การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพต้องการการตัดสินใจที่เน้นทั้ง“ อะไร” และ“ ใคร” หลังจากตัดสินใจ“ อะไร” เกี่ยวกับการส่งมอบและระยะเวลาโครงการขั้นตอนสุดท้ายก่อนเริ่มโครงการคือการสร้างแผนภูมิความรับผิดชอบเชิงเส้น - หรือที่เรียกว่า เมทริกซ์ความรับผิดชอบ - ระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบกิจกรรมหลักของโครงการการกระทำและการตัดสินใจ
หน้าที่และวัตถุประสงค์
โดยไม่ต้องระบุอย่างชัดเจนว่าใครรับผิดชอบอะไรในโครงการความไม่สมดุลของความรับผิดชอบมักจะเกิดขึ้น ไม่เพียง แต่จะทำให้เกิดปัญหาภายในทีมโครงการเท่านั้น แต่ยังสามารถส่งผลต่อระยะเวลาโครงการทั้งหมด แผนภูมิความรับผิดชอบเชิงเส้นกำหนดโครงสร้างที่ชัดเจนที่กำหนดและติดตามว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการชี้แจงความสัมพันธ์ในการทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างในโครงสร้างการแยกย่อยงาน
องค์ประกอบของแผนภูมิ
แผนภูมิความรับผิดชอบเชิงเส้นจะแสดงเหมือนสเปรดชีททั่วไป ประกอบด้วยแถวสำหรับแต่ละความรับผิดชอบโครงการหลักและคอลัมน์สำหรับหัวหน้าโครงการและชื่อสมาชิกในทีม สัญลักษณ์ตัวเลขที่กำหนดซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ในช่วงหนึ่งถึงสี่ ระบุและเชื่อมโยงความรับผิดชอบหลักสนับสนุนทบทวนและอนุมัติกับหัวหน้าโครงการและสมาชิกในทีมแต่ละคน
การใช้แผนภูมิความรับผิดชอบ
ดำเนินการเช่นทำความเข้าใจข้อกำหนดของโครงการเป็นความรับผิดชอบหลักสำหรับทุกคน ระบุคนงานที่รับผิดชอบในการส่งมอบงานที่เฉพาะเจาะจงโดยมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องเป็นความรับผิดชอบหลัก มอบหมายให้ผู้อื่นทั้งหมดที่ทำงานในบทบาทสนับสนุนหรือตรวจสอบขั้นสุดท้าย สำรองการกำหนดการอนุมัติสำหรับผู้จัดการโครงการ
