การค้นหาและรักษางานที่มั่นคงเป็นสิ่งจำเป็นต่ออนาคตทางการเงินของคนงาน ความไม่แน่นอนของงานทำให้ยากที่จะยืมเงินและวางแผนสำหรับอนาคต นโยบายการเก็บรักษาพนักงานพยายามที่จะช่วยเหลือพนักงานเช่นเดียวกับธุรกิจโดยการกำหนดขีด จำกัด จำนวนพนักงานที่ธุรกิจจะต้องรักษาในช่วงเวลาที่กำหนดหรือในช่วงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
คำนิยาม
รัฐบาลท้องถิ่นเช่นเมืองและมณฑลกำหนดและบังคับใช้นโยบายการเก็บรักษาพนักงาน เขตอำนาจศาลในระดับท้องถิ่นนี้มอบวิธีการตั้งค่ามาตรฐานการเก็บรักษาสำหรับธุรกิจแต่ละประเภทของตนเอง นโยบายการเก็บรักษาของพนักงานระบุว่าพนักงานของ บริษัท ต้องทำงานในช่วงการเปลี่ยนภาพเช่นการโอนกรรมสิทธิ์ บางครั้งพวกเขายังระบุระยะเวลาที่เจ้าของใหม่จะต้องเก็บพนักงานปัจจุบันไว้ในบัญชีเงินเดือน
วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์หลักของนโยบายการเก็บรักษาพนักงานคือการให้ความมั่นคงมากขึ้นสำหรับพนักงานและครอบครัวของพวกเขา คนงานที่ทำงานในสาขาที่มีอัตราการเปลี่ยนกรรมสิทธิ์สูงหรือแรงงานรับจ้างเช่นร้านขายของชำและรัฐบาลท้องถิ่นรู้ว่าภายใต้การคุ้มครองนโยบายการเก็บรักษาของพนักงานพวกเขาจะไม่ตกงานเพราะรัฐบาลเปลี่ยนผู้รับเหมาหรือ เมื่อเจ้าของใหม่ซื้อธุรกิจ หากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเกิดขึ้นพนักงานจะมีเวลาเพิ่มเติมในการหางานใหม่ก่อนที่นายจ้างจะสามารถแทนที่งานเหล่านั้นได้อย่างถูกกฎหมาย
ประเภท
นโยบายการเก็บข้อมูลของพนักงานอาจเป็นนโยบายแบบสแตนด์อโลนที่ปกป้องพนักงานหรือข้อกำหนดของนโยบายที่ครอบคลุมมากขึ้นเท่านั้น นโยบายแบบสแตนด์อโลนนำไปใช้กับคนงานในงานเฉพาะและภายในเขตอำนาจของรัฐบาลท้องถิ่น นโยบายแรงงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเช่นกฎหมายค่าครองชีพและนโยบายมาตรฐานแรงงานอาจรวมถึงนโยบายการเก็บรักษาพนักงานพร้อมกับข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ครอบคลุมถึงสิทธิพิเศษของพนักงานเช่นประกาศเลิกจ้างและกฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับงานเฉพาะ
ผลกระทบ
นอกเหนือจากการปกป้องคนงานที่อาจตกอยู่ในอันตรายแล้วโปรแกรมการเก็บข้อมูลของพนักงานมีผลกระทบเพิ่มเติมต่อธุรกิจและเศรษฐกิจในท้องถิ่น คนงานอาจเต็มใจที่จะรับงานที่ไม่มั่นคงแบบดั้งเดิมมากขึ้นเพราะรู้ว่าตำแหน่งของพวกเขาจะปลอดภัยในระยะเวลาอันใกล้ ในเวลาเดียวกันนายจ้างจะประหยัดค่าใช้จ่ายในการเลิกจ้างรับสมัครและฝึกอบรมพนักงานทดแทน อย่างไรก็ตามผู้ประกอบการอาจลังเลที่จะทำธุรกิจในชุมชนที่มีนโยบายการเก็บข้อมูลของพนักงานเนื่องจากมีข้อ จำกัด
การพิจารณา
อัตราการหมุนเวียนของพนักงานที่สูงทำให้ธุรกิจมีเงินจำนวนมาก ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนคนงานรวมถึงผลประโยชน์การเลิกจ้างเช่นแพคเกจชดเชยบริหารการสัมภาษณ์ออกเงินที่ใช้ในการโฆษณาสำหรับตำแหน่งที่เปิดและค่าใช้จ่ายของการคัดกรองและการสัมภาษณ์ผู้สมัครไม่ต้องพูดถึงการสูญเสียผลผลิตเมื่อพนักงานใหม่ ประสบการณ์ที่มากขึ้น แม้ในชุมชนที่ไม่มีนโยบายการเก็บข้อมูลของพนักงานธุรกิจอาจกำหนดนโยบายภายในที่พยายามส่งเสริมจากภายในหรือฝึกอบรมพนักงานที่มีอยู่เดิมแทนที่จะปล่อยให้ต้นทุนการหมุนเวียนพนักงานลดลงในบรรทัดล่าง
