วิธีเขียนรายงานโครงการเว็บไซต์

รายงานโครงการเว็บไซต์เป็นเอกสารที่แจ้งลูกค้าเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ เกี่ยวกับความคืบหน้าของการพัฒนาเว็บไซต์ออกแบบหรืออัปเดตโครงการ รายงานโครงการมุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์สำคัญความคืบหน้างบประมาณการส่งมอบระยะเวลาและประเด็นสำคัญอื่น ๆ ของกระบวนการพัฒนาเว็บไซต์ หลังจากอ่านรายงานผู้ชมของคุณควรทราบสถานะเวลาที่จะแล้วเสร็จและปัญหาใด ๆ ที่อาจทำให้การผลิตล่าช้า

ร่างสรุปโครงการ เขียนย่อหน้าสั้น ๆ สั้น ๆ ที่อธิบายโครงการเว็บไซต์และวางเป้าหมายสำคัญ กำหนดเป้าหมายสรุปไปยังสมาชิกกลุ่มเป้าหมายด้วยความรู้น้อยที่สุดของโครงการเพื่อให้ทีมการตัดสินใจทั้งหมดเข้าใจขอบเขต

อธิบายเส้นเวลา บ่อยครั้งที่ความกังวลที่สำคัญที่สุดสำหรับลูกค้าเว็บไซต์คือเว็บไซต์ของพวกเขาได้รับการพัฒนาและปรับใช้ในเวลา ในส่วนนี้กำหนดวันสำคัญของเหตุการณ์สำคัญที่สร้างขึ้นเมื่อเริ่มต้นโครงการและอธิบายว่าตรงกับวันใด หากคุณไม่สามารถดำเนินการตามกำหนดเวลาได้ให้ระบุคำอธิบาย คุณควรรวมแผนกลับตามกำหนดเวลาเพื่อให้คุณสามารถบรรลุวันเปิดตัวครั้งสุดท้าย

อภิปรายข้อพิจารณาเกี่ยวกับงบประมาณ ในส่วนนี้รายงานหมายเลขเฉพาะสำหรับเวลาและวัสดุที่ใช้ในวันที่สำหรับโครงการเว็บไซต์ สำหรับโครงการเว็บไซต์ที่มีงบประมาณคงที่คุณสามารถให้ข้อมูลที่เรียบง่ายคิดเป็นร้อยละของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเวลาที่เสร็จสมบูรณ์โดยประมาณ หากโครงการไม่มีงบประมาณที่แน่นอนให้ข้อมูลโดยละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณมีการใช้เวลาและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

อธิบายความคืบหน้าของการส่งมอบเว็บไซต์ส่วนต่าง ๆ ของเว็บไซต์ที่ประกอบด้วยโครงการเต็ม สำหรับรายงานโครงการเว็บไซต์ส่วนเหล่านี้อาจรวมถึงการออกแบบเว็บไซต์ที่ได้รับอนุมัติระบบการจัดการเนื้อหาที่มีโครงสร้างรูปแบบการออกแบบข้อมูลหรือข้อความการเพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องมือค้นหา

จัดวางสิ่งกีดขวาง ในส่วนนี้ของรายงานโครงการเว็บไซต์อธิบายปัญหาหรือการอ้างอิงใด ๆ ที่มีผลต่อความคืบหน้าของโครงการ ซึ่งอาจรวมถึงข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการออกแบบข้อมูลโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ (FTP) จากโฮสต์เว็บไซต์ปัญหาการชำระเงินหรือเนื้อหาที่ต้องให้เพื่อก้าวไปข้างหน้า

กำหนดขั้นตอนต่อไป หากต้องการปิดรายงานโครงการในบันทึกย่อให้อธิบายว่าทีมของคุณจะทำอะไรต่อไปเพื่อไปสู่ความสมบูรณ์ของเว็บไซต์ หากคุณจะมีรายงานโครงการอื่นก่อนที่เว็บไซต์จะเสร็จสิ้นให้ทำรายการงานที่จะทำในช่วงเวลาการรายงานครั้งต่อไปเท่านั้น

เคล็ดลับ

• ใช้เสียงที่ไม่คาดคั้นเมื่อคุณแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างความขัดแย้ง ทำให้รายงานโครงการสั้นและง่ายต่อการอ่าน อธิบายความรับผิดชอบของลูกค้าต่อโครงการอย่างชัดเจน