"เจ้าหนี้การค้าค้างจ่าย" ไม่ใช่คำศัพท์ทางกฎหมายที่ถูกต้อง แต่เป็นการรวมกันของคำจำกัดความบัญชีสองประการ ได้แก่ หนี้สินค้างจ่ายและเจ้าหนี้การค้า ทั้งหนี้สินค้างจ่ายและเจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สิน (หนี้สิน) ที่ต้องบันทึกไว้ในงบดุลของคุณและตรวจสอบโดยแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ ความแตกต่างระหว่างสองคือเจ้าหนี้การค้าเป็นจำนวนเงินที่ค้างชำระสำหรับสินค้าและบริการที่องค์กรของคุณซื้อในขณะที่ทำธุรกิจตามปกติ หนี้สินค้างจ่ายเป็นหนี้ที่ค้างชำระสำหรับสินค้าและบริการที่ซื้อ เป็นจำนวนเงินที่ค้างชำระซึ่งเกิดขึ้นนอกกระบวนการซื้อ / ชำระเงินปกติ
เกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้า
เจ้าหนี้การค้าซึ่งมักเรียกว่าเจ้าหนี้การค้าเป็นบัญชีเปิดที่ไม่มีดอกเบี้ย คุณสามารถพกพายอดคงเหลือสำหรับบัญชีเจ้าหนี้สำหรับรายการดำเนินงานทางธุรกิจมาตรฐานเช่นวัตถุดิบการโฆษณาหรือบริการทางกฎหมาย บัญชีเจ้าหนี้การค้าส่วนใหญ่ถึงกำหนดชำระภายในระยะเวลาที่กำหนด สามสิบวันเป็นวันครบกำหนดทั่วไปสำหรับเจ้าหนี้ แต่บางครั้งคุณสามารถเจรจาเงื่อนไขอื่น ๆ กับซัพพลายเออร์ล่วงหน้า
เกี่ยวกับหนี้สินค้างจ่าย
หนี้สินค้างจ่าย (บางครั้งเรียกว่าค่าใช้จ่ายค้างจ่าย) เป็นค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณ แต่ยังไม่ได้ชำระ ตามที่ Investopedia ตัวอย่างทั่วไปของหนี้สินค้างจ่ายคือภาษีเงินเดือน นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐเงินเดือนภาษีการว่างงานและประกันสังคม นายจ้างจัดสรรเงินจำนวนนี้ตลอดทั้งปีจนกว่าจะถึงภาษีและการชำระเงินเหล่านี้ถึงกำหนด จนกว่าจะมีการทำธุรกรรมจริงในกรณีที่นายจ้างจ่ายภาษีเงินเดือนเงินจะถูกเก็บไว้ในบัญชีธนาคารและถือเป็นหนี้สินค้างจ่าย โปรดทราบว่าหนี้สินค้างชำระจะไม่เหมือนกับการชำระเงินที่ผ่านมา
ผลกระทบของรายการที่ไม่ถูกต้อง
เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่บัญชีเจ้าหนี้บุคลากรผู้ทำบัญชีและนักบัญชีในองค์กรของคุณเข้าใจความแตกต่างระหว่างหนี้สินค้างจ่ายและเจ้าหนี้การค้า สถาบัน American Book of Professional Bookeepers ระบุว่าความล้มเหลวในการบันทึกรายการเหล่านี้อย่างถูกต้องอาจส่งผลให้เกิดปัญหาทางบัญชีที่ร้ายแรงสามประการ ปัญหาแรกคือหนี้สินที่เกิดขึ้นจริงในงบดุล กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท สามารถเป็นหนี้เงินให้กับซัพพลายเออร์หรือกรมสรรพากรมากกว่าที่จะรับรู้ ปัญหาต่อไปคือค่าใช้จ่ายที่เข้าใจยากโดยทั่วไป บริษัท จะไม่ทราบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจริงดังนั้นจึงไม่สามารถกำหนดงบประมาณสำหรับอนาคตได้ สุดท้ายข้อผิดพลาดในงบดุลอาจนำไปสู่รายได้สุทธิและสินทรัพย์สุทธิที่เกินกำหนด บริษัท เชื่อว่าจะมีเงินสดมากกว่าที่ถืออยู่จริง
ตัวอย่างทั่วไป
หากคุณเพิ่งจ้างพนักงานแผนกบัญชีเจ้าหนี้ใหม่คุณควรตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้ทั่วไปและปัญหาหนี้สินค้างจ่าย ค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้กับพนักงานขายเป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยม หากตัวแทนฝ่ายขายได้รับค่าคอมมิชชั่น 20 เปอร์เซ็นต์และทำการขาย $ 1,000, $ 200 จะเป็นเพราะพนักงานขาย นอกจากนี้ต้องชำระภาษีเงินเดือนและประกันสังคมให้กับรัฐบาล จำนวนเงินจะแตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้งของคุณและสถานะเฉพาะของพนักงาน แต่บุคลากรเจ้าหนี้ของคุณควรเข้าใจว่าการขาย $ 1,000 หักค่าคอมมิชชั่น $ 200 (หนี้สินค้างจ่าย) น้อยกว่า $ 75 ที่ถูกเก็บภาษีสำหรับภาษีในอนาคต ของ $ 775 เงินบางส่วนอาจเป็นหนี้กับซัพพลายเออร์หรือผู้ค้าส่ง (บัญชีเจ้าหนี้การค้าของคุณ)
