วิธีจัดการเลตเตอร์ออฟเครดิต เลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายผู้ซื้อและผู้ขาย สิ่งเหล่านี้มักใช้เมื่อสินค้าถูกส่งออกไปยังประเทศอื่น หน่วยงานภาครัฐยังต้องพึ่งพาเลตเตอร์ออฟเครดิตจากนักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือฝ่ายการค้าอื่น ๆ โดยทั่วไปเลตเตอร์ออฟเครดิตมีไว้เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย เลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดการชำระเงินที่ธนาคารผู้ซื้อจะต้องจ่ายให้แก่ผู้ขายหากและหากมีการแสดงเอกสารบางอย่างให้กับธนาคารนั้น การจัดการเลตเตอร์ออฟเครดิตเช่นเดียวกับธุรกรรมทางการเงินที่เป็นนามธรรมอื่น ๆ นั้นต้องการความเป็นมืออาชีพและใส่ใจในรายละเอียด
ตั้งค่าข้อกำหนดของคุณกับผู้ซื้อหรือผู้ขายล่วงหน้า มีความชัดเจนเกี่ยวกับราคาและความคาดหวังก่อนที่จะเขียนเลตเตอร์ออฟเครดิต
เมื่อจดหมายถูกเขียนขึ้นให้ติดต่อผู้ซื้อหรือผู้ขายของคุณและอ่านเฉพาะเอกสารที่จำเป็นสำหรับธนาคารในการอนุมัติการชำระเงิน ความผิดพลาดหรือความเข้าใจผิดใด ๆ ในภายหลังจะมีค่าใช้จ่ายกับคนจำนวนมาก
ตรวจสอบอีกครั้งกับธนาคารตามข้อกำหนดที่แน่นอนสำหรับเอกสาร เมื่อคุณมีความเข้าใจที่ดีระหว่างคุณและอีกฝ่ายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทั้งสองตกลงกันตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับธนาคาร ธนาคารอาจตรวจสอบรายละเอียดหรือไม่ก็ได้ แต่พวกเขาจะยืนยันในเอกสารที่ตรงกับสิ่งที่พวกเขาเห็นในเลตเตอร์ออฟเครดิต เลตเตอร์ออฟเครดิตควรทำหน้าที่เป็นรูบริกที่ระบุว่าเอกสารใดที่จำเป็น (การจัดส่งการธนาคาร ฯลฯ) จำเป็นสำหรับการปล่อยการชำระเงินให้แก่ผู้ขาย
เห็นด้วยกับวิธีการส่งเลตเตอร์ออฟเครดิตระหว่างคู่สัญญา คุณสามารถใช้วิธีการทางไปรษณีย์หรือระบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ชัดเจน เลตเตอร์ออฟเครดิตที่หายไปเป็นอุปสรรคอย่างร้ายแรงต่อการทำธุรกรรม
รู้ว่าคุณกำลังติดต่อกับใคร การทำธุรกรรมทุกประเภทจะดีขึ้นถ้าคู่กรณีมีข้อมูลเกี่ยวกับกันและกัน อย่าไปทำธุรกรรมกับต่างประเทศอย่างสุ่ม ๆ เพียงแค่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมาสองสามครั้งก็จะทำให้กระบวนการทั้งหมดดีขึ้นมาก
