วิธีการเขียนสรุปการสำรวจ

คุณได้ทำการสำรวจความคิดเห็นของคุณและคุณได้วิเคราะห์ผลลัพธ์ของคุณแล้วตอนนี้ได้เวลาเขียนสรุป สรุปการสำรวจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการสื่อสารข้อมูลการสำรวจที่สำคัญอย่างง่าย ๆ กับสมาชิกของทีมผู้บริหาร ทำตามแนวทางเหล่านี้เพื่อเขียนสรุปการสำรวจที่มีประสิทธิภาพ!

รายการที่คุณจะต้อง

• ผลการสำรวจ

• โปรแกรมประมวลผลคำ

ดูผลการสำรวจ ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบและรับความรู้สึกถึงผลลัพธ์ที่ได้

กำหนดผลลัพธ์ของการสรุป ให้ข้อมูลพูดด้วยตนเอง อย่าเลือกสิ่งที่คุณรู้สึกว่าสำคัญหรือไม่สำคัญ เพียงแค่นำเสนอข้อมูลตามที่มันยืน โปรดจำไว้ว่าการสำรวจมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์

ตัดสินใจว่าคุณจะจัดระเบียบข้อมูลสรุปเพื่อติดตามการไหลของข้อมูลอย่างมีเหตุผล ซึ่งรวมถึงที่ที่จะแทรกกราฟและภาพประกอบ

สรุปวัตถุประสงค์เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการสรุป อะไรเป็นแรงบันดาลใจในการสร้างแบบสำรวจ มีความหวังอะไรที่จะเรียนรู้ด้วยการทำแบบสำรวจ?

เขียนบทสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับบุคคลที่กำลังสำรวจ พวกเขาลูกค้าคู่ค้าหรือพนักงาน? รวมถึงบรรยากาศที่มีการสำรวจ มันถูกโพสต์ไปที่บัตรลงเวลาหรือไม่? ได้รับทางอีเมลหรือไม่ มันเป็นแบบสำรวจทางอีเมลหรือแบบสำรวจทางโทรศัพท์หรือไม่ ให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมของการสำรวจและผู้เข้าร่วมการสำรวจ

ระบุคำถามแล้วให้สรุปคำตอบอย่างมีประสิทธิภาพ ทำสิ่งนี้สำหรับคำถามแต่ละข้อในแบบสำรวจ เปอร์เซ็นต์เป็นวิธีที่ดีในการแสดงประเภทของคำตอบที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น "10 เปอร์เซ็นต์ของผู้สำรวจระบุว่าพวกเขาไม่พอใจกับบริการรูมเซอร์วิสของโรงแรม"

สรุปความคิดเห็นใด ๆ ที่เพิ่มในแบบสำรวจโดยผู้เข้าร่วมการสำรวจ หากมีความรู้สึกทั่วไปที่ผู้เข้าร่วมบางคนมีลองสรุปด้วยคำพูดของคุณเอง รวมเฉพาะคำพูดที่เฉพาะเจาะจงเมื่อพวกเขามีความสำคัญหรือเมื่อพวกเขาเป็นวลีในรูปแบบที่จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดที่จะออกจาก "ตามที่เป็นอยู่"

เขียนย่อหน้าสรุป ที่นี่คุณสามารถบอกสิ่งที่เรียนรู้จากการสำรวจ รวมทั้งระบุว่าเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยรวมนั้นบรรลุตามจริงหรือไม่และจะมีการสำรวจติดตามผลในอนาคตหรือไม่

แก้ไขข้อมูลสรุปของคุณ เดินจากที่นั่นสองสามชั่วโมงไปหนึ่งหรือสองวันก่อนจะกลับไปแก้ไขเนื้อหาของคุณเอง

ให้บุคคลที่สามที่เป็นส่วนตัวอ่านข้อมูลสรุปเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามรูปแบบความคิดเชิงตรรกะและเขียนอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด อย่าลืมตรวจไวยากรณ์ไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำโดยบุคคลอื่น!