แต่ละรัฐกำหนดมาตรฐานข้อมูลรับรองครูและข้อกำหนดการออกใบอนุญาตทั้งหมด ระยะเวลาที่ต้องใช้ในการขอรับใบรับรองการสอนทดแทนเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตรวจสอบเครดิตมีการใช้ลายนิ้วมือและส่งสำเนาใบรับรองผลการเรียนของคุณในบางเขต โรงเรียนอื่น ๆ เรียกร้องการฝึกอบรมการศึกษาเพิ่มเติมและการเรียนการสอนเป็นเวลาอย่างน้อยสี่ปีการศึกษาระดับวิทยาลัยในความเชี่ยวชาญพิเศษของครูผู้สอนแทน ในขณะที่บางรัฐอนุญาตให้หน่วยกิตสำหรับประสบการณ์พื้นหลังภาคปฏิบัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดเรื่องการทดแทน แต่รัฐอื่น ๆ ก็ต้องการหลักสูตรระดับปริญญาตรีอย่างเป็นทางการ
หลักสูตรระดับปริญญาตรี
ในขณะที่สถานการณ์ในอุดมคตินั้นตรงกับการเรียนการสอนระดับปริญญาตรีของผู้แทนที่คาดหวังกับตำแหน่งของห้องเรียนที่มีอยู่ครูผู้แทนบางคนก็เห็นด้วยที่จะมอบหมายงานนอกห้องเรียนเพื่อรับประกาศนียบัตรการสอนแทน สารทดแทนใช้สำหรับครูในพื้นที่ที่ขาดแคลนอย่างมากรวมถึงการศึกษาพิเศษคณิตศาสตร์และวิทยาศาสตร์ในเขตที่ใหญ่ขึ้นรวมถึงลอสแองเจลิสและนิวยอร์กซิตี้ เขตโรงเรียนของรัฐที่มีขนาดเล็กกว่าต้องการตัวแทนเพื่อเก็บใบรับรองระดับปริญญาตรีในสาขาวิชา กฎหมายที่ใช้ในการรับรองจะไม่ใช้กับโรงเรียนเช่าเหมาลำและโรงเรียนเอกชนในรัฐส่วนใหญ่ การจ้างงานแทนโรงเรียนเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจโดยเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนหรือเจ้าหน้าที่เขตในทันที
การรับรอง
การทดแทนในโรงเรียนของรัฐต้องได้รับการรับรองจากรัฐ เขตท้องที่ยอมรับสำเนาของหลักสูตรการศึกษาระดับสูงของผู้แทนและสำนักงานบุคลากรอนุมัติคุณสมบัติของผู้แทน การตรวจสอบนี้จะเกิดขึ้นทันทีในเขตเล็ก ๆ ในขณะที่เขตการศึกษาขนาดใหญ่ต้องการเวลารอคอยหลายวันหรือหลายสัปดาห์ในการตรวจสอบหลักสูตรให้เสร็จสมบูรณ์
ใบรับรองฉุกเฉิน
การรับรองการสอนการทดแทนผู้ป่วยฉุกเฉินอนุญาตให้ผู้สอนเข้ามาในห้องเรียนโดยไม่ต้องมีข้อกำหนดทางกฎหมายตามปกติที่ระบุไว้ในข้อบังคับของรัฐหรือเขต การรับรองจะช่วยให้ผู้เรียนสามารถใช้เวลาสองสามวันสัปดาห์หรือทดแทนอาจารย์ได้ตลอดทั้งปีการศึกษา ในขณะที่เขตขนาดใหญ่ในลอสแองเจลิสออกหนังสือรับรองการทดแทนฉุกเฉินหลายสิบครั้ง แต่เขตใกล้เคียงอื่น ๆ ก็ไม่จำเป็นต้องขยายการรับรองฉุกเฉินให้กับครูผู้สอนทดแทน
แนวโน้มระดับชาติสำหรับการศึกษาพิเศษครูวิทยาศาสตร์และคณิตศาสตร์แสดงให้เห็นถึงปัญหาการขาดแคลนขนาดใหญ่สำหรับครูในพื้นที่เหล่านี้ อำเภอส่วนใหญ่ใช้การรับรองฉุกเฉินสำหรับการทดแทนเมื่อไม่ได้รับการรับรอง แต่ครูผู้แทนที่ผ่านการรับรองมีคุณสมบัติสำหรับการมอบหมายระยะสั้นหรือระยะยาว การอนุมัติการรับรองฉุกเฉินต้องการเพียงหนึ่งหรือสองวันในบางรัฐรวมถึงแคลิฟอร์เนียด้วยแอปพลิเคชันที่ทำผ่านสำนักงานเขตโรงเรียนท้องถิ่น
ใบอนุญาตทดแทน
การออกใบอนุญาตของรัฐเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบส่วนบุคคลสำหรับกิจกรรมทางอาญาการกวาดล้างจากรีจิสทรีผู้กระทำความผิดทางเพศของรัฐและสำเนาของลายนิ้วมือของผู้สมัครแทน สำเนาใบรับรองผลการเรียนจะต้องมาพร้อมกับใบสมัครทดแทนที่ยื่นต่อรัฐ การอนุมัติแอปพลิเคชันส่วนบุคคลต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ในขณะที่เขตที่สมัครในนามของผู้สมัครทดแทนจะเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการในไม่กี่วัน โรงเรียนเอกชนและเช่าเหมาลำจำนวนมากใช้สารทดแทนโดยไม่มีใบอนุญาตของรัฐ แต่หน่วยงานเหล่านี้ตรวจสอบการลงทะเบียนทางอาญาก่อนที่จะอนุญาตให้ตัวแทนเข้ามาในห้องเรียน
การฝึกปรือสุขภาพ
โรงเรียนของรัฐส่วนใหญ่รวมถึงโรงเรียนใน Palatine, Illinois และ Tustin, California, ต้องการทดแทนเพื่อส่งสำเนาล่าสุดของ x-ray วัณโรคที่ชัดเจนหรือการทดสอบ Mantoux, ปฏิกิริยาการทดสอบผิวหนังส่งสัญญาณการสัมผัสกับวัณโรค รายงานเชิงลบเกี่ยวกับการทดสอบทั้งสองอนุญาตให้ตัวแทนกระดานชนวนทางการแพทย์ที่ชัดเจนเข้ามาในห้องเรียน
