วิธีเขียนจดหมายการพิจารณาใหม่

คุณผิดหวังอย่างยิ่งที่จะได้รับการปฏิเสธอย่างเป็นทางการทุกชนิด แต่โปรดจำไว้ว่าการตัดสินใจใด ๆ สามารถอุทธรณ์ได้ซึ่งหมายถึงการขอให้กลุ่มผู้ตัดสินใจตัดสินใจอีกครั้งและพิจารณาการตัดสินใจของพวกเขาอีกครั้ง วิธีที่คุณเขียนจดหมายพิจารณาใหม่เรียกอีกอย่างว่าจดหมายอุทธรณ์มีส่วนเกี่ยวข้องอย่างมากกับการที่คำขอของคุณจะได้รับเกียรติ

สั้น ๆ และตรงไปตรงมา

ผู้ที่ตัดสินใจเช่นนี้ทุกวันมีการติดต่อสื่อสารมากมายรวมถึงตัวอักษรการพิจารณาใหม่อีกมากมาย ดังนั้นความประทับใจแรกของพวกเขาต่อจดหมายของคุณจึงส่งผลต่อความรู้สึกของพวกเขาเกี่ยวกับคำขอของคุณก่อนที่พวกเขาจะได้อ่าน หากหนาตาด้วยย่อหน้ายาวพวกเขาจะเหนื่อยล้าตั้งแต่แรก และอาจผลักมันไปที่ด้านล่างของกอง วิธีสร้างความประทับใจที่ดีที่สุด:

เก็บจดหมายของคุณไว้ในหน้าเดียว
เขียนย่อหน้าสั้น ๆ
ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

ใช้รูปแบบธุรกิจที่เหมาะสม

จดหมายพิจารณาใหม่หรือจดหมาย recon เป็นสิ่งสำคัญและต้องใช้รูปแบบและรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ จำประเด็นเหล่านี้ไว้เมื่อตั้งค่าจดหมายของคุณ:

ใช้รูปแบบบล็อก: รูปแบบที่ถูกบล็อกและเยื้องมักใช้ในจดหมายธุรกิจ ในรูปแบบบล็อกทุกบรรทัดจะถูกล้างทิ้ง ย่อหน้าจะถูกระบุด้วยการเว้นวรรคบรรทัดพิเศษแทนการเยื้อง แม้ว่าคุณจะสามารถใช้สไตล์บล็อกได้ แต่ก็ทำให้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดดเด่นเนื่องจากสำเนาอื่น ๆ จะถูกลบทิ้ง

เริ่มต้นด้วยที่อยู่ของคุณ: ข้ามที่อยู่ของคุณหากคุณใช้หัวจดหมาย มิฉะนั้นให้เขียนที่อยู่ของคุณเป็นสองบรรทัด: ที่อยู่ถนนในบรรทัดที่หนึ่งและเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สอง สะกดคำเช่น "ถนน" "ถนน" และรัฐของคุณ อย่ารวมชื่อของคุณในส่วนนี้

เพิ่มวันที่: ข้ามหนึ่งบรรทัดและเพิ่มวันที่วันนี้ถ้าคุณจะส่งจดหมายของคุณวันนี้หรือวันพรุ่งนี้ หากคุณกำลังส่งจดหมายในภายหลังให้ตั้งวันที่ใกล้ถึงเวลาที่คุณจะส่งจดหมาย หรือเปลี่ยนวันที่ก่อนพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์ มีวันที่ปัจจุบันบ่งบอกว่าจดหมายของคุณมีความสำคัญ หากเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ตามเวลาที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจของคุณเห็นมันดูเหมือนว่าข่าวเก่า ๆ ที่ไม่สำคัญมากนัก

เพิ่มข้อมูลของผู้รับ: ข้ามหนึ่งบรรทัดหลังจากวันที่และใช้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการเพื่อรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้รับทั้งหมดรวมถึงชื่อทางการชื่อที่สมบูรณ์และถูกต้องและชื่อธุรกิจและที่อยู่

ตัวอย่างการเขียนจดหมายถึงผู้พิพากษา:

ผู้มีเกียรติจอห์นเอช. แครนสตัน

ศาลแขวง (หรือชื่อเต็มของศาลคืออะไร)

ที่อยู่ของศาล

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ (ไม่มีเครื่องหมายจุลภาคระหว่างรัฐและรหัสไปรษณีย์)

