ ของคุณจะช่วยให้องค์กรดีขึ้นและปรับปรุงกระบวนการให้ดีขึ้น
