การขาดการตอบรับที่สูงขึ้นในองค์กรอาจส่งผลเสียต่อความพยายามของ บริษัท ในการสร้างอิทธิพลทางธุรกิจ เรื่องนี้แย่ลงในองค์กรที่ทัศนคติและการปฏิบัติบังคับใช้โครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้นอย่างเข้มงวด โครงสร้างดังกล่าวแยกแผนกหนึ่งออกจากแผนกอื่นและทำให้พนักงานอยู่ห่างจากผู้นำของ บริษัท ความเงียบที่กำหนดไว้ในโครงสร้างสามารถบ่อนทำลายการทำงานร่วมกันภายในและระหว่างทีมและขัดขวางการเรียนรู้ขององค์กร
แต่ใน บริษัท ที่ให้การสนับสนุนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นพนักงานพยายามเชื่อมต่อกับพนักงานระดับสูงมากขึ้นแม้จะมีโครงสร้างองค์กรของ บริษัทพวกเขาทำเช่นนั้นเพราะพวกเขามั่นใจในการตีความการสนทนาของพวกเขาส่วนหนึ่งเป็นเพราะลักษณะที่พวกเขาสื่อสารกัน การทำงานในองค์กรเช่นนี้เปิดโอกาสให้คุณสื่อสารความคิดคำถามความคิดเห็นและข้อกังวลกับผู้ที่อาจอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าเพื่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลง
หารือเกี่ยวกับปัญหาอย่างเปิดเผยและตรงไปตรงมา
คุณถูกจ้างเพราะคุณมีความเชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตามความเชี่ยวชาญนั้นมีค่าเพียงเล็กน้อยเว้นแต่ว่าคุณจะใช้มันเพื่อทำกิจกรรมการทำงานประเมินความท้าทายที่เกี่ยวข้องและเตือนเจ้านายของคุณถึงปัญหาที่ต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไข เมื่อคุณทำเช่นนั้นให้นำข้อเท็จจริงมาสำรองงบของคุณ จากนั้นนำเสนอข้อมูลเช่นความสามารถในการตอบสนองตามกำหนดเวลาเฉพาะและตรงไปตรงมาอย่างมั่นใจ
ถ่ายทอดโซลูชั่นมากกว่าปัญหา
อย่าเพียงสื่อสารปัญหาที่คุณพบและความคาดหวังว่าเจ้านายของคุณจะจัดการกับปัญหาเหล่านั้น แทน, ประเมินปัญหา ระบุทางเลือกอื่น ๆ เลือกวิธีที่ดีที่สุดและสื่อสารข้อมูลนั้นกับเจ้านายของคุณ ในการเตรียมตัวสำหรับการสนทนานี้ให้เตรียมคำตอบที่รอบคอบสำหรับคำถามที่เจ้านายของคุณอาจถาม การคิดล่วงหน้าและแก้ปัญหาแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของคุณในฐานะพนักงาน
เริ่มการสนทนาในเวลาที่เหมาะสม
ถามเจ้านายของคุณว่าเธอชอบการสนทนารายละเอียดแบบตัวต่อตัวหรือไม่หรือถ้าการสรุปที่แสดงในอีเมลนั้นจะทำได้ นอกจากนี้ขอให้เจ้านายของคุณระบุวันและเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการสนทนาด้วยตนเองที่จำเป็น เมื่อคุณระบุโหมดการสื่อสารที่ผู้บังคับบัญชาต้องการแล้วคุณทั้งสองจะมีโอกาสแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม
ขอคำติชม
ความรับผิดชอบของเจ้านายทุกคนคือประเมินงานของพนักงานดังนั้น ขอคำติชมโดยตรง. หากคุณไม่ได้ตระหนักถึงความรับผิดชอบและความรู้ในแบบที่คุณควรทำและส่งงานของคุณคุณจะไม่สามารถทำงานที่ดีได้ เมื่อคุณมีการสนทนาให้เปิดกว้างและดำเนินการกับข้อเสนอแนะไม่ว่าจะเป็นในเชิงบวกหรือเชิงลบ
แสดงให้เห็นถึงความเต็มใจที่จะช่วยเหลือผู้อื่น
หากคุณมั่นใจว่าคุณกำลังทำงานให้เสร็จตามเวลาและมีประสิทธิภาพคุณควรถามหัวหน้าของคุณว่าเขาหรือคนอื่นมีโครงการที่คุณอาจให้การสนับสนุนหรือไม่ การทำเช่นนี้แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณต่อการทำงานของเจ้านายพนักงานคนอื่น ๆ และ บริษัท ไม่ใช่แค่หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายของคุณเอง นอกจากนี้ยังอาจช่วยให้คุณเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ แสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณต่อผู้บริหารระดับสูงและทำให้คุณแข่งขันได้มากขึ้นเมื่อมีโอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง
พูดโดยใช้น้ำเสียงที่น่านับถือ
ผู้ที่มีตำแหน่งใน บริษัท ที่สูงกว่าของคุณเองได้รับตำแหน่งนั้นด้วยเหตุผลหลายประการเช่นทักษะความสัมพันธ์กับพนักงานคนอื่น ๆ หรือความเต็มใจที่จะทำโครงการที่สำคัญ ด้วยเหตุผลดังกล่าวเพียงอย่างเดียวเจ้านายของคุณก็ควรค่าแก่การเคารพของคุณ เพื่อเป็นการกระทำที่คุกคามความตั้งใจของเขาที่จะสนับสนุนคุณและชื่อเสียงของคุณกับผู้นำคนอื่น ๆ ใน บริษัท ของคุณ
โต้ตอบด้วยวิธีการที่แท้จริง
สนับสนุนหัวหน้าและสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของคุณตลอดเวลา อย่างไรก็ตามมันไม่เหมาะสมที่จะทำท่าทางที่ยิ่งใหญ่เกินกว่าจะพยายามได้รับการอนุมัติและการสนับสนุนของเขา คุณควรปล่อยให้งานของคุณพูดกับคุณไม่ใช่ความตั้งใจของคุณที่จะเติมเต็มความต้องการของหัวหน้างานของคุณ ปฏิบัติต่อเขาเหมือนเพื่อนร่วมงานที่มีค่าของคุณ…นั่นคือเชื่อถือได้เชื่อถือได้และให้ความเคารพ
