วิธีเขียนจดหมายบริจาคสำหรับคริสตจักร

บางครั้งคริสตจักรต้องดิ้นรนทางการเงินและต้องขอความช่วยเหลือทางการเงินจากสมาชิก ในบางครั้งคริสตจักรร้องขอเงินบริจาคจากชุมชนส่วนใหญ่ การขอเงินในเวลาใด ๆ จำเป็นต้องมีไหวพริบ การเขียนจดหมายบริจาคสำหรับคริสตจักรอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะ การใช้ถ้อยคำในจดหมายส่งเสริมความสมดุลของมารยาทที่เหมาะสมและการให้กำลังใจที่มีประสิทธิภาพดังนั้นผู้คนจะตอบสนอง โดยทำตามแนวทางเหล่านี้คริสตจักรของคุณควรเห็นผลลัพธ์จากจดหมายระดมทุน

เริ่มจดหมายด้วยข่าวดี สิ่งนี้อาจรวมถึงความสำเร็จของโครงการล่าสุดของคริสตจักรการเข้าร่วมกลุ่มเยาวชนที่เพิ่มขึ้นหรือการจับคู่เงินทุนจำนวนหนึ่งผ่านผู้บริจาคที่ไม่ระบุชื่อ

อธิบายเหตุการณ์โครงการหรือเป้าหมายต่อไปของคริสตจักรที่เกี่ยวข้องกับเงิน อธิบายสิ่งที่ว่าทำไมอย่างไรและผลลัพธ์ที่คาดหวัง เพิ่มความเป็นส่วนตัวเช่นคุณในฐานะนักเขียนที่ได้รับผลกระทบและมาที่คริสตจักรผ่านเทศกาลเก็บเกี่ยวประจำปีหรือวิสัยทัศน์ส่วนตัวของคุณคืออะไรสำหรับปีใหม่

รายการจำนวนเงินบริจาคที่แนะนำ ใช้ตัวเลขหรือจำนวนคู่ที่เท่ากับ $ 25, $ 50 และ $ 100 ทำให้สะดวกสำหรับผู้ที่คาดหวัง รวมถึงการให้ทางออนไลน์ตัวเลือกการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติรายเดือนหรือหมายเลขที่จะโทรเพื่อทำการบริจาคทางโทรศัพท์ รวมที่ว่างสำหรับให้ผู้คนเขียนจำนวนหนึ่งบนการ์ดตอบกลับหรือจดหมายจำนำ

เตือนผู้มีส่วนร่วมว่าความสำเร็จของกิจกรรมขึ้นอยู่กับพวกเขา ขอบคุณพวกเขาและไตร่ตรองถึงความสำเร็จที่คริสตจักรผ่านการทำแคมเปญที่ผ่านมา

เพิ่ม ป.ล. มันสามารถสร้างความรู้สึกของความต้องการได้ทันที นอกจากนี้ยังสามารถกระตุ้นให้คนที่มองผ่านจดหมายเพื่อกลับไปทบทวนจดหมายทั้งหมด ตัวอย่างเช่น: "ป.ล. โปรดจำวันที่เช็คของคุณภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2010 เพื่อรับการลดหย่อนภาษีสำหรับปี 2010" หรือ "อย่าลืมเข้าร่วมกับเราสำหรับกิจกรรมแจ้งกำหนดการใน Super Bowl Sunday หลังเกม!"

เตือนผู้บริจาคว่าการบริจาคของพวกเขาลดหย่อนภาษีได้ ในขณะที่ผู้คนมักจะไม่ให้เพียงเพื่อได้รับการลดหย่อนภาษี แต่การแจ้งเตือนจะช่วยให้พวกเขาเห็นคุณค่าของการให้

รวมถึงซองจดหมายแบบเติมเงินคืนพร้อมสลิปการบริจาคสถานที่สำหรับหมายเลขบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบควรจะแล้วเสร็จ ของที่ระลึกเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นที่คั่นหนังสือปฏิทินขนาดเล็กแม่เหล็กตู้เย็นหรือสติ๊กเกอร์ยังช่วยเตือนผู้คนให้ให้

รายการที่คุณจะต้อง

• ค่าไปรษณีย์

• คริสตจักรนิ่ง

• ซองจดหมาย

• กลับซองจดหมาย

• สิ่งที่แนบมาเช่นปฏิทินขนาดเล็กหรือสติกเกอร์ (ไม่จำเป็น)

เคล็ดลับ

• เลือกผู้รับของคุณ คุณอาจไม่ต้องการรวมการชุมนุมทั้งหมดไว้ในคำขอบริจาค

  จดหมายควรมาจากเจ้าหน้าที่ที่โบสถ์เช่นผู้จัดการการเงินผู้อาวุโสหรือสมาชิกคณะกรรมการ

  ใช้หัวจดหมายของโบสถ์เพื่อรักษาจดหมายให้เป็นมืออาชีพ

  ติดตามการตอบสนองเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณควรใช้งานจดหมายบริจาคในอนาคตหรือไม่