วิธีการสร้างแพ็กเก็ตข่าวประชาสัมพันธ์

แพ็กเก็ตข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับ บริษัท ธุรกิจหรือองค์กรทั้งหมด จุดของแพ็กเก็ตข่าวประชาสัมพันธ์คือการแจ้งผู้ชมของคุณ - สื่อนักลงทุนลูกค้าลูกค้าและสาธารณชนทั่วไปเกี่ยวกับ บริษัท หรือองค์กรของคุณ บ่อยครั้งที่คุณจะส่งแพ็คเก็ตหลังจากการประกาศความสำเร็จหรือเหตุการณ์ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ หรือคุณอาจส่งแพ็กเกจข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อแนะนำ บริษัท หรือองค์กรของคุณให้กับบุคคลหรือกลุ่มที่อาจไม่ทราบว่าคุณเป็นใคร ต่อไปนี้เป็นวิธีรวบรวมแพ็กเก็ตข่าวระดับมืออาชีพ

รายการที่คุณจะต้อง

• ข่าวประชาสัมพันธ์ปัจจุบัน

• ข้อเท็จจริง

• โปรไฟล์ผู้บริหาร / ผู้นำ

• ข้อมูลการติดต่อหรือนามบัตร

• สำเนาข่าวเชิงบวกเกี่ยวกับ บริษัท / องค์กรของคุณ

• รายงานประจำปี

• ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ / สัมมนา / งานนำเสนอ

• จดหมาย

• โฟลเดอร์

• รายชื่อผู้รับจดหมาย

ตัดสินใจว่าใครเป็นผู้ทำแพ็กเก็ตข่าวประชาสัมพันธ์ คุณอาจต้องการส่งแพ็คเก็ตเพื่อรวมสื่อในประเทศและในประเทศลูกค้าที่คาดหวังคณะกรรมการมูลนิธิสาธารณชนทั่วไปผู้ที่คาดหวังและเป็นนักลงทุนหรือผู้บริจาคและพนักงานปัจจุบันและใหม่ ซึ่งจะแนะนำคุณในประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการรวม

กำหนดว่าข่าวประชาสัมพันธ์ใดที่เกี่ยวข้องกับการรวมไว้ในแพ็คเก็ตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมากที่สุด การเปลี่ยนแปลงบุคลากรนอกเหนือจากระดับผู้บริหารอาจไม่เกี่ยวข้องกับการรวมไว้ในแพ็คเก็ตอย่างเป็นทางการ การนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่การเปิดตัวครั้งใหญ่การเปลี่ยนแปลงความเป็นผู้นำการได้มาซึ่งธุรกิจใหม่การบริจาคจำนวนมาก (ถ้าไม่หวังผลกำไร) ล้วนเป็นเรื่องน่ารู้และสำคัญสำหรับผู้ชมของคุณ

พิมพ์เอกสารบนกระดาษอย่างเป็นทางการที่มีโลโก้ของ บริษัท หรือองค์กรและข้อมูลการติดต่อ เป็นสิ่งสำคัญที่แพ็กเก็ตจะดูเป็นมืออาชีพและเป็นทางการ

เลือกโฟลเดอร์หรือแฟ้มที่เหมาะสำหรับเก็บเนื้อหาที่เลือก คุณไม่ต้องการพับกระดาษครึ่งหนึ่งหรือทำให้กระดาษยับ โฟลเดอร์ขนาดมาตรฐาน (9 นิ้วคูณ 12 นิ้ว) เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนใหญ่

รวบรวมเนื้อหาของแพ็กเก็ตตามลำดับความสำคัญข่าวที่สำคัญและเป็นปัจจุบันควรอยู่ข้างหน้า

ตรวจสอบรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด ผู้รายงานในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นสามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยครั้งและธุรกิจและบุคคลทั่วไปอาจมีการเคลื่อนไหวดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนในรายชื่อของคุณเป็นผู้ติดต่อที่ถูกต้อง

เคล็ดลับ

• ปล่อยข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้ยาวหนึ่งหน้า อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อปัจจุบัน อัปเดตโปรไฟล์ผู้บริหาร / ผู้นำมักจะตรวจสอบกับแต่ละบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนาที่คุณรวมนั้นชัดเจน กระดาษหนังสือพิมพ์อาจมีสีเข้มและพร่ามัวในสำเนาบางส่วน ให้คนที่ไม่เกี่ยวข้องในกระบวนการดูแพ็คเก็ตและตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดคำหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง รวบรวมแพ็คเก็ตหลายล่วงหน้าด้วยข้อมูลทั่วไปที่ไม่น่าจะเปลี่ยนบ่อยเช่นแผ่นข้อมูลจริงรายงานประจำปีข่าวประชาสัมพันธ์ปัจจุบันและประวัติ / ความเป็นผู้นำ คุณสามารถรวมข้อมูลใหม่หรือเวลาที่สำคัญตามความต้องการ

การเตือน

อย่าทำให้แพ็กเก็ตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีรายการที่ไม่สำคัญหรือไม่จำเป็นเช่นคู่มือ บริษัท หรือองค์กรหรือรายการโลโก้ จุดของแพ็กเก็ตคือการแจ้งผู้ชมของคุณและไม่ท่วมพวกเขา หากคุณมีลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของคุณในเนื้อหาใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ทำงานได้อย่างถูกต้องโดยตรวจสอบลิงก์เหล่านั้นบ่อยครั้ง ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้อาจสร้างความประทับใจได้