การเขียนรีวิวการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นความรับผิดชอบของหัวหน้างานในหลาย ๆ งาน ไม่ว่าจะเป็นการประเมินครูเมื่อสิ้นสุดภาคการศึกษาหรือการวิเคราะห์เป็นระยะของตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลรายงานความสำเร็จของบุคคลสามารถใช้เป็นเครื่องมือสร้างแรงบันดาลใจสำหรับความสำเร็จในอนาคต พนักงานที่ยอดเยี่ยมต้องการการตบหลังและรู้สึกว่าความพยายามของเขาได้รับการยอมรับและชื่นชมในการทำงานที่เป็นแบบอย่างต่อไป
รายการที่คุณจะต้อง
-
ปากกา
-
กระดาษ
-
คอมพิวเตอร์
รวบรวมเนื้อหาเกี่ยวกับบุคคลได้มากเท่าที่คุณจะทำได้ก่อนเริ่มเขียนรายงาน ตรวจสอบบันทึกของเขาเช่นการเข้าร่วมการตรงต่อเวลาหรือบันทึกโดยผู้บังคับบัญชาทันที
จัดให้มีการสัมภาษณ์กับพนักงาน ถามและสนทนาคำถามเช่น: คุณชอบโครงการอะไรในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาและคุณทำอะไรเพื่อให้มันทำงานได้ดี? คุณทำอะไรเพื่อส่งมอบคุณค่าให้กับ บริษัท นี้มากกว่าที่คุณเคยทำเมื่อสามถึงหกเดือนที่ผ่านมา? คุณเรียนรู้ทักษะใหม่อะไรในปีที่แล้ว
จดบันทึกการตอบกลับเหล่านี้และบันทึกไว้สำหรับกระบวนการเขียน
กำหนดรูปแบบที่คุณวางแผนที่จะใช้ในการพัฒนารายงาน พิจารณาว่าคุณต้องการรายการตรวจสอบหรือคำอธิบายย่อหน้าของงานของบุคคล
เตรียมที่จะใช้ภาษาที่ประจบประแจงหากเหมาะสมในรายงานของคุณเช่น: เป็นผลโดยตรงจากความพยายามของคุณ ….. คุณได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมด้วย ….. ความสำเร็จที่โดดเด่น ……
ใช้รายละเอียดและตัวอย่างสำหรับทุกสิ่งที่คุณพูดถึงในรายงาน บอกสาเหตุที่บุคคลนั้นเป็นแบบอย่าง
ใส่ความคิดเห็นของคุณลงบนกระดาษและอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคลที่คุณกำลังวิเคราะห์ ใช้วัสดุที่รวบรวมไว้สำหรับผู้เริ่มต้น รวมรายการต่าง ๆ เช่นวิธีที่เขาติดต่อกับหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงาน ลองคิดดูว่าเขาน่าจะอยู่ใกล้ ๆ หรือไม่ พูดถึงความสามารถของเขาที่จะมีส่วนร่วมในการทำงานเป็นทีมและทัศนคติของเขาต่อคำแนะนำและคำวิจารณ์
พัฒนารายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงานด้วยการพูดคุยถึงคุณภาพงานที่ยอดเยี่ยมของพนักงานในงาน อธิบายว่าการแสดงของเขาโดดเด่นและความสำเร็จของเขามีความสำคัญต่อ บริษัท อย่างไร ตรวจสอบว่าเขาปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท ตรงตามกำหนดเวลาและปฏิบัติงานในปริมาณที่เพียงพอ ชมเชยเขาเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ด้วยรายการเช่น "เราตระหนักถึงการมีส่วนร่วมของคุณในโครงการ X" เพิ่มสิ่งที่ชอบ: "พนักงานจัดการกับสถานการณ์ที่ยากลำบากด้วยประสิทธิภาพ" เพิ่มความคิดเห็นอื่นที่เหมาะสมเช่น: "เขาได้แสดงความสำเร็จในเชิงบวกในหลาย ๆ ด้านที่เกินความคาดหมายปกติ"
จัดให้มีการประชุมโพสต์การประชุมกับพนักงานและหารือเกี่ยวกับรายการต่าง ๆ ในรายงานของเขา พูดคุยกับเขาเป้าหมายที่เป็นไปได้ของเขาสำหรับอนาคตและวิธีที่เขาสามารถสร้างประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น พิจารณารางวัลสำหรับการทำงานที่ยอดเยี่ยมเช่นการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนความเป็นไปได้ในการเลื่อนตำแหน่งหรือความพึงพอใจส่วนตัวเพียงเพื่อการได้รับการยอมรับจากการมีส่วนร่วมในงานของเขา
