การทำความเข้าใจและการคำนวณค่าเช่าพื้นที่สำนักงานโดยเฉลี่ยมีความสำคัญอย่างยิ่งในการรายงานค่าใช้จ่ายค่าเช่าเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีอย่างถูกต้อง การคำนวณค่าเช่าสำนักงานต่อตารางฟุตที่ใช้งานได้จะช่วยให้ธุรกิจเข้าใจถึงมูลค่าการชำระค่าเช่าโดยเปรียบเทียบกับคุณสมบัติการเช่าอื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงค่าเช่าสำนักงานต่อสูตรตารางฟุตสามารถใช้ในการปันส่วนต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ใช้ร่วมกันโดยแผนก
ค่าเช่าสำนักงานเฉลี่ยต่อเดือน
คำนวณค่าเช่าสำนักงานเฉลี่ยต่อเดือน ในการทำเช่นนี้รวมค่าเช่าค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายในการเช่าเบ็ดเตล็ดที่เรียกเก็บโดยเจ้าของบ้านของคุณและหารจำนวนด้วยจำนวนเดือนในการเช่า วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถ "ลด" ค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาการลดค่าเช่าหรือเดือนเมื่อคุณอาจจ่ายค่าเช่าสองครั้ง ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณลงนามในสัญญาเช่าหนึ่งปีซึ่งฟรีสองเดือนแรกจากนั้นให้เช่าคือ $ 2,000 ในเดือนแรกและ $ 1,000 สำหรับเก้าเดือนที่เหลือ ค่าเช่ารวมอยู่ที่ $ 2,000 บวก $ 9,000 หรือ $ 11,000 ค่าเช่าสำนักงานเฉลี่ยต่อเดือนคือ $ 11,000 หารด้วย 12 เดือนหรือ $ 917
วิดีโอสแควร์ที่ใช้ได้
คำนวณจำนวนของวิดีโอสแควร์ที่ใช้งานได้ในการเช่าสำนักงานของคุณ ตารางฟุตที่ใช้งานได้นั้นแตกต่างจากฟุตเทจสแควร์เช่าที่ระบุไว้ในสัญญาเช่าและเอกสารของคุณเนื่องจากสแควร์ฟุตเทจบางส่วนอาจใช้ร่วมกับ บริษัท อื่นหรือไม่สามารถใช้งานได้เลย ในการคำนวณตัวเลขนี้ให้ลบพื้นที่ส่วนกลางทั้งหมดที่ใช้ร่วมกันกับ บริษัท อื่นหรือพื้นที่ที่ไม่สามารถใช้งานได้เช่นทางเดินอาคารแผนกต้อนรับส่วนหน้าภูมิทัศน์ต้นไม้พุ่มไม้ภารโรงตู้เสื้อผ้าภารโรงและห้องโทรศัพท์ - จากพื้นที่วิดีโอทั้งหมดของคุณ หากคุณมีสำนักงานขนาดเล็กคุณสามารถใช้เทปวัดเพื่อวัดพื้นที่เป็นตารางฟุตที่ใช้งานได้
สำนักงานให้เช่าต่อตารางฟุตที่ใช้งานได้
แบ่งค่าเช่าเฉลี่ยต่อเดือนด้วยพื้นที่เป็นตารางฟุตเพื่อกำหนดพื้นที่สำนักงานต่อตารางฟุต ตัวอย่างเช่นหากค่าเช่ารายเดือนของคุณคือ $ 917 และสำนักงานมีพื้นที่ใช้สอย 600 ตารางฟุตคุณจะจ่าย $ 1.53 ต่อตารางฟุต เปรียบเทียบอัตรานี้กับอัตราที่สำนักงานก่อนหน้าหรือไซต์ที่มีศักยภาพเพื่อวัดมูลค่าที่คุณได้รับจากการจ่ายค่าเช่ารายเดือน
รูปแบบอื่น ๆ
คุณสามารถใช้รูปแบบต่าง ๆ ในสูตรนี้เพื่อปันส่วนต้นทุนที่ใช้ร่วมกันไปยังบางแผนกตามตารางฟุต ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายในการเช่าและค่าสาธารณูปโภคได้รับการจัดสรรที่ดีที่สุดโดยพิจารณาจากพื้นที่ที่แต่ละแผนกใช้ ในการคำนวณอัตราแอปพลิเคชันค่าใช้จ่ายแบ่งฟุตเทจสแควร์ของแผนกโดยฟุตเทจสแควร์ของทุกแผนก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าแผนกขายของคุณใช้พื้นที่ 300 ตารางฟุตและทุกแผนกรวมกันใช้พื้นที่ 1,000 ตารางฟุต อัตราค่าสมัครสำหรับแผนกขายคือ 30 เปอร์เซ็นต์ซึ่งหมายความว่าแผนกควรรับ 30% ของค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค
