วิธีร่างสัญญาอย่างง่าย

มันเป็นความเข้าใจผิดที่พบบ่อยว่าสัญญาจะต้องใช้คำฟุ่มเฟือยซับซ้อนและเต็มไปด้วย "นักกฎหมาย" เพื่อให้ถูกต้องและบังคับใช้ ในความเป็นจริงการพูดพล่อยๆทางกฎหมายไม่จำเป็นหรือไม่เป็นประโยชน์; ฝ่ายต่าง ๆ มีแนวโน้มที่จะรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนเมื่อสัญญาใช้ภาษาที่เรียบง่ายและเป็นประจำทุกวัน สัญญาง่าย ๆ คือสัญญาที่ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการสร้างสัญญา ตราบใดที่คุณปฏิบัติตามกฎเหล่านี้คุณสามารถเขียนสัญญาในแบบที่คุณเลือก - หรือไม่เขียนมันเลยก็ได้

สัญญาแบบง่ายคืออะไร?

สัญญาง่าย ๆ คือสัญญาใด ๆ ที่ไม่ได้ลงนามเป็นโฉนด สัญญาที่ลงนามในฐานะโฉนดถือเป็นลายเซ็นของคู่กรณีและลายมือชื่อของพยานหนึ่งคนหรือมากกว่านั้น โดยทั่วไปคุณจะต้องทำสัญญาต่อสาธารณะทนายความรับรองตัวตนและลงนามในโฉนดต่อหน้าทนายความ แนวคิดคือการสร้างชุดของการตรวจสอบทางกฎหมายที่คุณเป็นคนที่คุณพูดว่าคุณเป็น ด้วยวิธีนี้ทุกคนจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารได้ลงนามเป็นพยานและรับทราบในลักษณะที่กฎหมายของรัฐกำหนด

สัญญาง่ายๆไม่เป็นไปตามระเบียบปฏิบัติเหล่านี้ ในการสร้างสัญญาแบบง่ายๆฝ่ายจะต้องลงชื่อในเส้นประเท่านั้น ไม่มีรูปแบบพิเศษของภาษาไม่มีข้อกำหนดสำหรับการลงนามพยานและไม่มีการรับรองเอกสาร ในความเป็นจริงกฎผ่อนคลายมากจนคุณไม่ต้องเขียนอะไรลงไปเลย สัญญาแบบปากเปล่าหรือ "ข้อตกลงการจับมือกัน" มีผลสมบูรณ์แบบเกือบตลอดเวลา

ทำไมธุรกิจต้องการสัญญาง่าย ๆ

ธุรกิจใช้สัญญาง่าย ๆ เพราะโลกธุรกิจดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ลองนึกภาพถ้าคุณและลูกค้าของคุณต้องไปเยี่ยมทนายความทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องเซ็นสัญญา - ไม่มีอะไรจะเกิดขึ้น เมื่อคุณพิจารณาสัญญาการขายทั้งหมดคำสั่งซื้อข้อตกลงการจ้างงานข้อตกลงผู้รับเหมาอิสระข้อตกลงการซื้อหุ้นข้อตกลงการเลิกสัญญาแฟรนไชส์สัญญาเช่าอุปกรณ์และข้อตกลงความร่วมมือที่ บริษัท อาจเข้ามาในเดือนใดก็ตาม สัญญาง่ายๆเป็นสิ่งจำเป็นในโลกธุรกิจ

ข้อกำหนดสำหรับ Simple Contracts

เพราะพวกเขาทำง่ายสัญญาที่เรียบง่ายมักจะถูกป้อนโดยไม่ต้องคิดมากหรือพิจารณา เพื่อปกป้องคู่สัญญากฎหมายกำหนดให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้ก่อนที่จะบังคับใช้สัญญา:

ข้อเสนอและการยอมรับ. ฝ่ายหนึ่งจะต้องทำข้อเสนอและอีกฝ่ายจะต้องยอมรับมัน ตัวอย่างเช่น บริษัท A สามารถตกลงขายสกรูไม้ 10,000 ชิ้นให้กับ บริษัท B ในราคา 300 ดอลลาร์ ทำสัญญาเมื่อ บริษัท B ยอมรับข้อเสนอโดยแจ้งให้ บริษัท A ดำเนินการตามคำสั่งซื้อล่วงหน้า ตอนนี้ บริษัท A ต้องรับผิดชอบในการขายสกรูและ บริษัท B ต้องรับผิดจ่าย $ 300

