วิธีการจัดการระบบการยื่นสำหรับโครงการก่อสร้าง

โครงการก่อสร้างต้องมีการยื่นพิเศษเนื่องจากเอกสารสำหรับแต่ละโครงการกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกสาธารณะ นอกจากนี้ไฟล์โครงการจะต้องถูกนำไปประชุมเป็นครั้งคราวและต้องถูกจัดเก็บไว้เพื่อไม่ให้สูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ บริษัท รับเหมาก่อสร้างมักจะทำงานร่วมกับระบบเครื่องผูกเช่นเดียวกับระบบการจัดเก็บลิ้นชักที่พิมพ์เขียวจะถูกเก็บไว้ โครงการเดียวอาจต้องใช้ชุดข้อมูลที่สามารถติดป้ายตามวัตถุประสงค์ของพวกเขาเช่น "การบัญชี" หรือ "ถูกกฎหมาย"

รายการที่คุณจะต้อง

• สารยึดประสานสามวงแหวนกว้าง 3 นิ้ว

• หมัดสามรู

• ตัวแบ่งแท็บดัชนีสำหรับตัวประสานสามวง

• ตู้เก็บเอกสารพิมพ์เขียว

• ลวดเย็บกระดาษ

เริ่มระบบการจัดเก็บทันทีที่มีการสร้างเอกสารแรกสำหรับโครงการ เอกสารเบื้องต้น ได้แก่ หนังสือชี้ชวนหรือการประเมินไซต์ เปิดเครื่องผูก กดกลับบนแท็บโลหะสองอันที่ด้านตรงข้ามของอุปกรณ์โลหะตรงกลางของตัวยึด แหวนควรปรากฏขึ้นพร้อมกับแนวต้าน ตั้งค่าระยะขอบด้านซ้ายของเอกสารไว้ในปากของรูเจาะเช่นเดียวกับที่ดูถ้าคุณอ่าน กดคันโยกลงพร้อมกับส้นมือของคุณ เอกสารควรมีรูที่เว้นระยะเท่ากันสามช่องที่เจาะเป็นเส้นตรงตามขอบด้านซ้าย

สร้างป้ายกำกับสำหรับตัวแบ่งแท็บดัชนี ตัวคั่นแท็บดัชนีจะแยกเอกสารแต่ละประเภท สติกเกอร์ป้ายแท็บมักจะมาพร้อมกับชุดของแท็บดัชนีบรรจุ มิฉะนั้นฉลาก Avery ส่วนใหญ่จะมีเทมเพลตที่สอดคล้องกันที่โหลดไว้ใน Microsoft Word เพื่อการพิมพ์ฉลากที่ง่าย เปิด Word เป็นเอกสารเปล่า คลิก "เครื่องมือ" บนแถบเครื่องมือด้านบน คลิก "จดหมายและการส่งจดหมาย" จากนั้นเลือก "ซองจดหมายและป้ายกำกับ" คลิกแท็บ "ป้ายกำกับ" คลิกไอคอนป้ายกำกับที่มุมขวาล่างของกล่องโต้ตอบ เลือกหมายเลขเทมเพลต Avery (อยู่ที่ด้านล่างหรือด้านบนของแผ่นป้ายผนึก) จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "ตกลง" ระบุว่าคุณต้องการพิมพ์หน้าของฉลากโดยเน้นปุ่มหมุนแบบเรเดียลที่เหมาะสม คลิก "เอกสารใหม่"

ป้อนชื่อป้ายกำกับในแต่ละส่วนของฉลากบนเทมเพลต ควรตั้งชื่อป้ายกำกับเพื่อระบุว่าเอกสารใดบ้างในแต่ละส่วน ป้ายกำกับการก่อสร้างทั่วไป ได้แก่ "การได้มาซึ่งไซต์" "การวางแผน" "การเสนอราคาแบบกำหนดคุณสมบัติล่วงหน้า" "การเสนอราคา" "การก่อสร้าง" "การตรวจสอบ" "สัญญา" "การรับประกัน" "การบัญชี" และ "กฎหมาย" วางแผ่นป้ายผนึกในเครื่องพิมพ์ก่อนพิมพ์ ลบป้ายกำกับทีละรายการและแนบกับส่วนแท็บของตัวแบ่งดัชนี วงเวียนอาจถูกเจาะรูได้แล้ว

วางเอกสารลงในเครื่องผูกภายใต้แท็บที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นการประเมินการสำรวจการทดสอบดินการอนุมัติไซต์เอกสารโดเมนที่มีชื่อเสียงและข้อมูลสัญญาจะอยู่ภายใต้แท็บ "การได้มาซึ่งไซต์" ในขณะที่สารยึดเกาะเติมให้เพิ่มตัวยึดเพิ่มเติมและย้ายส่วนต่างๆตามต้องการ การบัญชีและกฎหมายจะต้องมีตัวยึดประสานของตัวเองเมื่อโครงการดำเนินไป

พิมพ์เขียวไฟล์ในตู้เก็บเอกสารพิมพ์เขียวลิ้นชักเรียบ ระบบจัดเก็บเอกสารพิมพ์เขียวทางเลือก ได้แก่ ตู้เก็บเอกสารแบบม้วนซ้อนได้หรือแท่นวางแบบเลื่อนพร้อมไม้แขวนเสื้อแบบเดือย ตู้เก็บเอกสารแบบแบนมีประสิทธิภาพมากที่สุด เย็บกระดาษพิมพ์เขียวหลายแผ่นพร้อมกับการใช้แถบลวดเย็บกระดาษซึ่งปกป้องความสมบูรณ์ของพิมพ์เขียวจากลวดเย็บกระดาษ