คลังสินค้าต้องผ่านกระบวนการรับมาตรฐานเมื่อการจัดส่งมาถึงเพื่อเติมสินค้าคงคลังในคลังสินค้า ผู้ประสานงานคลังสินค้าหรือเจ้าหน้าที่คลังสินค้ามีขั้นตอนการตั้งค่าเพื่อตรวจสอบการจัดส่งที่ได้รับทั้งหมดและมีการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ หากพนักงานคลังสินค้าประสบปัญหาในการรับสินค้าสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ลูกค้าสามารถจัดส่งได้อย่างถูกต้อง
บัตรประจำตัวการจัดส่ง
เมื่อรถบรรทุกส่งถึงท่าเรือขนถ่ายเจ้าหน้าที่คลังสินค้าพูดกับคนขับเกี่ยวกับการขนส่ง สินค้าคงคลังตรวจสอบบันทึกของเธอเพื่อตรวจสอบว่ารายการนั้นได้รับคำสั่งและตั้งค่าสำหรับการจัดส่ง เสมียนคลังสินค้าลงนามชื่อของเธอในใบแจ้งการจัดส่งเมื่อเธอยอมรับการจัดส่งจากคนขับ
การนับสินค้า
หลังจากลงนามในเอกสารแจ้งการขนส่งแล้วเจ้าหน้าที่คลังสินค้าจะทำการขนถ่ายลังออกจากรถบรรทุก เธอนับจำนวนลังหรือกล่องเพื่อให้ปริมาณตรงกับใบแจ้งการจัดส่งของคนขับ แต่ละลังเปิดขึ้นและมีการนับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอย่างถูกต้อง ความแตกต่างใด ๆ ในการนับจากสลิปอินวอยซ์จะถูกบันทึกไว้เพื่อให้แผนกจัดซื้อสามารถแก้ไขสถานการณ์กับผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ได้
การตรวจสอบผลิตภัณฑ์
พนักงานคลังสินค้าตรวจสอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเพื่อดูความเสียหายที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดส่ง มีการตั้งค่าผลิตภัณฑ์ที่เสียหายไว้เพื่อให้ผู้ผลิตสามารถเรียกคืนรายการและเปลี่ยนทดแทนได้ คนขับรถจัดส่งจะต้องตรวจสอบว่ามีผลิตภัณฑ์ที่เสียหายในการจัดส่งและเอกสารประกอบเบื้องต้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เสียหายก่อนออกจากคลังสินค้า ขึ้นอยู่กับนโยบายของผู้ผลิตไดรเวอร์อาจใช้ผลิตภัณฑ์ในเวลานั้นเพื่อนำกลับมาทดแทน
รับเอกสาร
เจ้าหน้าที่คลังสินค้ากำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะนำสินค้าไปวางบนชั้นวาง พนักงานคลังสินค้าป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดลงในระบบข้อมูลคลังสินค้า เธอซิงค์ข้อมูลกับแผนกอื่น ๆ ทั้งหมดที่ต้องการข้อมูลรวมถึงการบริการลูกค้าแผนกขายและแผนกเจ้าหนี้ พนักงานคลังสินค้าเก็บเอกสารทั้งหมดที่เป็นลายลักษณ์อักษรเช่นใบแจ้งหนี้และใบบันทึกการจัดส่งเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ
