ไม่ว่าคุณจะช่วงชิงการรวบรวมการประเมินยอดขาย 100 หน้าสำหรับหัวหน้างานของคุณหรือคุณยัดเยียดให้เสร็จสิ้นการวิเคราะห์ 10 หน้าสำหรับชั้นการตลาดของคุณคุณจะรวมองค์ประกอบที่คล้ายกันมากในรายงานธุรกิจของคุณแม้ว่ารูปแบบที่ต้องการอาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่รายงานทางธุรกิจที่เป็นทางการมักจะมีส่วนประกอบทั่วไปจำนวนหนึ่ง
หน้าชื่อเรื่อง
เริ่มต้นรายงานธุรกิจส่วนใหญ่ด้วยหน้าชื่อเรื่องที่มีชื่อเต็มของรายงานชื่อของผู้แต่งหรือคอมไพเลอร์ชื่อของกลุ่มเป้าหมายและวันที่ส่ง หน้าชื่ออาจรวมถึงชื่อขององค์กรที่จัดทำรายงาน
บทคัดย่อหรือบทสรุปผู้บริหาร
เน้นวัตถุประสงค์หลักและประเด็นหลักของรายงานธุรกิจด้วย "นามธรรม" 200 ถึง 250 คำหรือสรุปย่อสำหรับผู้บริหารหนึ่งหน้าหรือสั้นกว่าบทคัดย่อและบทสรุปผู้บริหารมักตามหลังหน้าชื่อเรื่องบนหน้าแยกต่างหากและไฮไลต์ วัตถุประสงค์วิธีการขอบเขตการค้นพบข้อสรุปและข้อเสนอแนะของรายงาน
สารบัญ
แสดงรายการเนื้อหาของรายงานธุรกิจในหน้า“ สารบัญ” แยกต่างหาก หน้าสารบัญอาจนำหน้าหรือเป็นนามธรรมและควรระบุแต่ละส่วนหลักของรายงานตามหมายเลขหน้าและตามลำดับที่ปรากฏ
รายการตัวเลขตารางตัวย่อหรือสัญลักษณ์
หากคุณรวมตัวเลขหรือตารางมากกว่าห้ารายการรายการเหล่านี้ตามหมายเลขหน้าในหน้า "รายการของตัวเลข" หรือ "รายการตาราง" ตามสารบัญ หากรายงานใช้ตัวย่อหรือสัญลักษณ์หลายอย่างให้ระบุสิ่งเหล่านี้ในหน้า“ รายชื่อตัวย่อ” หรือ“ รายการสัญลักษณ์” แยกต่างหาก
บทนำ
เริ่มต้นเนื้อความของรายงานของคุณด้วยการแนะนำที่นำเสนอวัตถุประสงค์และขอบเขตของรายงาน ข้อมูลพื้นหลังหรือการวิจัยที่จำเป็นสำหรับการทำความเข้าใจส่วนที่เหลือของรายงานควรนำเสนอที่นี่
ร่างกาย
ระบุส่วนหลักของเนื้อความของรายงานด้วยหัวเรื่องที่เหมาะสม ส่วนเหล่านี้จะครอบคลุมเนื้อหาส่วนกลางของรายงานไม่ว่าคุณจะรายงานปัญหาปัจจุบันวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หรือเนื้อหาอื่น ๆ ที่น่าสนใจแก่ผู้ชมของคุณ ชมเชยเอกสารนี้ตามความเหมาะสมพร้อมภาพประกอบและตารางรวมถึงการวิจัยและแหล่งที่มา
สรุปและข้อเสนอแนะ
ในตอนท้ายของรายงานให้นำเสนอแนวคิดและข้อสรุปที่สรุปในหัวข้อ“ สรุป” หากเหมาะสมให้ระบุ“ คำแนะนำ” ของคุณเช่นกันโดยระบุแนวทางการปฏิบัติที่คุณแนะนำโดยคำนึงถึงข้อโต้แย้งของคุณในเนื้อหาของรายงาน
อ้างอิงท้ายเรื่องหรือหมายเหตุอธิบาย
หากคุณไม่ได้ใส่เชิงอรรถในเนื้อหาของรายงานคุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการรวม“ Endnotes” หรือ“ Explanatory Notes” หลังจากส่วนสรุปของคุณ หมายเหตุเหล่านี้ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับผู้อ่านของคุณซึ่งอาจเบี่ยงเบนความสนใจหากมีอยู่ในเนื้อหาของรายงาน
บรรณานุกรมอ้างอิงหรืองานที่อ้างถึง
แสดงรายการข้อมูลอ้างอิงที่คุณใช้เพื่อจัดทำรายงานของคุณหรือเพื่อสนับสนุนการโต้แย้งและแนวคิดในรายงานของคุณในหน้า“ บรรณานุกรม,” การอ้างอิง” หรือ“ การอ้างอิงที่อ้างถึง” หลังจากแยกส่วนอ้างอิงท้ายเรื่อง รวมแหล่งข้อมูลการวิจัยใด ๆ เช่นเว็บไซต์หนังสือหรือบทสัมภาษณ์ที่คุณใช้ระหว่างการวิจัยหรืออ้างอิงโดยตรงในข้อความของรายงานของคุณ
ภาคผนวกและอภิธานศัพท์
หากเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่านของคุณคุณอาจต้องการรวม "ภาคผนวก" หรือ "คำศัพท์" ไว้ท้ายรายงานของคุณ “ ภาคผนวก” ให้ข้อมูลที่มีรายละเอียดมากเกินไปหรือเกี่ยวข้องกับการรวมไว้ในเนื้อความของรายงาน แต่อาจเป็นประโยชน์ในการอ่านเพิ่มเติม “ อภิธานศัพท์” เรียงตามลำดับตัวอักษรของคำศัพท์เฉพาะทางพร้อมคำจำกัดความ