หากฟังดูชัดเจนมีสถานการณ์มากมายที่ทำให้เส้นแบ่งระหว่างการทำสัญญาที่ถูกต้องกับการสนทนาเบื้องต้นหาก บริษัท B บอกว่า "เราจะเอาสกรู แต่ราคา $ 275" หรือ "ราคาฟังดูดี แต่เราต้องการสกรูในสองขนาดที่แตกต่างกัน" ก็ไม่มีการทำสัญญา คู่กรณียังคงต่อรองราคากันอยู่

การพิจารณาที่มีค่า. การพิจารณาเป็นคำทางกฎหมายสำหรับ "สิ่งของมีค่า" เช่นเงินสดแรงงานหรือสัญญาว่าจะทำอะไรบางอย่างในอนาคต เพื่อให้สัญญาที่เรียบง่ายมีผลใช้ได้ทั้งสองฝ่ายต้องแลกเปลี่ยนบางสิ่งที่มีค่า มิฉะนั้นเป็นเพียงคนเดียวที่ทำสัญญาด้านเดียว กลับไปที่ตัวอย่างของสกรูไม้เป็นที่ชัดเจนว่าทั้งสองฝ่ายให้การพิจารณา: บริษัท B มีแนวโน้มที่จะจ่ายเงินถ้า บริษัท A สัญญาว่าจะจัดหาผลิตภัณฑ์ อีกตัวอย่างหนึ่งคือสัญญาจ้างงานที่คุณสัญญาว่าจะให้เวลาและแรงงานของคุณเป็นการตอบแทนเงินเดือนรายเดือน

ความตั้งใจที่จะสร้างความสัมพันธ์ทางกฎหมาย: ทุกคนสามารถทำข้อตกลงกับใครก็ได้ แต่สิ่งที่แปลงข้อตกลงนั้นเป็นสัญญาคือความตั้งใจที่จะสร้างความสัมพันธ์ทางกฎหมาย เมื่อคุณเขียนและลงนามในสัญญาความตั้งใจของคุณในการสร้างข้อตกลงที่มีผลผูกพันจะมีความชัดเจน ในทางตรงกันข้ามสัญญาโดยวาจาอาจต้องมีหลักฐานเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณตั้งใจจะทำในการจัดการทางกฎหมายเช่นการแลกเปลี่ยนอีเมลเพื่อพูดคุยถึงข้อกำหนดของสัญญา

ร่างสัญญาที่เรียบง่าย

ไม่มีกฎที่ยากและรวดเร็วสำหรับการทำสัญญาทางธุรกิจ คุณสามารถครอบคลุมฐานทั้งหมดโดยรวมถึงข้อกำหนดต่อไปนี้:

วันที่และปาร์ตี้. เริ่มต้นสัญญาของคุณด้วยการเขียนช่องว่างสำหรับวันที่ - คุณสามารถเว้นว่างไว้ได้จนกว่าจะเซ็นสัญญา จากนั้นให้ระบุชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายของฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องในสัญญาอย่างชัดเจนเพื่อให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา ในกรณีที่ฝ่ายหนึ่งเป็นนิติบุคคลให้เขียนชื่อขององค์กรด้วย "LLC" หรือ "Inc. " ที่ถูกต้อง วิภัตติ

คำพูดของข้อตกลง: ตอนนี้ให้ทุกคนรู้ว่าข้อกำหนดในสัญญาที่เฉพาะเจาะจงจะเป็นไปตาม

ตัวอย่าง:

ข้อตกลงนี้ทำเมื่อ วันของ 2561 ระหว่าง: 1. ABC Inc. บริษัท ที่จดทะเบียนภายใต้กฎหมายของรัฐเดลาแวร์ซึ่งมีสถานที่ธุรกิจหลักตั้งอยู่ที่ 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("บริษัท ") 2. John James Doe ของ Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("ผู้ให้คำปรึกษา") ฝ่ายตกลงดังต่อไปนี้:

