การเขียนบันทึกในรูปแบบ Modern Language Association นั้นง่ายมาก เก็บบันทึกของคุณหนึ่งหรือสองหน้าเว้นระยะเดียวและเป็นธรรมทางด้านซ้าย นอกจากนี้อย่าเยื้องย่อหน้าของคุณในรูปแบบ MLA เว้นวรรคเดียวข้ามเครื่องหมายเริ่มต้นของวรรคใหม่
สร้างส่วนหัวสำหรับบันทึกช่วยจำของคุณ รวมฟิลด์ต่อไปนี้: ถึง, จาก, วันที่และหัวเรื่อง หัวเรื่องควรสั้นและกระชับและสะท้อนวัตถุอย่างถูกต้อง
สร้างเนื้อหาของบันทึกช่วยจำ เนื้อหาของบันทึกควรมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนั้น ๆ ความยาวของเนื้อหาของร่างกายควรเป็นประมาณ 75 เปอร์เซ็นต์ของเอกสารทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจย่อหน้าสั้นและตรง
พิจารณาใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตามความเหมาะสม การใช้รายการสั้น ๆ และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทำให้การอ่านบันทึกช่วยจำง่ายขึ้น ใส่รายละเอียดลงในรายการแทนย่อหน้าเมื่อทำได้
รวมถึงย่อหน้าสรุป ย่อหน้าสุดท้ายของบันทึกช่วยจำของคุณควรมีข้อความสรุป สรุปย่อข้อมูลที่รวมอยู่ในบันทึกช่วยจำและรวมคำแนะนำหรือคำร้องขอให้ดำเนินการตามความเหมาะสม
อ้างอิงและรวมถึงเอกสารแนบใด ๆ ที่อ้างอิง ถ้าคุณอ้างอิงกราฟหรือแผนภูมิในบันทึกช่วยจำสามารถแนบกับเอกสารได้ บรรทัดสุดท้ายของบันทึกช่วยจำของคุณควรอ้างอิงเอกสารแนบ ตัวอย่างเช่น: เอกสารแนบ: ผลการศึกษากลุ่มโฟกัสเดือนมีนาคม - เมษายน 2551
เคล็ดลับ
-
ทำให้บันทึกย่อของคุณกระชับ เอกสารนี้ควรรวดเร็วและอ่านง่าย
การเตือน
ตรวจสอบบันทึกช่วยจำเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ สิ่งนี้จะลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดที่น่าอาย
