กฎการข้ามอายุในการบัญชีหรือที่เรียกว่ากฎการข้ามอายุระบุว่าหากเกินกว่าร้อยละหนึ่งของลูกหนี้สำหรับบัญชีบุคคลนั้นเกินกำหนดดังนั้นบัญชีทั้งหมดสามารถพิจารณาค้างชำระได้ กฎข้ามอายุอาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อนโยบายเครดิตของธุรกิจการประเมินมูลค่าและความน่าเชื่อถือ
ตัวอย่างของกฎข้ามอายุ
การใช้กฎข้ามอายุเริ่มต้นด้วยการพิจารณาว่าอะไรคือลูกหนี้ที่ค้างชำระและเปอร์เซ็นต์ของลูกหนี้ที่ค้างชำระนั้นเป็นที่ยอมรับ ตัวอย่างเช่นหากบัญชีมียอดลูกหนี้รวม $ 10,000 และเกินกำหนด $ 5,000 บัญชีจะมีเปอร์เซ็นต์ที่เกินกำหนด 50 เปอร์เซ็นต์ หากธุรกิจตัดสินใจเกณฑ์สำหรับลูกหนี้ที่ค้างชำระเกินร้อยละ 10 บัญชีนี้จะต้องอยู่ภายใต้กฎการข้ามอายุ อายุที่ค้างชำระและเปอร์เซ็นต์ของเกณฑ์แตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมประเภทธุรกิจและวัตถุประสงค์ของการประเมิน
นโยบายเครดิตภายใน
ธุรกิจมักใช้กฎข้ามอายุเพื่อกำหนดนโยบายเครดิตภายใน ด้วยการข้ามอายุบัญชีธุรกิจสามารถปรับการพักการซื้อใหม่สำหรับบัญชีนั้นเพื่อป้องกันค่าเริ่มต้นเพิ่มเติม กฎนี้ยังสามารถทำหน้าที่เป็นตัวกระตุ้นให้เริ่มการดำเนินการเรียกเก็บเงินภายในหรือส่งบัญชีไปยังผู้สะสมหนี้ภายนอก เมื่อใช้กฎนี้ธุรกิจสามารถส่งบัญชีทั้งหมดไปยังคอลเล็กชันได้มากกว่าแค่จำนวนเงินที่เกินกำหนด
ภาษี
กฎข้ามอายุอนุญาตให้ธุรกิจประกาศบัญชีทั้งหมดที่ไม่สามารถเรียกคืนได้และตัดมูลค่าทั้งหมดของบัญชีในเวลาภาษี ด้วยวิธีนี้ธุรกิจจะไม่จ่ายภาษีสำหรับเงินที่เป็นหนี้ แต่เชื่อว่าจะไม่ถูกเรียกเก็บ กฎยังมีผลต่อการประเมินค่าของธุรกิจด้วยเพราะจะทำให้ธุรกิจลบมูลค่าของบัญชีทั้งหมดที่อาจพิสูจน์ได้ว่ามีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปหรือเป็นไปไม่ได้ที่จะกู้คืน
การให้กู้ยืมเงิน
ผู้ให้กู้มองไปที่กฎข้ามอายุเพื่อประเมินมูลค่าที่แท้จริงของลูกหนี้ธุรกิจซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญว่าธุรกิจจะมีรายได้ที่จำเป็นในการชำระคืนเงินกู้หรือไม่ ผู้ให้กู้มักจะใช้กฎอายุข้ามของตัวเองเมื่อประเมินความน่าเชื่อถือมากกว่าการใช้กฎที่จัดตั้งขึ้นโดยธุรกิจ ผู้กู้ที่คาดหวังจะใช้กฎข้ามอายุเพื่อป้องกันไม่ให้ใช้มูลค่าของบัญชีที่ค้างชำระเป็นหลักประกันสำหรับเงินกู้
