วิธีสร้างและพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก

การพิมพ์หนังสือเล่มเล็กจากคอมพิวเตอร์ที่บ้านและเครื่องพิมพ์เป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กองค์กรชุมชนและกลุ่มองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อเผยแพร่ข้อมูลไปยังลูกค้า ซอฟต์แวร์การประกาศบนเดสก์ท็อปช่วยให้ผู้ใช้สามารถคัดลอกและวางข้อความดิบแทรกรูปภาพจัดรูปแบบเนื้อหาและกำหนดขนาดของหนังสือเล่มเล็ก ๆ ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง แม้แต่คนที่ไม่มีประสบการณ์ด้านคอมพิวเตอร์ก็สามารถสร้างและพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก ๆ ที่ดูเป็นมืออาชีพด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมและเครื่องพิมพ์สี

รายการที่คุณจะต้อง

• ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

• ภาพดิจิทัลหรือภาพตัดปะ

• ซอฟต์แวร์เผยแพร่เดสก์ทอป

• เครื่องพิมพ์

• เครื่องเย็บกระดาษ

เขียนข้อความสำหรับหนังสือเล่มเล็กโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word เขียนและบันทึกข้อความทั้งหมดในเอกสารเดียว

รวบรวมภาพดิจิทัลสำหรับหนังสือเล่มเล็กในโฟลเดอร์เดียวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รูปภาพสามารถเป็นภาพตัดปะภาพถ่ายจากกล้องดิจิทัลไดอะแกรมแผนภูมิหรือเนื้อหาอื่น ๆ

เปิดโปรแกรมการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเช่น Microsoft Publisher หรือ Adobe InDesign และเลือกหนังสือเล่มเล็กหรือแม่แบบจดหมายข่าว

เลือกขนาดและจำนวนหน้าที่คุณต้องการรวมถึงปกหน้าและปกหลัง ขนาดที่สะดวกในการเลือกคือสูง 8.5 นิ้วกว้าง 5.5 นิ้วขนาดกระดาษหนึ่งแผ่น 8.5 นิ้ว x 11 นิ้วพับครึ่งกระดาษ - แต่จำไว้ว่ากระดาษแผ่นเดียวจะเสนอสี่หน้าในหนังสือของคุณดังนั้น จำนวนหน้าที่คุณเลือกควรหารด้วยสี่

คัดลอกและวางข้อความจากเอกสารประมวลผลคำลงในเทมเพลตหนังสือเล่มเล็ก คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความทั้งหมดพร้อมกันและเชื่อมโยงกล่องข้อความในเทมเพลตหนังสือเล่มเล็กเพื่อให้ข้อความไหลได้อย่างราบรื่นผ่านเอกสาร หรือคัดลอกและวางแต่ละหน้าของข้อความลงบนหน้าแยกต่างหากและไม่เชื่อมโยงกล่อง ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบของโปรแกรมเลือกแบบอักษรขนาดและสีของข้อความ

แทรกรูปภาพดิจิทัลลงในเทมเพลตหนังสือเล่มเล็ก

เลือกตัวเลือกการพิมพ์ในแอปพลิเคชันการประกาศบนเดสก์ท็อปและเลือกการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์เอกสารของคุณ เป็นการดีที่ใช้เครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์หน้าสองด้าน ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้การวางแนวกระดาษจำนวนสำเนาและสมดุลสี (อุปกรณ์เสริม) เพื่อให้ได้ภาพที่ดีที่สุด เรียงเอาต์พุตเพื่อให้การประกอบหนังสือเล่มเล็กเป็นเรื่องง่าย

พิมพ์หนังสือเล่มเล็ก หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่สามารถพิมพ์สำเนาสองด้านให้พิมพ์หนังสือเล่มเล็กทีละหน้าและป้อนกระดาษอีกครั้งหลังจากพิมพ์เพื่อพิมพ์เนื้อหาจะพิมพ์บนอีกด้านหนึ่ง สำหรับการทำสำเนาแต่ละชุดให้พับครึ่ง (หากคุณเลือกขนาด 8.5 ถึง 5.5) และเย็บเล่มตามแนวกระดูกสันหลัง สำหรับขนาดอื่นให้เย็บเล่มตามขอบด้านซ้ายหรือที่มุมบนซ้าย

เคล็ดลับ

• ใช้จานสีเค้าโครงซอฟต์แวร์ของหน้าเดสก์ท็อปเพื่อเลื่อนดูเอกสารของคุณ จานสีนี้แสดงเลย์เอาต์ของหนังสือเล่มเล็กพร้อมหมายเลขหน้าตามลำดับที่จะพิมพ์ หน้าแอคทีฟ (ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความและรูปถ่าย) จะถูกไฮไลต์บนเลย์เอาต์ทำให้ง่ายต่อการข้ามไปมาระหว่างหน้าต่างๆและติดตามความคืบหน้าของคุณ