สมาชิกคริสตจักรมักบริจาคเงินบริจาคให้กับคริสตจักรของพวกเขาเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของส่วนสิบและเป็นวิธีช่วยส่งเสริมความต่อเนื่องของคริสตจักร เมื่อมีการบริจาคคริสตจักรจะติดตามจำนวนเงิน ผู้บริจาคจำเป็นต้องมีบันทึกการมีส่วนร่วมของพวกเขาเมื่อเสร็จสิ้นภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ผู้คนเขียนการบริจาคของคริสตจักรซึ่งมักจะทำให้ภาระภาษีของพวกเขาลดลง อนุญาตให้ทำการตัดออกได้ก็ต่อเมื่อบุคคลนั้นมีบันทึกการบริจาคเป็นลายลักษณ์อักษร
ปฏิบัติตามกฎหมายภาษี ตามประกาศของ IRS 1771 เพื่อให้ผู้คนได้ลดหย่อนภาษีสำหรับการบริจาคคริสตจักรที่มากกว่า $ 250 ต้องมีการยอมรับเป็นลายลักษณ์อักษรจากคริสตจักร เนื่องจากกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคริสตจักรในการบันทึกการบริจาคทั้งหมดที่พวกเขาได้รับอย่างถูกต้อง
สร้างข้อความสนับสนุนโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ ในระหว่างปีคริสตจักรหลายแห่งใช้โปรแกรมสเปรดชีตเพื่อบันทึกการบริจาคทั้งหมดที่ได้รับและผู้บริจาคเงิน ในแต่ละสัปดาห์จะมีการเพิ่มจำนวนและบันทึกลงในสเปรดชีต ใช้จำนวนเงินที่ระบุไว้ในสเปรดชีตเพื่อเตรียมงบการบริจาค
รวมข้อมูลของคริสตจักร ข้อความสนับสนุนจะต้องมีรายละเอียดที่สำคัญหลายประการ: ชื่อโบสถ์ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์รวมอยู่ในหัวจดหมายหรือพิมพ์ลงในเอกสาร และช่วงเวลาของคำสั่ง แถลงการณ์สนับสนุนอาจระบุ“ สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2010” หรือ“ สำหรับปีปฏิทินปี 2010”
พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้มีส่วนร่วม ผู้บริจาคแต่ละคนควรได้รับใบแจ้งยอด แต่ละคำสั่งจะต้องมีชื่อของผู้มีส่วนร่วมที่อยู่ของเขาและจำนวนเงินดอลลาร์รวมของผลงาน
รวมคำสั่งหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับเงินบริจาคซึ่งระบุว่าผู้บริจาคไม่ได้รับผลตอบแทนใด ๆ จากการบริจาคของเขา
เสนอความชื่นชม คริสตจักรหลายแห่งยังมีประโยคสั้น ๆ ที่ขอบคุณผู้บริจาคสำหรับการบริจาคที่เขาทำตลอดทั้งปี ประโยคไม่จำเป็น แต่เป็นวิธีที่ดีสำหรับคริสตจักรที่จะพูดขอบคุณ
