สำหรับธุรกิจจำนวนมากสินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์ทางกายภาพที่ใหญ่ที่สุดที่ บริษัท เป็นเจ้าของ ธุรกิจเหล่านี้เก็บสินค้าไว้ในคลังสินค้าจนกว่าพวกเขาจะต้องการมันในการผลิตหรือเพื่อส่งมอบให้กับลูกค้า เจ้าหน้าที่คลังสินค้าจัดการกระบวนการรับสินค้าคงคลังเมื่อสินค้ามาจากผู้ขาย เจ้าหน้าที่คลังสินค้ายังจัดการการจัดส่งคำสั่งซื้อให้กับลูกค้าด้วย คลังสินค้าพึ่งพาการควบคุมภายในเพื่อให้มั่นใจว่ามีการบันทึกสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องและปลอดภัย
การเรียงลำดับหมายเลข
ขั้นตอนการควบคุมภายในรวมถึงการใช้การกำหนดหมายเลขตามลำดับสำหรับเอกสารที่ได้รับทั้งหมดเอกสารการจัดส่งและเอกสารการโอนคลังสินค้า การกำหนดหมายเลขตามลำดับต้องการให้เอกสารแต่ละประเภทมีระบบการกำหนดหมายเลขและแต่ละแบบฟอร์มจะมีหมายเลขตามลำดับ สิ่งนี้ช่วยให้คลังสินค้าสามารถพิจารณาแต่ละรูปแบบอิสระโดยใช้หมายเลขแบบฟอร์ม หากหน้าใดขาดหายไปพนักงานคลังสินค้าสามารถระบุหน้าเฉพาะตามจำนวนที่หายไป
กล้องวิดีโอ
ขั้นตอนการควบคุมภายในยังเกี่ยวข้องกับการใช้กล้องวิดีโอทั่วทั้งคลังสินค้า กล้องวิดีโอตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในคลังสินค้าและการเคลื่อนไหวทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง หากสินค้าคงคลังหายไป บริษัท จะทำการตรวจสอบการบันทึกวิดีโอ การถ่ายโอนสินค้าคงคลังที่ไม่ได้รับอนุญาตใด ๆ จะปรากฏในการบันทึกวิดีโอและแสดงหลักฐานของเหตุการณ์จริง
การแบ่งแยกหน้าที่
ขั้นตอนการควบคุมภายในในคลังสินค้ายังรวมถึงการแยกความรับผิดชอบของคลังสินค้า ทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นในคลังสินค้าต้องใช้พนักงานหลายคนในการทำแต่ละขั้นตอนให้สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นเมื่อคลังสินค้าได้รับสินค้าคงคลังพนักงานคนหนึ่งบันทึกปริมาณและผลิตภัณฑ์ที่ได้รับขณะที่อีกคนหนึ่งป้อนข้อมูลนั้นลงในระบบคอมพิวเตอร์ พนักงานคนที่สามอาจเปรียบเทียบตัวเลขเหล่านี้กับสลิปการบรรจุจากผู้ขาย
การตรวจสอบสินค้าคงคลังทางกายภาพ
การตรวจสอบสินค้าคงคลังตามจริงแสดงถึงขั้นตอนการควบคุมภายในที่ดำเนินการอย่างน้อยปีละครั้ง เจ้าหน้าที่คลังสินค้าจะนับสินค้าคงคลังแต่ละรายการโดยสร้างบันทึกตามปริมาณจริงของสินค้าแต่ละรายการ การตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับการนำพนักงานที่ไม่ใช่คลังสินค้าเพื่อนับสินค้าคงคลัง พนักงานเปรียบเทียบการนับสินค้าคงคลังที่สองกับรายการแรกและระบุความแตกต่างใด ๆ พนักงานกลุ่มอื่นเล่าจำนวนสินค้าคงคลังด้วยความคลาดเคลื่อนเพื่อกำหนดจำนวนสุดท้าย เมื่อกำหนดปริมาณสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายแล้วปริมาณของระบบจะถูกปรับให้เท่ากับจำนวนที่ได้จากการตรวจสอบ
