วิธีการตรวจสอบบนคอมพิวเตอร์

การพิมพ์เช็คส่วนตัวของคุณเองที่บ้านช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินรวมทั้งช่วยให้คุณตรวจสอบบุคลิกภาพได้มากขึ้น ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่เป็นที่นิยมเช็คไม่จำเป็นต้องมาจากธนาคารของคุณเพื่อให้ถูกต้อง

รายการที่คุณจะต้อง

• หมึกแม่เหล็กหรือผงหมึก

• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์

• ซอฟต์แวร์ตรวจสอบการออกแบบ

• ตรวจสอบสต็อก

รับอุปกรณ์ที่เหมาะสม

ซื้อเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์รุ่นล่าสุดจะทำงานได้ดี แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถจัดการกับหมึกแม่เหล็กและสามารถพิมพ์บนเช็คสต็อกได้ เครื่องพิมพ์แบรนด์เนมส่วนใหญ่สามารถจัดการได้ทั้งสองอย่าง แต่เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายคุณอาจต้องการดูว่าตลับหมึกที่ใช้เปลี่ยนตลับหมึกแม่เหล็กมีราคาเท่าใดสำหรับรุ่นของคุณ

ซื้อหมึกแม่เหล็ก ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นแม้ว่าจะแนะนำเป็นอย่างยิ่ง ในการประมวลผลเช็คของคุณอย่างรวดเร็วธนาคารใช้เครื่องจักรเพื่ออ่านบรรทัด MICR (การรู้จำตัวอักษรแม่เหล็กหมึก) ซึ่งมีหมายเลขบัญชีของคุณและหมายเลขเส้นทางของธนาคาร หากไม่มีหมึกแม่เหล็กธนาคารจะไม่สามารถประมวลผลเช็คของคุณโดยอัตโนมัติและต้องดำเนินการด้วยตนเองซึ่งบางครั้งอาจมีค่าธรรมเนียม เหตุผลเดียวที่จะละทิ้งหมึกแม่เหล็กได้คือการประหยัดเงิน แต่เมื่อพิจารณาถึงเวลาในการดำเนินการเพิ่มเติมและค่าธรรมเนียมที่เป็นไปได้ที่คุณอาจได้รับ

ซื้อเช็คสต๊อก สิ่งนี้ไม่จำเป็น แต่แนะนำสำหรับสองเหตุผลหลัก ก่อนอื่นกระดาษที่ออกแบบมาเพื่อการตรวจสอบโดยเฉพาะนั้นยากต่อการแก้ไขและทำให้มีความปลอดภัยมากขึ้น ประการที่สองหุ้นที่หนักกว่าให้เช็คของคุณได้มากกว่า "ความรู้สึกระดับมืออาชีพ" นึกถึงความประทับใจที่คุณจะได้รับจากคนที่มอบนามบัตรให้กับคุณบนกระดาษเครื่องพิมพ์ปกติ หลักการเหมือนกันสำหรับการตรวจสอบ

ดาวน์โหลดหรือซื้อซอฟต์แวร์ตรวจสอบการออกแบบ แม้ว่าการออกแบบเช็คของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นเป็นไปได้ แต่ก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพอย่างแน่นอน ด้วยการใช้เทมเพลตคุณสามารถมั่นใจได้ว่ามิติที่เหมาะสมที่สุดและองค์ประกอบที่ต้องการรวมอยู่ในเช็คของคุณ ราคาสำหรับซอฟต์แวร์ตรวจสอบออกแบบมีตั้งแต่ราคาไม่แพงไปจนถึงฟรี ชุดซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลและการทำบัญชีหลายชุดมีคุณสมบัติการพิมพ์เช็ค ซอฟต์แวร์ตรวจสอบการออกแบบยังมาพร้อมกับแบบอักษร MICR ซึ่งจำเป็นสำหรับการพิมพ์บรรทัด MICR

สร้างเช็คของคุณ

ป้อนข้อมูลติดต่อซึ่งรวมถึงชื่อและที่อยู่ของเจ้าของบัญชีหรือ "drawer" และชื่อและที่อยู่ของธนาคารหรือ "drawee" ชื่อและที่อยู่ของเจ้าของบัญชีมักจะปรากฏที่มุมบนซ้ายของเช็ค ชื่อและที่อยู่ของธนาคารมักจะอยู่ใกล้กับมุมซ้ายล่าง

ป้อนหมายเลขเส้นทาง นี่คือตัวเลขเก้าหลักที่ระบุธนาคารของคุณและปรากฏที่ด้านล่างซ้ายของเช็คบนบรรทัด MICR ถามพนักงานธนาคารหากคุณไม่แน่ใจว่าหมายเลขการโอนของธนาคารของคุณคืออะไร

ป้อนหมายเลขบัญชีของคุณกับธนาคารของคุณซึ่งจะปรากฏทางด้านขวาของหมายเลขเส้นทางในบรรทัด MICR ที่ด้านล่างของเช็ค คุณมักจะพบหมายเลขนี้ในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ

ดูเช็คที่มีอยู่จากธนาคารของคุณเพื่อค้นหาหมายเลขเศษส่วน (โดยปกติจะเป็นแบบพิมพ์ขนาดเล็กที่มุมบนขวา) รวมสิ่งนี้ไว้ในเช็คของคุณเช่นกันเพราะจะช่วยในการระบุธนาคารของคุณหากไม่สามารถอ่านบรรทัด MICR

ตรวจสอบหมายเลขของคุณ เลือกหมายเลขเริ่มต้นโดยพลการสำหรับเช็คของคุณและติดตามจากที่นั่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำซ้ำหมายเลขจากเช็คอื่น ๆ ที่คุณเขียนไว้ในบัญชีของคุณ

กรอกรายชื่อผู้รับเงินจำนวนเงินและบันทึก หากคุณกำลังออกเช็คในขณะนี้ให้ไปข้างหน้าและกรอกชื่อของผู้รับเงินและจำนวนเช็คของคุณ หรือถ้าคุณเพียงแค่ออกแบบเช็คเปล่าคุณก็เสร็จแล้ว

โหลดเครื่องพิมพ์ของคุณด้วยหมึกแม่เหล็กและตรวจสอบสต็อกและพิมพ์เช็คของคุณกรอกข้อมูลและพร้อมสำหรับลายเซ็นของคุณ

เคล็ดลับ

• กระดาษที่แนะนำสำหรับการตรวจสอบคือ 24 ปอนด์ ตรวจสอบสต็อกที่ปลอดภัย

  พิมพ์หน้าทดสอบในสต็อกปกติเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบของคุณอยู่ในแนวที่ถูกต้อง

  บรรทัดเดียวที่ต้องใช้หมึกแม่เหล็กคือสาย MICR คุณสามารถพิมพ์เทมเพลตด้วยหมึก MICR และใช้หมึกปกติสำหรับข้อมูลที่เหลือ

การเตือน

ผงหมึก MICR นั้นเหมาะสำหรับการทำหมึกเนื่องจากอนุภาคแม่เหล็กในตลับหมึกมีแนวโน้มที่จะชำระซึ่งส่งผลให้เกิดการตรวจสอบที่ไม่น่าเชื่อถือซึ่งอาจไม่สามารถทำการสแกนซ้ำได้

ตำแหน่งของ MICR เป็นกุญแจสำคัญ หากยังไม่เรียงแถวอย่างถูกต้องเช็คของคุณอาจถูกปฏิเสธ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบการออกแบบช่วยขจัดปัญหานี้

การพิมพ์เช็คของคุณเองนั้นมีค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นสูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์เช็คเพียงพอเพื่อปรับความเหมาะสม