ในการคำนวณกำไรเงินสด บริษัท ต้องใช้การบัญชีเงินสดแทนการบัญชีคงค้าง การบัญชีเงินสดบันทึกการทำธุรกรรมเป็นมือแลกเปลี่ยนเงินสด ซึ่งหมายความว่าการขายด้วยเครดิตจะไม่เป็นปัจจัยในการทำกำไรเงินสด วิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณกำไรเงินสดคือการเปรียบเทียบเงินสดในกระแสเงินสดกับกระแสเงินสด เมื่อ บริษัท รวบรวมเงินจากการขายเป็นเครดิตกำไรเงินสดจะเพิ่มขึ้น หาก บริษัท มียอดขายเป็นเครดิตการบัญชีคงค้างมักจะแสดงผลกำไรที่สูงขึ้น
เพิ่มเงินสดที่ไหลเข้ามาจากการขายและกระแสเงินสดเพิ่มเติมเช่นดอกเบี้ยที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น บริษัท ได้รับเงินสด $ 100,000 สำหรับปีจากการขายเครื่องมือ บริษัท ยังได้รับ $ 300 ในการจ่ายดอกเบี้ย ปัจจุบัน บริษัท มียอดขาย $ 20,000 ซึ่งยังไม่ได้รับชำระ เงินสดหมุนเวียนของ บริษัท เท่ากับ $ 100,300: $ 100,000 บวก $ 300
บวกค่าใช้จ่ายเงินสดที่จ่ายไปด้วยกัน บริษัท จะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ พวกเขาไม่สามารถอยู่ในฐานะบัญชีเจ้าหนี้ได้ ตัวอย่างเช่น บริษัท มีค่าใช้จ่าย $ 40,000 และยังคงค้างชำระ $ 30,000 เฉพาะ $ 40,000 เท่านั้นที่จะไปสู่ผลกำไรเงินสดเพราะเป็นบัญชีเดียวที่จ่ายเงินสด
ลบเงินสดออกจากกระแสเงินสดเพื่อคำนวณกำไรเงินสด ในตัวอย่างของเรา $ 100,300 ลบ $ 40,000 เท่ากับกำไรเงินสด $ 60,300