ธุรกิจที่ขยายสินเชื่อให้กับลูกค้ามีความเสี่ยงที่ไม่ได้รับการชำระเงิน อย่างไรก็ตามความเสี่ยงของบัญชีที่ไม่สามารถเก็บได้นั้นมีความสมดุลโดยรายได้เพิ่มเติมที่ธุรกิจจะได้รับเมื่อขยายเครดิตให้กับลูกค้า ในรอบบัญชีกระบวนการของการบันทึกบัญชีที่ไม่สามารถเรียกได้นั้นเรียกว่าวิธีการตั้งค่าเผื่อ มีหลายบัญชีที่ใช้เพื่อแยกลูกหนี้ที่ค้างชำระออกจากบัญชีการจ่ายเงินและรายการบันทึกรายวันเฉพาะจะรวมอยู่ในงบการเงิน
กำหนดจำนวน Uncollectible
ไม่มีกฎหรือสมการที่รวดเร็วในการทราบว่าลูกหนี้ของคุณจะได้รับค่าตอบแทนเท่าใด เปอร์เซ็นต์ถูกค้นพบเมื่อเวลาผ่านไปโดยใช้ข้อมูลประวัติ อย่างไรก็ตามเป็นจุดเริ่มต้น 3 เปอร์เซ็นต์เป็นจำนวนเงินที่ยอมรับได้เพื่อใช้สำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ภายหลังได้เมื่อคุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ธุรกิจของคุณได้ ดังนั้นหากธุรกิจของคุณมีบัญชีลูกหนี้ $ 25,000 และคุณใช้ 3 เปอร์เซ็นต์สำหรับจำนวนเงินที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้ค่าเผื่อธุรกิจของคุณสำหรับบัญชีที่เก็บไม่ได้คือ $ 750
การปรับรายการ
เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีจะมีการปรับมูลค่าของบัญชีที่ไม่ได้รับในลูกหนี้ มีการใช้สองบัญชีเพื่อทำรายการปรับปรุงให้สมบูรณ์: ค่าเผื่อสำหรับบัญชีสงสัยและค่าใช้จ่ายหนี้สูญ การตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเป็นยอดรวมของลูกหนี้ที่ค้างชำระของธุรกิจและค่าใช้จ่ายหนี้สูญเป็นจำนวนเงินของลูกหนี้การค้าที่ถึงกำหนดชำระในงวดบัญชีใดงวดหนึ่ง หากคุณมี $ 750 ในบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้รายการที่ปรับเป็นเดบิตค่าใช้จ่ายหนี้ไม่ดีสำหรับ $ 750 และเครดิตสำหรับค่าเผื่อสำหรับบัญชีหนี้สงสัยจะสูญสำหรับ $ 750
งบดุลและสรุปรายได้
ทั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญและค่าใช้จ่ายหนี้สูญบันทึกในงบการเงิน บัญชีค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญจะถูกบันทึกในงบดุลในขณะที่ค่าใช้จ่ายหนี้สูญแสดงอยู่ในงบกำไรขาดทุน ในรอบสุดท้ายของรอบการบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สูญจะถูกปิดไปที่สรุปรายได้ซึ่งเป็นตัวยึดสำหรับบัญชีชั่วคราว การตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเป็นบัญชีถาวรดังนั้นยอดคงเหลือในบัญชีจึงถูกยกจากรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งไปยังงวดถัดไป
หลักการและเหตุผล
การติดตามหนี้เสียด้วยวิธีการตั้งค่าเผื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบวิธีการให้สินเชื่อ ด้วยการแยกหนี้เสียออกจากกันธุรกิจสามารถตรวจสอบแนวโน้มหรือรูปแบบในนโยบายการอนุญาตสินเชื่อและอาจลดสัดส่วนที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ จะลบหนี้สูญจากลูกหนี้ซึ่งทำให้บัญชีลูกหนี้มีความถูกต้องมากขึ้น ความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับงบการเงินเพราะยิ่งข้อมูลมีความถูกต้องมากเท่าใดระเบียนเหล่านั้นก็จะยิ่งแสดงถึงสถานะทางการเงินของธุรกิจ
