รายได้สุทธิมีความสำคัญมากในธุรกิจ รายได้สุทธิแสดงให้เห็นว่า บริษัท ทำเงินได้มากเพียงใดโดยการลดรายได้และกำไรจากค่าใช้จ่ายและการสูญเสีย การมีรายได้สุทธิที่เป็นบวกหมายถึง บริษัท สร้างรายได้มากกว่าที่ใช้ไปในขณะที่การมีรายได้สุทธิติดลบหมายถึง บริษัท ใช้เงินมากกว่าที่ทำไป วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดและเป็นตัวอย่างในการคำนวณรายได้สุทธิคือวิธีการดำเนินการงบรายได้แบบหลายขั้นตอน รายได้สุทธิยังสามารถคำนวณได้สำหรับแต่ละบุคคล การแบ่งรายได้สุทธิของแต่ละบุคคลโดยใช้วิธีการหลายขั้นตอนยังช่วยให้งบประมาณบุคคล
กำหนดรายได้ รายได้โดยทั่วไปคือการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ เมื่อคำนวณรายได้ให้ใช้กระแสเงินสดใด ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจของ บริษัท หากคำนวณรายได้สุทธิสำหรับบุคคลรายได้มักจะได้รับค่าจ้าง
กำหนดกำไร กำไรเป็นกระแสเงินสดรับซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินธุรกิจ กำไรรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นรายได้ดอกเบี้ยหรือการชนะคดี สำหรับบุคคลทั่วไปกำไรจะรวมรายการต่าง ๆ เช่นดอกเบี้ยจากบัญชีออมทรัพย์หรือการลงทุนกำไรในตลาดหุ้นการชนะลอตเตอรี
รวมรายรับและกำไรเข้าด้วยกันจากกระแสเงินสดทั้งหมด
กำหนดค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายคือกระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจปกติของ บริษัท ค่าใช้จ่ายรวมถึงเงินเดือนของพนักงานการซื้อสินค้าคงคลังหรือการจ่ายค่าเช่า สำหรับบุคคลทั่วไปให้พิจารณาค่าใช้จ่ายเช่นการจ่ายเงินสดที่ไม่ใช่เรื่องผิดปกติเช่นร้านขายของชำการชำระเงินจำนองและการชำระรถยนต์
ตรวจสอบการสูญเสีย การสูญเสียคือกระแสเงินสดจ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจปกติของ บริษัท การสูญเสียรวมถึงรายการต่าง ๆ เช่นการฟ้องร้องคดีและค่าธรรมเนียมธนาคาร สำหรับบุคคลใช้ค่าใช้จ่ายผิดปกติใด ๆ เป็นการสูญเสีย ค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติคือสิ่งที่ไม่เกิดขึ้นเช่นค่าใช้จ่ายในการซ่อมรถยนต์หลังเกิดอุบัติเหตุ
รวมค่าใช้จ่ายและการสูญเสียเข้าด้วยกันเพื่อกำหนดกระแสเงินสดทั้งหมด
ลบกระแสเงินสดทั้งหมดออกจากกระแสเงินสดทั้งหมดเพื่อกำหนดกำไรสุทธิก่อนหักภาษี โดยทั่วไปจำนวนนี้เป็นจำนวนเงินที่ต้องเสียภาษีของ บริษัท หรือบุคคลโดยไม่คำนึงถึงกฎหมายภาษีที่ซับซ้อนมากขึ้น
