ธุรกิจบัญชีสำหรับกิจกรรมของพวกเขาภายใต้พื้นฐานเงินสดหรือเกณฑ์คงค้าง ภายใต้เกณฑ์เงินสดรายการจะถูกรับรู้และบันทึกเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ ภายใต้เกณฑ์คงค้างธุรกรรมจะถูกรับรู้และบันทึกเมื่อเกิดขึ้นเช่นเมื่อมีการจัดส่งสินค้าหรือเมื่อมีหนี้ธุรกิจเกิดขึ้น
ในขณะที่การใช้วิธีการบัญชีแบบเงินสดนั้นใช้งานง่าย แต่เกณฑ์คงค้างช่วยให้เห็นภาพทางการเงินที่ดีขึ้นของ บริษัท ของคุณและสถานะทางการเงินโดยรวมของ บริษัท
สินทรัพย์
ตามที่ธนาคารโลกมีข้อได้เปรียบอย่างหนึ่งของการบัญชีคงค้างก็คือมันให้ความรับผิดชอบต่อทรัพยากรของ บริษัท และวิธีการใช้ทรัพยากรเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นภายใต้การบัญชีคงค้างลูกหนี้ทุกรายจะถูกบันทึกลงในหนังสือของ บริษัท ตั้งแต่ช่วงเวลาที่เริ่มต้นซึ่งเป็นตัวแทนของกระแสรายได้ในอนาคต ภายใต้บัญชีพื้นฐานเงินสดจะบันทึกเฉพาะการชำระเงินสดที่ได้รับ ดังนั้นผู้ใช้งบการเงินจึงไม่สามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าจะมีกระแสเงินสดและรายได้เข้ามาในอนาคตมากน้อยเพียงใด
สินทรัพย์ประเภทอื่นเช่นอาคารและอุปกรณ์ได้รับการจัดการที่ดีขึ้นภายใต้การบัญชีคงค้าง ผู้บริหารสามารถติดตามสินทรัพย์ได้อย่างชัดเจนและสามารถระบุได้ง่ายขึ้นเมื่อสิ้นสุดอายุการให้ประโยชน์และจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่
หนี้สิน
หนี้สินมีความโปร่งใสมากขึ้นเมื่อมีการบันทึกตามเกณฑ์คงค้างของการบัญชี หรือตามที่ระบุไว้โดย Ian MacIntosh ประธานคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการรับรู้บัญชีให้ผู้ใช้งบการเงินด้วยการ "ชื่นชมอย่างเต็มที่" ของภาระผูกพันในอนาคตของธุรกิจ
ภายใต้การบัญชีเงินสดจะไม่บันทึกหนี้สิน ค่อนข้างจะรับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อมีการจ่าย ภาระผูกพันในอนาคตเต็มจำนวนไม่ชัดเจนภายใต้เกณฑ์เงินสด ข้อได้เปรียบของเกณฑ์คงค้างของการบัญชีคือผู้ใช้งบการเงินสามารถระบุภาระหน้าที่ทั้งหมดของธุรกิจได้อย่างชัดเจนและวันที่ภาระผูกพันนั้นจะถึงกำหนด นี่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังเมื่อฉายกระแสเงินสดในอนาคต
กระแสเงินสด
เนื่องจากข้อได้เปรียบเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างช่วยให้ฝ่ายจัดการควบคุมเงินสดได้ง่ายขึ้น ผู้บริหารสามารถทำนายกระแสเงินสดเข้าและออกในอนาคตและระบุความต้องการการยืมเมื่อกระแสเงินสดคาดว่าจะต่ำหรือวางแผนสำหรับรายได้เพิ่มเติมผ่านการลงทุนเงินสดส่วนเกิน
การจับคู่รายรับและค่าใช้จ่าย
ข้อได้เปรียบพื้นฐานที่สุดของการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างคือการจับคู่รายรับกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทำให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบความสามารถในการทำกำไร จากข้อมูลของ Investopedia สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากธุรกิจต่างๆเข้าสู่ธุรกรรมทางการเงินที่อาจไม่เกิดขึ้นจริงในอนาคต ตัวอย่างเช่นการทำธุรกรรมเครดิตเพื่อซื้อวัตถุดิบอาจชำระคืนเป็นเวลาหลายปีแทนที่จะเป็นเดือนและผลิตภัณฑ์ที่สร้างจากวัสดุเหล่านั้นอาจสร้างกระแสรายได้ในอนาคต ภายใต้การบัญชีคงค้างทั้งสองรายการจะถูกบันทึกในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นและผู้บริหารสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าผลกระทบสุทธิของการผลิตเป็นผลกำไรหรือไม่
