วิธีการวางแผนสำหรับการอุทิศอาคาร

สำหรับองค์กรใด ๆ การเฉลิมฉลองการอุทิศอาคารเป็นสุดยอดของปีแห่งการทำงานและการวางแผน มีหลายวิธีในการวางแผนการฉลองนี้ สนุกกับเวลาที่ใช้สร้างสรรค์การตัดสินใจเลือกส่วนประกอบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานของคุณ จะมีการตัดริบบิ้นหรือไม่? อาหารกลางวันเป็นอย่างไร คุณต้องการรวมองค์ประกอบทางศาสนาหรือไม่? แนวคิดเหล่านี้จำนวนมากอาจขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณ แต่คุ้มค่าที่จะสำรวจ เมื่อคุณมีแนวทางปฏิบัติแล้วให้เริ่มกระบวนการวางแผน

กำหนดวันล่วงหน้าหลายเดือน ประสานงานกับผู้รับเหมาอาคารของคุณในวันที่คาดว่าจะแล้วเสร็จ ตรวจสอบข้อบังคับอาคารในท้องถิ่น - คุณอาจต้องออกใบรับรองการครอบครองก่อนที่คุณจะสามารถจัดกิจกรรมในอาคารใหม่ได้อย่างถูกกฎหมาย หากคุณวางแผนที่จะเฉลิมฉลองทั่วทั้งชุมชนให้ตรวจสอบปฏิทินของกลุ่มหรือสถาบันอื่น ๆ เพื่อที่คุณจะไม่ได้จองวันสำคัญมากเกินไป

เตรียมรายชื่อแขกล่วงหน้าหลายเดือน แจ้ง VIP ที่ได้รับเชิญของวันที่และแจ้งให้พวกเขารู้ว่าคุณจะจองที่จอดรถและที่นั่งพิเศษสำหรับพวกเขา ประเมินจำนวนผู้เข้าร่วม: พิจารณารายการของคุณอย่างรอบคอบและความน่าจะเป็นของผู้เข้าร่วม โดยทั่วไปยิ่งรายชื่อแขกยิ่งใหญ่เท่าไหร่เปอร์เซ็นต์การเข้างานก็จะลดลง สำหรับรายชื่อแขก 500 คนขึ้นไปการเข้าร่วม 25 เปอร์เซ็นต์เป็นการประมาณการเริ่มต้น ผู้จัดเลี้ยงเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับการประเมินจำนวนแขกที่จะเข้าร่วม

ล่วงหน้าหลายเดือนเชิญสมาชิกของนักบวชและผู้พูดที่คุณหวังว่าจะเข้าร่วมในบริการ

ส่งประกาศ "บันทึกวันที่" ทางไปรษณีย์ไปยังรายชื่อแขกทั้งหมดล่วงหน้าไม่เกินสองเดือน

จองและพบกับคนขายอาหารให้เร็วที่สุด ตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนพื้นที่เมนูความต้องการอุปกรณ์ที่จอดรถการจัดดอกไม้และพนักงานบริการ

บริการให้เช่าอุปกรณ์และหนังสือ เริ่มวางแผนการประชุมสำหรับแต่ละครั้งล่วงหน้าหลายเดือน สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงอุปกรณ์ (เก้าอี้, โต๊ะ, ผ้าปูที่นอน, เวที, ระบบเสียงและโพเดียม), บริการรับจอดรถ, นักจัดดอกไม้, นักดนตรี, เครื่องพิมพ์และช่างภาพ เริ่มทำงานกับสื่อใด ๆ ที่อาจครอบคลุมเหตุการณ์

จดหมายเชิญสามสัปดาห์ก่อนการแข่งขัน ที่อยู่มือหากเป็นไปได้

ยืนยันอีกครั้งกับผู้ให้บริการล่วงหน้าสองสัปดาห์และตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดอีกครั้ง จัดทำตารางกิจกรรมโดยละเอียดสำหรับวันของเหตุการณ์และแจกจ่ายให้กับผู้ให้บริการ รวมข้อมูลการติดต่อพร้อมหมายเลขโทรศัพท์มือถือ โปรแกรมหรือคำสั่งของบริการควรไปที่เครื่องพิมพ์สองสัปดาห์ก่อนที่เหตุการณ์

ในวันก่อนงานกรุณาจองที่จอดรถสำหรับแขกวีไอพีนักบวชและคนขายอาหารพร้อมกรวยจราจรและป้ายจอดรถที่จองไว้ รับโปรแกรม / คำสั่งบริการจากเครื่องพิมพ์ รับรายการเช่าและเริ่มตั้งค่า ติดต่อสมาชิกของสื่อและสำรองที่จอดรถสำหรับพวกเขาหากจำเป็น

ในวันที่มีเหตุการณ์ทำงานตามแผนและขึ้นอยู่กับมืออาชีพที่คุณว่าจ้างให้ทำงาน

เคล็ดลับ

• ออกแบบการอุทิศเพื่อให้เกียรติต่อความตั้งใจของอาคาร ตัวอย่างเช่นนักเรียนสามารถมีบทบาทที่มีความหมายในการอุทิศอาคารเรียนใหม่หรือแขกอาจได้รับเชิญให้โยนเมล็ดพันธุ์ดอกไม้ป่าในการอุทิศศูนย์สวนสาธารณะ หากเงินบริจาคสำหรับอาคารใหม่ได้รับการบริจาควางแผนที่จะจัดงานปาร์ตี้ "แอบดู" ส่วนตัวสำหรับผู้บริจาคคืนก่อนการอุทิศ