ในกรณีของใบแจ้งหนี้บริการเช่นสำหรับการสมัครสมาชิกหรือบริการบนเว็บคุณอาจต้องคิดค่าธรรมเนียมหากคุณหรือลูกค้าตัดสินใจที่จะเปลี่ยนหรือสิ้นสุดข้อตกลงก่อนในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน การคิดตามสัดส่วนเป็นเพียงการคำนวณค่าบริการตามวันเพื่อกำหนดค่าธรรมเนียมรวมสำหรับช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินนั้น เป็นค่าใช้จ่ายบางส่วนสำหรับบริการ นี่เป็นการคำนวณอย่างง่ายที่คุณสามารถทำได้ด้วยมือ
กำหนดค่าบริการทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาและจำนวนวันในช่วงเวลานั้น ตัวอย่างเช่นการเรียกเก็บเงินรายเดือนมักจะเป็นมาตรฐานที่ใช้เมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้สำหรับบริการ ดังนั้นหากคุณเรียกเก็บเงิน $ 200 ต่อเดือนเริ่มต้นด้วยการใช้จำนวนวันในเดือนนั้น ๆ ใช้ตัวอย่าง 30 วันในเดือนมิถุนายน
แบ่งค่าธรรมเนียมทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาด้วยจำนวนวันในเดือน ในตัวอย่างนี้ผลลัพธ์คือ $ 200 หารด้วย 30 หรือ $ 6.67 ต่อวัน
กำหนดจำนวนวันในช่วงเวลานั้นที่ลูกค้าไม่ได้ใช้บริการ ตัวอย่างเช่นลูกค้ายกเลิกบริการหลังจากใช้งาน 16 วันในเดือนก่อนหน้าซึ่งหมายความว่าเขาต้องการเครดิตบริการเป็นเวลา 14 วัน
คูณจำนวนวันที่ลูกค้าไม่ได้ใช้บริการด้วยอัตราต่อวันตามสัดส่วน ในตัวอย่างนี้นั่นคือ 14 วันคูณ $ 6.67 หรือ $ 93.38
เพิ่มบรรทัดลงในใบแจ้งหนี้บริการเครดิตค่าธรรมเนียมนี้ให้กับลูกค้า (ตัวอย่างเช่น "-93.38") หักจากการเรียกเก็บเงินเต็มจำนวนสำหรับเดือนซึ่งคือ $ 200 เพื่อกำหนดยอดดุลใบแจ้งหนี้สุดท้ายสำหรับเดือนก่อนหน้าจำนวน 106.62 ดอลลาร์
แจ้งใบแจ้งหนี้พร้อมคำอธิบายของการหักเงินเพื่อชี้แจงวัตถุประสงค์ของเครดิต ตัวอย่างเช่น "เครดิตตามสัดส่วนสำหรับ 14 วัน - 17-30 มิถุนายน"
