PO แบบเปิดคืออะไร

เมื่อ บริษัท ซื้อสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์ บริษัท จะออกคำสั่งซื้อ (PO) สำหรับการซื้อ ใบสั่งซื้อทำหน้าที่เป็นสัญญาในการซื้อและมีราคาเฉพาะจำนวนการชำระเงินและเงื่อนไขการจัดส่ง

คำนิยาม

ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารที่ธุรกิจใช้เพื่อขอจัดหาหรือบริการเพื่อเป็นการตอบแทนการชำระเงินซึ่งโดยทั่วไปจะกำหนดไว้ในภายหลัง

ประเภท

ใบสั่งซื้อมาตรฐานอนุญาตให้ลูกค้าสั่งซื้อครั้งเดียวกับหมายเลข PO ที่อ้างอิงและ PO จะปิดหลังจากทำตามผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เฉพาะเจาะจง PO ยืนหรือผ้าห่มอนุญาตให้ บริษัท สั่งซื้อผลิตภัณฑ์เดียวกันหลายครั้งโดยใช้หมายเลข PO เดียวกันตลอดระยะเวลาการสั่งซื้อที่ขยาย

สถานะ

สถานะ PO ที่เปิดจะเปลี่ยนแปลงไปตามกิจกรรมการซื้อที่เกี่ยวข้องกับ PO PO สามารถเปลี่ยนจากเปิดเป็นปิดยกเลิกสั่งซื้อคืนไม่สมบูรณ์และอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับระบบที่ใช้

ความสำคัญ

บริษัท สามารถระบุความต้องการเงินสดได้อย่างรวดเร็วเพื่อครอบคลุมการรับสินค้าที่คาดหวังผ่านจำนวนเงินทั้งหมดของคำสั่งซื้อแบบเปิด

การพิจารณา

แก้ไขปัญหา PO แบบเปิด (ปริมาณคุณภาพหรือความแตกต่างของราคา) ทันที ปัญหาที่ไม่ได้รับการแก้ไขทำให้เกิดปัญหาในด้านอื่น ๆ (การรับเจ้าหนี้การค้าและการบริการลูกค้า)