การตรวจสอบเป็นระบบการตรวจสอบที่ใช้เครื่องมือการประเมินเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพเพื่อวัดผลการดำเนินงาน การจัดการความเสี่ยงสร้างขึ้นในกระบวนการตรวจสอบเพื่อให้ผู้จัดการโครงการสามารถระบุและประเมินความกังวลปัญหาและความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินโครงการ เมื่อมีการระบุความไร้ประสิทธิภาพสามารถทำการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงและคำแนะนำการแก้ไขหรือป้องกันสามารถรวมอยู่ในรายงานการตรวจสอบสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
การบริหารการเปลี่ยนแปลง
ฟังก์ชันการจัดการโครงการใช้เพื่อผลักดันการเปลี่ยนแปลงขององค์กร เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ บริษัท อาจถูกติดตามผ่านชุดโครงการเชิงกลยุทธ์ที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนแปลงระบบ การตรวจสอบโครงการยุทธศาสตร์ประเมินว่าพวกเขาประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่วัดผลได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่นการประเมินผลการตรวจสอบอาจเปิดเผยว่าเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับการคาดการณ์การขายไม่เป็นไปตามที่กำหนดและการขาดนั้นเกิดจากการฝึกอบรมไม่เพียงพอของสมาชิกในทีมในทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่หลักของโครงการ ข้อมูลนี้อาจใช้เพื่อผลักดันการเปลี่ยนแปลงในการริเริ่มการพัฒนาพนักงาน
การจัดการเวลา
การตรวจสอบจะใช้ในการประเมินตารางโครงการและตารางเวลาที่กำหนดไว้สำหรับโครงการรวมถึงงานและกิจกรรม ซึ่งรวมถึงการเปรียบเทียบตารางเวลาและการประมาณตารางเปรียบเทียบกับประสิทธิภาพที่แท้จริง รายงานเหตุการณ์สำคัญอาจเปิดเผยการประเมินค่าสูงไปหรือการประเมินค่าต่ำไปสำหรับงานและกิจกรรมเฉพาะในระหว่างโครงการ ปัจจัยภายนอกหรือภายในอาจถูกระบุว่าเป็นสาเหตุของความล่าช้า ตัวอย่างเช่นความล่าช้าของผู้จัดหาเป็นปัจจัยภายนอกประเภทหนึ่งที่สามารถส่งผลกระทบต่อกำหนดการของโครงการ
คำแนะนำด้านทรัพยากร
การตรวจสอบโครงการอาจระบุส่วนเกินหรือข้อบกพร่องในการจัดสรรทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบโครงการอาจเปิดเผยว่าข้อบกพร่องด้านประสิทธิภาพของโครงการนั้นเชื่อมโยงกับการจัดสรรทรัพยากรไม่เพียงพอ นอกจากนี้ยังอาจเปิดเผยการจัดสรรงบประมาณมากเกินไปในการจัดสรรทรัพยากรในบางพื้นที่สำหรับโครงการ - การประเมินที่สำคัญเมื่อพัฒนางบประมาณโครงการในอนาคต
การประเมินผู้ขาย
การจัดการโครงการรวมถึงการใช้ซัพพลายเออร์บุคคลที่สามและผู้ขายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่าง ในขณะที่ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ได้รับการตรวจสอบโดยทั่วไปว่าเป็นการประเมินอย่างอิสระ แต่ก็สามารถดำเนินการได้ในฐานะเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบการจัดการโครงการ ผลลัพธ์อาจส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจทำสัญญาและการจัดซื้อในอนาคต
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
อาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบโครงการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ตัวอย่างเช่นพระราชบัญญัติ Sarbanes-Oxley ของปี 2002 หรือ SOX คือการตอบสนองต่อหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลกลางของสหรัฐอเมริกาต่อเรื่องอื้อฉาวทางบัญชีจำนวนมาก โดยมีจุดมุ่งหมายในส่วนเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของประชาชนที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทั่วไปและการปฏิบัติบัญชี โดยทั่วไป SOX จะนำไปใช้กับ บริษัท ที่จดทะเบียนในสหรัฐอเมริกาและ บริษัท บัญชีสาธารณะและสัมผัสกับเรื่องต่าง ๆ เช่นความเป็นอิสระของผู้สอบบัญชีและการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่เพิ่มขึ้น บริษัท ที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบดังกล่าวอาจได้รับข้อมูลจำนวนมากผ่านกระบวนการตรวจสอบ ปรึกษากับที่ปรึกษากฎหมายเพื่อกำหนดข้อกำหนดการรายงานของ บริษัท ของคุณ
