การเช่าเป็นสัญญาที่ฝ่ายหนึ่ง (ผู้ให้เช่า) ตกลงที่จะโอนสินทรัพย์ให้กับบุคคลอื่น (ผู้เช่า) เพื่อแลกเปลี่ยนกับการชำระเงินเป็นระยะหรือหนี้ระยะยาวที่มีความปลอดภัย ด้วยสัญญาเช่าดำเนินงานผู้ให้เช่ายังคงกรรมสิทธิ์ในสินทรัพย์ที่เช่า ในการเช่าทุนผู้เช่าจะเป็นเจ้าของทรัพย์สินเมื่อการเช่าเสร็จสมบูรณ์
เส้นตรง
กฎการบัญชีและแนวทางปฏิบัติ Internal Revenue Service (IRS) ไม่อนุญาตให้มีการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่เช่าในกรณีของสัญญาเช่าดำเนินงาน ในการเช่าทุน บริษัท หรือเจ้าของธุรกิจอาจคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ทุนที่เช่าด้วยวิธีเส้นตรง ค่าเสื่อมราคาเป็นรูปแบบการบัญชีที่ช่วยให้ บริษัท สามารถกู้คืนมูลค่าของสินทรัพย์ในช่วงเวลา ด้วยขั้นตอนการคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงบัญชี บริษัท จะบันทึกจำนวนเงินค่าเสื่อมราคาเดียวกันทุกปี ตัวอย่างเช่น บริษัท เซ็นสัญญาเช่ากับผู้ให้เช่าโดยรับอุปกรณ์มูลค่า 1 ล้านดอลลาร์ หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท ทบทวนแนวทางของ IRS และเลือกระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาห้าปี ค่าเสื่อมราคาประจำปีคือ 200,000 ดอลลาร์ (1 ล้านดอลลาร์หารด้วยห้า) ในการบันทึกค่าเสื่อมราคานักบัญชีจะเดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา $ 200,000 และเครดิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมสำหรับจำนวนเดียวกัน ในตอนท้ายของปีแรกมูลค่าของสินทรัพย์ที่เช่าคือ $ 800,000 ($ 1 ล้านลบ $ 200,000)
MACRS
ระบบการกู้คืนสินทรัพย์ที่ปรับเปลี่ยน (MACRS) จะเรียกว่าค่าเสื่อมราคาแบบเร่ง ด้วย MACRS บริษัท จะบันทึกค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่เช่าที่สูงขึ้นในปีก่อนหน้า MACRS อาจได้เปรียบทางการเงินหากผู้เสียภาษีบุคคลหรือนิติบุคคลต้องการลดหนี้สินทางการเงิน ตัวอย่างเช่น บริษัท ลงนามในสัญญาเช่าทุนซึ่งครอบคลุมเครื่องจักรมูลค่า 100,000 ดอลลาร์ ผู้ควบคุมของ บริษัท เชื่อว่าแผนการคิดค่าเสื่อมราคาแบบ "50-30-20" MACRS นั้นมีความได้เปรียบเนื่องจากการคาดการณ์กำไรของ บริษัท ในอีกสามปีข้างหน้า ในตอนท้ายของปีแรกค่าใช้จ่ายการคิดค่าเสื่อมราคาคือ $ 50,000 ($ 100,000 คูณ 50 เปอร์เซ็นต์) จำนวนค่าเสื่อมราคาสำหรับปีที่สองและสามคือ $ 30,000 ($ 100,000 คูณ 30 เปอร์เซ็นต์) และ $ 20,000 ($ 100,000 คูณ 20 เปอร์เซ็นต์) ตามลำดับ ในการบันทึกค่าเสื่อมราคาบัญชีของ บริษัท หักบัญชีค่าใช้จ่ายการคิดค่าเสื่อมราคา $ 50,000 และเครดิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมสำหรับจำนวนเดียวกัน ในตอนท้ายของปีแรกมูลค่าของสินทรัพย์ที่เช่าคือ $ 50,000 ($ 100,000 ลบ $ 50,000)
ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ
ค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินที่เช่าเป็นรายการที่ไม่ใช่เงินสด บริษัท ไม่ชำระค่าเสื่อมราคาซึ่งแตกต่างจากค่าใช้จ่ายทั่วไปและบริหารอื่น ๆ เช่นวัสดุเงินเดือนค่าเช่าและดอกเบี้ย แต่ค่าเสื่อมราคาจะลดรายรับทางการเงินและบัญชีขององค์กรลง ค่าเสื่อมราคาตามสัญญาเช่าทุนเป็นรายการในงบกำไรขาดทุน ค่าเสื่อมราคาสะสมเป็นส่วนประกอบในงบดุล