เงื่อนไขสัญญา: ร่างสัญญาควรระบุถึงสิทธิและความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายโดยละเอียด ใช้ย่อหน้าที่มีหมายเลขเพื่อจัดระเบียบข้อมูลและรวมหัวเรื่องสั้น ๆ เพื่ออธิบายว่าแต่ละย่อหน้าเกี่ยวกับอะไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจรวมหัวข้อ "เงื่อนไขการชำระเงิน" หรือ "การระงับข้อพิพาท" ด้วยวิธีนี้ผู้อ่านสามารถค้นหาสิ่งที่เขาต้องการได้อย่างง่ายดาย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อกำหนดทั้งหมดที่คุณเจรจาไว้ในเนื้อหาของข้อตกลง หากคุณไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขของสัญญาและจบลงที่ศาลผู้พิพากษาจะให้น้ำหนักกับคำที่เขียนไว้ในหน้าเท่านั้น สิ่งที่คุณพูดระหว่างการเจรจานั้นไม่เกี่ยวข้องกัน

ภาระผูกพันในการชำระเงิน: เมื่อคู่สัญญาตกลงไม่เห็นด้วยกับบางสิ่งบางอย่างมักเป็นไปตามเงื่อนไขการชำระเงิน ดังนั้นคุณจะต้องมีความชัดเจนและมีรายละเอียดในข้อนี้ คิดเกี่ยวกับ:

• ใครจ่ายให้ใคร

• จ่ายเท่าไหร่?

• เมื่อต้องชำระเงิน รายการเวลาและวันที่ของการผ่อนชำระ

• เงื่อนไขสำหรับการชำระเงินตัวอย่างเช่นการชำระเงินในการจัดส่งหรือการชำระเงินภายใน 15 วันหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้

• วิธีการชำระเงินเช่นเช็คแคชเชียร์เช็คหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร

ตัวอย่าง:

บริษัท จะจ่ายเงินให้แก่ที่ปรึกษาเป็นจำนวนเงินรวม $ 5,000 ต่อเดือนในวันทำการสุดท้ายของแต่ละเดือนตามปฏิทิน การชำระเงินครั้งแรกจะทำในวันที่ 31 มกราคม 2018 และชำระเงินงวดสุดท้ายในวันที่ 31 ธันวาคม 2018 บริษัท จะชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงไปยังบัญชีธนาคารของที่ปรึกษาที่ธนาคาร Acme หมายเลขเส้นทาง 123456789 หมายเลขบัญชี 9876543210

การยุติข้อ: ไม่กี่สัญญาที่จะดำเนินต่อไปตลอดกาลดังนั้นอย่าลืมระบุวันที่สิ้นสุดสำหรับข้อตกลงของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมสถานการณ์ที่คู่สัญญาสามารถบอกเลิกสัญญาได้ ตัวอย่างเช่นแต่ละฝ่ายควรมีสิทธิ์ยุติข้อตกลงหากอีกฝ่ายไม่ชำระเงินหรือพลาดกำหนดเวลาสำคัญมากเกินไป

ตัวอย่าง:

สัญญานี้มีระยะเวลา 12 เดือนเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2561 และสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม 2561 คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจบอกเลิกสัญญานี้ได้โดยแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้คู่สัญญาอีกฝ่ายทราบเมื่อใดก็ได้ กระทำการละเมิดสัญญานี้และหากการละเมิดสามารถแก้ไขได้เขาไม่สามารถแก้ไขการละเมิดได้ภายใน 10 วันนับจากวันที่ถูกบังคับให้ทำเช่นนั้นเป็นลายลักษณ์อักษร

อำนาจศาล: หากคุณและอีกฝ่ายอยู่ในรัฐต่าง ๆ คุณจะต้องเลือกกฎหมายของรัฐที่จะนำไปใช้หากคุณมีข้อพิพาท สิ่งนี้สามารถบันทึกปัญหาได้มากมายในภายหลัง คุณสามารถตัดสินใจล่วงหน้าว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจตกลงที่จะแก้ไขข้อพิพาทด้วยการไกล่เกลี่ยหรืออนุญาโตตุลาการแทนที่จะไปศาลซึ่งปกติแล้วจะถูกกว่ามาก

