องค์กรจัดตั้งทีมเพื่อดำเนินโครงการเฉพาะหรือส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ผู้จัดการโครงการหรือหัวหน้าทีมมีหน้าที่จัดการกลุ่มเพื่อลุ้นประสิทธิภาพที่ดีที่สุดจากสมาชิก การกระตุ้นให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในโครงการกลุ่มต้องการผู้นำเพื่อใช้เทคนิคการสร้างแรงจูงใจที่มีประสิทธิภาพ
บรรยากาศที่ผ่อนคลาย
บรรยากาศที่ผ่อนคลายที่กระตุ้นให้สมาชิกในทีมพูดและแบ่งปันความคิดได้อย่างอิสระเป็นสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับกลุ่ม สภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลสำหรับทีมยังรวมถึงการอภิปรายที่เปิดกว้างของความคิดและการตัดสินใจของสมาชิกตามความเห็นเป็นเอกฉันท์ สมาชิกของทีมต้องไม่ปิดบังวาระซ่อนเร้นหรือแรงจูงใจที่ซ่อนเร้น หัวหน้าทีมต้องมั่นใจว่าการประชุมเป็นสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายสำหรับสมาชิกทุกคนในกลุ่มและหยุดการดูหมิ่นความคิดเห็นในหมู่เพื่อนร่วมทีม
การตั้งค่า
หัวหน้าทีมสามารถสัมภาษณ์สมาชิกแต่ละคนของทีมเพื่อพิจารณาความชอบและทักษะก่อนเริ่มโครงการ การทำความเข้าใจกับการตั้งค่าเหล่านี้สามารถช่วยให้ผู้นำมอบหมายงานให้กับสมาชิกที่ใช้ความสามารถได้ดีที่สุด แม้ว่ามันอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะมอบหมายให้สมาชิกทำภารกิจที่พวกเขาชอบ แต่การใช้ทักษะและความโน้มเอียงของกลุ่มเข้ามาในการพิจารณาสามารถช่วยสร้างสภาพแวดล้อมของทีมในเชิงบวก
การมอบหมายงาน
งานที่มอบหมายให้สมาชิกในทีมต้องมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วม ผู้จัดการโครงการต้องมั่นใจว่าสมาชิกทุกคนในกลุ่มเข้าใจถึงความคาดหวังในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์
สรรเสริญและข้อเสนอแนะ
การสรรเสริญสามารถช่วยสนับสนุนให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมและทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ในโครงการ หัวหน้าทีมต้องแบ่งปันการยกย่องและความสำเร็จของโครงการจากผู้บริหารระดับสูง ผู้นำที่ได้รับเครดิตทั้งหมดเพื่อความสำเร็จของทีมสามารถลดระดับกลุ่มและกีดกันการมีส่วนร่วมในอนาคต นอกจากนี้หัวหน้าทีมต้องยอมรับคำวิจารณ์ในนามของกลุ่มและหลีกเลี่ยงการตำหนิ
สนับสนุน
การสนับสนุนสมาชิกในทีมสนับสนุนให้กลุ่มเข้าร่วมในการมอบหมายงานและโครงการ ตัวอย่างเช่นหากสมาชิกของทีมจมหรือประสบปัญหากับงานโครงการหัวหน้าสามารถให้ความช่วยเหลือโดยมอบหมายให้สมาชิกคนอื่นเพื่อช่วยภาระงาน การสนับสนุนยังสามารถรวมทรัพยากรต่าง ๆ เช่นข้อมูลอุปกรณ์และผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยในการมอบหมายงานให้เสร็จสมบูรณ์ การให้การสนับสนุนจะสร้างสภาพแวดล้อมที่มีกำลังใจสำหรับสมาชิกในทีม
