วิธีวัดผลการปฏิบัติงานในการบัญชีการเงิน

พนักงานทุกคนต้องเผชิญกับการประเมินประสิทธิภาพในที่ทำงาน ผู้จัดการประเมินผลตามเป้าหมายและประสิทธิภาพของพนักงาน ผู้จัดการและพนักงานร่วมกันสร้างมาตรการประสิทธิภาพเพื่อใช้ในการประเมินผลในอนาคต สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าการตัดสินของพวกเขาจะเป็นอย่างไร การวัดผลการปฏิบัติงานเหล่านี้จำเป็นต้องตอบสนองความต้องการของนักบัญชีการเงินเช่นความสามารถในการปฏิบัติตามกำหนดเวลาบันทึกข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องหรือสื่อสารกับผู้ที่ไม่ได้ทำบัญชี ผู้จัดการฝ่ายบัญชีการเงินรวมมาตรการวัดผลการปฏิบัติงานที่เป็นเอกลักษณ์เหล่านี้ไว้ในกระบวนการประเมินผล

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• ซอฟต์แวร์สเปรดชีต

ระบุการวัดประสิทธิภาพ การบัญชีการเงินแต่ละตำแหน่งมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันสำหรับ บริษัท ตรวจสอบความรับผิดชอบงานสำหรับตำแหน่งที่คุณกำลังประเมิน ทำรายการความรับผิดชอบแต่ละอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานที่สามารถวัดได้ ตัวอย่างของความรับผิดชอบเหล่านี้ ได้แก่ เปอร์เซ็นต์ความผิดพลาดจำนวนรายงานล่าช้าหรือเวลาที่ใช้ในการแก้ไขข้อผิดพลาด

สื่อสารการวัดประสิทธิภาพ หลังจากทำรายการมาตรการวัดประสิทธิภาพสำหรับแต่ละตำแหน่งแล้วให้กำหนดเวลาการประชุมกับพนักงานแต่ละคน อภิปรายเกี่ยวกับมาตรการประสิทธิภาพเฉพาะสำหรับตำแหน่งของพวกเขา อธิบายว่ามาตรการเหล่านั้นมีผลกับงานของพวกเขาอย่างไรและสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อให้ประสบความสำเร็จในบทบาทของพวกเขา

ติดตามมาตรการประสิทธิภาพสำหรับพนักงานแต่ละคน สร้างสเปรดชีตสำหรับพนักงานแต่ละคน แสดงรายการการวัดประสิทธิภาพแต่ละรายการในคอลัมน์แรก ติดป้ายกำกับคอลัมน์ที่ประสบความสำเร็จผ่านด้านบนด้วยวันที่สิ้นสุดสำหรับแต่ละสัปดาห์ ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ทบทวนการวัดประสิทธิภาพแต่ละรายการและบันทึกผลลัพธ์

สรุปประสิทธิภาพเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา ในการเตรียมการสำหรับการประเมินประสิทธิภาพพนักงานคุณต้องแปลงสเปรดชีตของคุณเป็นข้อมูลที่จัดการได้ คำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับการวัดประสิทธิภาพแต่ละรายการในสเปรดชีต

สื่อสารประสิทธิภาพให้พนักงานแต่ละคนทราบ กำหนดการประชุมกับพนักงานแต่ละคน ทบทวนวัตถุประสงค์ของการวัดผลการปฏิบัติงานแต่ละประเภทและความเกี่ยวข้องกับตำแหน่ง แชร์ค่าเฉลี่ยสำหรับการวัดประสิทธิภาพแต่ละตัวกับพนักงาน หารือเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงตั้งแต่การประเมินประสิทธิภาพครั้งก่อน

เคล็ดลับ

• มาตรการวัดผลการปฏิบัติงานต้องอยู่ในการควบคุมของพนักงานเพื่อให้มาตรการมีประสิทธิภาพ มาตรการด้านประสิทธิภาพพนักงานไม่สามารถควบคุมกีดกันพนักงานได้ หากประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานลดลงอนุญาตให้พนักงานอธิบายสถานการณ์ที่ทำให้ประสิทธิภาพลดลง