ตัวอย่างการเขียนจดหมายถึงวิทยาลัย

นางสาวเมเรดิ ธ พี. จอห์นสตัน

คณบดีนักศึกษา

วิทยาลัยมิลเบิร์ต

ที่อยู่ถนน

เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์

ทักทายอย่างเป็นทางการ: ใช้ชื่อเต็มอย่างเป็นทางการจากเอกสารการปฏิเสธ ตัวอย่างเช่น "Dear Judge Cranston:" หรือ "Dear Dean Johnston:" โปรดทราบว่าคำทักทายลงท้ายด้วยเครื่องหมายโคลอน

มั่นใจไม่หยิ่ง: น้ำเสียงที่คุณใช้ในการเขียนจดหมาย recon ของคุณอาจเป็นปัจจัยที่ทำให้หรือทำลาย อย่าใช้น้ำเสียงเป็นปฏิปักษ์โกรธหรือดีกว่า ตั้งใจฟังความมั่นใจเกี่ยวกับคำขอของคุณ แต่ถ่อมตัวในการถาม

ระบุคำขอของคุณล่วงหน้า

จดหมาย recon ไม่ใช่สถานที่สำหรับการเปิดที่ฉลาด ผู้มีอำนาจตัดสินใจต้องการรู้ล่วงหน้าว่าจดหมายของคุณเกี่ยวกับอะไร ตัวอย่างเช่น:

"ฉันเขียนเพื่อขอให้คุณพิจารณาการตัดสินใจของคุณในกรณีหมายเลข 4325671 ที่ได้รับใน (เดือน, วัน, ปี) การตัดสินใจที่แนบมากับจดหมายฉบับนี้เพื่อความสะดวกของคุณ"

การแนบสำเนาจดหมายตัดสินใจหรือเอกสารของคุณทำให้ผู้รับสามารถอ้างถึงรายละเอียดของคดีของคุณได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องค้นหา นอกจากนี้ยังช่วยลดโอกาสที่พวกเขาจะวางจดหมายของคุณไว้ในขณะที่มองหาเอกสารเคสของคุณ

เพิ่มข้อมูลใหม่ใด ๆ

โอกาสที่ดีที่สุดในการปฏิเสธการพิจารณาใหม่และการกลับรายการของคุณคือหากคุณมีข้อมูลใหม่ในจดหมายโต้ตอบที่ได้รับจากการตัดสินใจครั้งแรก ทำให้ชัดเจนว่านี่เป็นข้อมูลใหม่และอธิบายสั้น ๆ แต่ก็เข้าใจง่าย ตัวอย่างเช่นหากคุณถูกนำออกจากโรงเรียนเนื่องจากมีการละเมิดกฎหรือถูกกล่าวหาว่าเป็นอาชญากรรมในศาล:

“ ฉันมีข้อมูลใหม่ที่มีผลต่อกรณีนี้:

พยานได้ออกมาพร้อมกับหลักฐานที่ทำให้ฉันห่างไกลจากกิจกรรมที่เกิดขึ้น
คำให้การของพยานและคำสาบานได้ถูกแนบมาด้วย”

อ้อนวอนอย่างมีเหตุผลไม่ใช่อารมณ์

หากคุณไม่มีข้อมูลใหม่ให้ลองกำหนดตัวเอียงใหม่ให้กับเคสหรือถามว่ามันถูกพิจารณาใหม่แตกต่างกันหรือไม่ ผู้ที่ทำการตัดสินใจที่ยากลำบากเหล่านี้จะได้รับจดหมายโต้ตอบหลายฉบับเพื่อขอให้พิจารณาการตัดสินใจใหม่ พวกเขาเคยได้ยินข้อแก้ตัวที่เป็นไปได้ทั้งหมดและข้ออ้างมาก่อน ทำไมคุณควรเป็นข้อยกเว้น? หลีกเลี่ยงการแสดงความยากลำบากหรือการทำลายล้างของคุณ ทุกคนที่ถูกปฏิเสธไม่พอใจ แต่นั่นไม่ใช่เหตุผลที่ถูกต้องในการตัดสินใจย้อนกลับ ตัวอย่างเช่นในกรณีของการปฏิเสธการรับเข้าเรียนวิทยาลัยแทนที่จะเป็น:

"ฉันจะเป็นสมาชิกครอบครัวเพียงคนเดียวในสามรุ่นที่ไม่ได้เข้าเรียนที่วิทยาลัยมิลเบิร์ต"

ระบุกรณีของคุณในแง่เหตุผลและที่อยู่ประโยชน์ที่โรงเรียน:

' สมาชิกในครอบครัวของฉันสิบสองคนเป็นผู้สำเร็จการศึกษาที่วิทยาลัยมิลเบิร์ตอย่างภาคภูมิใจและอีกสามคนมีคุณูปการอันยั่งยืนซึ่งเป็นประโยชน์ต่อนักเรียนทั้งหมด