ระบบการจัดการข้อมูลช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บและรับข้อมูลได้ตลอดเวลา ระบบประเภทนี้ใช้ทั่วทั้งธุรกิจในการจัดเก็บเช่นข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ ระบบเหล่านี้บางส่วนเนื่องจากขนาดของธุรกิจมีขนาดใหญ่และเป็นลำดับชั้นในขณะที่บางระบบมีความเรียบง่ายและมีอยู่เพียงเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจ ต่อไปนี้เป็นระบบข้อมูลการจัดการทั่วไปบางส่วน
ระบบข้อมูลลูกค้า
ธุรกิจจำนวนมากต้องการติดตามลูกค้า พวกเขาอาจต้องการเก็บที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ทางไปรษณีย์เพราะตัวอย่างเช่นพวกเขาต้องการบอกลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่หรือส่งแคตตาล็อกประจำปี ธุรกิจอาจต้องการติดตามจำนวนลูกค้าที่ใช้ไปกับ บริษัท หรือจำนวนการสั่งซื้อของลูกค้า บาง บริษัท อาจทำงานแบบเรียงลำดับตามคำสั่งหรือมีลูกค้าจำนวนน้อยรายที่ไม่จำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูลลูกค้า
ระบบข้อมูลผลิตภัณฑ์
ธุรกิจอาจต้องการมีระบบผลิตภัณฑ์ในสถานที่จัดเก็บและรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ ด้วยข้อมูลผลิตภัณฑ์ธุรกิจสามารถติดตามชื่อของรายการขนาดน้ำหนักและราคาของมัน ธุรกิจอาจต้องการติดตามรายการโดยใช้รหัสผลิตภัณฑ์หรือหมายเลขผลิตภัณฑ์ อาจมีข้อมูลอื่นสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์เช่นได้รับการจัดส่งฟรีหรือมีส่วนลดระหว่างการขาย ข้อมูลจากฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์บางครั้งใช้โดยตรงบนเว็บไซต์หรือในแคตตาล็อก
ระบบข้อมูลพนักงาน
ธุรกิจจะต้องการติดตามชื่อพนักงานที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับข้อมูลการติดต่อทั่วไป พวกเขายังต้องติดตามค่าจ้างพนักงานและจำนวนชั่วโมงการทำงานของพนักงานด้วย เพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีพวกเขาจำเป็นต้องติดตามการเรียกร้องการยกเว้น
