วิธีการเขียนข้อเสนอสั้น ๆ

ความสามารถในการเขียนข้อเสนอเป็นทักษะที่มีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องขอความช่วยเหลือจากบุคคลอื่นหรือให้การสนับสนุนทางการเงิน ข้อเสนอสั้น ๆ นำศิลปะก้าวไปอีกขั้นโดยถ่ายทอดคำขอในรูปแบบย่อ ต้องรวมองค์ประกอบบางอย่างเพื่อทำให้คำขอชัดเจนและน่าเชื่อถือ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

กำหนดสิ่งที่คุณต้องการและวิธีที่คนอื่นสามารถช่วยคุณได้ ชี้แจงวิธีการตอบสนองที่จะแก้ไขปัญหาของคุณโดยไม่ต้องถามอีกครั้งสำหรับสิ่งเดียวกัน ใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ประมวลผลคำเพื่อเก็บบันทึกและพัฒนาร่างของคุณ

พัฒนาข้อโต้แย้งเพื่อสนับสนุนความต้องการที่คุณเสนอเพื่อรับการสนับสนุนและทำไมจึงเป็นเรื่องดีที่จะทำหรืออนุมัติ ระบุและจัดการกับการวิพากษ์วิจารณ์ที่อาจเกิดขึ้นเพื่อโต้แย้งข้อเสนอของคุณ

วิจัยสิ่งที่คุณจะต้องใช้เพื่อตรวจสอบข้อเสนอของคุณ รักษาไอเท็มเหล่านี้ตามลำดับการอ้างอิงและจุดต่าง ๆ จากแหล่งที่มาแต่ละแหล่ง

ทดสอบข้อเสนอของคุณก่อนนำเสนอต่อหน้าผู้มีอำนาจตัดสินใจ ยืนยันว่าแผนของคุณจะใช้งานได้และจะแก้ไขความต้องการหรือปัญหาที่รับรู้ของคุณก่อนที่จะขอการสนับสนุน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอของคุณเป็นจริงและอยู่ในงบประมาณของผู้มีอำนาจตัดสินใจ

ร่างเอกสารข้อเสนอของคุณด้วยย่อหน้าแรกที่ระบุรายละเอียดความต้องการของคุณและสิ่งที่คุณขอใช้ข้อมูลจากขั้นตอนที่ 1 อธิบายขั้นตอนและเหตุผลในย่อหน้าที่สอง โต้แย้งการวิจารณ์ที่อาจเกิดขึ้นจากข้อเสนอของคุณในวรรคที่สาม ปิดคำขอข้อเสนอของคุณพร้อมกับสรุปเป็นวรรคสี่ ทั้งสี่ส่วนควรพอดีกับหน้าเดียว แนบงานวิจัยที่เกี่ยวข้องเป็นภาคผนวกกับข้อเสนอ

เคล็ดลับ

• มีผู้จัดการคนอื่นช่วยแก้ไขร่างของคุณ ดวงตาสองชุดสามารถจับข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ หรือมีแนวคิดในการปรับปรุง

การเตือน

อย่าสร้างงานวิจัยหรือข้อสรุปของคุณ ผู้คนมักจะถูกโกหกโดยสิ่งที่พวกเขาเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรมากกว่าสิ่งที่พวกเขาสื่อสารด้วยวาจา