ใครเป็นผู้ทำสัญญาง่าย ๆ สำหรับธุรกิจ

ธุรกิจส่วนใหญ่จะร่างสัญญาง่าย ๆ ของพวกเขาเอง มีแหล่งข้อมูลออนไลน์จำนวนมากที่สามารถช่วยให้คุณทำสัญญาที่มั่นคงสำหรับทุกสถานการณ์ทางธุรกิจโดยไม่ต้องสร้างนวัตกรรมใหม่ ตัวอย่างเช่นเว็บไซต์กฎหมาย Nolo เสนอชุดเริ่มต้นของสัญญาทางกฎหมายสำหรับการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กและเว็บไซต์ต่าง ๆ เช่นคลังกฎหมายเสนอบริการร่างสัญญาทนายความแบบร่างกรอกข้อมูลลงในช่องว่างโดยมีค่าธรรมเนียม

หากคุณพบว่าคุณใช้สัญญาประเภทเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณควรจ้างทนายความเพื่อร่างสัญญา "ต้นแบบ" และรวมถึงภาษาที่เกี่ยวข้องด้วย จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งเอกสารหลักเพื่อให้เหมาะสมกับภาพจำลองทางธุรกิจแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ขายหน้าต่างแทนอาจขอให้ทนายความจัดทำสัญญาขายแบบที่มีข้อกำหนดและเงื่อนไขการค้าที่สำคัญทั้งหมด ทีมขายสามารถกรอกข้อมูลในช่องว่างทุกครั้งที่มีการขายโดยการเขียนชื่อลูกค้ารายละเอียดของการสั่งซื้อและราคาขาย

การล่มสลายของสัญญาที่ไม่ดี

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่สามารถทำสัญญา "ไม่ดี" ซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนรายการทั้งหมด โดยทั่วไปสัญญาทางธุรกิจจะไม่ดีหาก:

• ไม่ได้อยู่ในการเขียน สัญญาโดยวาจานั้นมีความเสี่ยงสูงกว่าข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรเนื่องจากไม่มีข้อพิสูจน์ที่คุณเห็นด้วย

• ไม่ได้กำหนดสิทธิ์และความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆอย่างเหมาะสมดังนั้นจึงไม่มีใครรู้จริง ๆ ว่าเขาตกลงทำอะไร

• ขัดแย้งกับตัวเองหรือมีความคลุมเครือ สิ่งนี้จะสร้างอุปสรรค์ที่ไม่จำเป็นเพื่อบังคับใช้สัญญาหากเกิดปัญหาขึ้น

• ไม่มีวันที่สิ้นสุดหรือข้อยุติ

ปัญหาของสัญญาที่ไม่ดีคือพวกเขาผลักดันให้ทั้งสองฝ่ายไปในทิศทางเดียว - ไปสู่ความเข้าใจผิดและข้อพิพาท คุณอาจสูญเสียลูกค้ารายสำคัญล้มเหลวในการรับการชำระเงินหรือถูกบังคับให้ปิดการผลิตของคุณหากคุณสั่งซื้อวัตถุดิบผิด หากคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ในเชิงพาณิชย์มีโอกาสสูงที่คุณจะต้องถูกฟ้องร้องในคดีที่มีราคาสูง สัญญาที่ไม่ดีหมายถึงการทำงานให้กับนักกฎหมายและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีการทำลายสัญญา

สัญญา - แม้แต่สัญญาง่ายๆ - เป็นสัญญาที่จริงจัง อาจมีผลกระทบร้ายแรงหากคุณทำผิดสัญญาเมื่อคุณไม่มีเหตุผลที่ถูกต้อง ขั้นตอนแรกคือการตรวจสอบสัญญาและดูภาษา มีข้อยุติหรือไม่? ส่วนคำบอกเลิกเป็นบัตรของคุณที่ไม่ต้องจำคุก ตราบใดที่คุณปฏิบัติตามเงื่อนไขการยกเลิกไม่ควรมีปัญหาในการทำสัญญา

หากไม่มีสิทธิ์ในการยกเลิกคุณอาจยกเลิกสัญญาได้หากมีข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

ข้อตกลงคือ "เหลือเกิน" ซึ่งหมายความว่ามันไม่ยุติธรรมอย่างไม่มีการลดและให้การสนับสนุนฝ่ายหนึ่งอย่างมาก ตัวอย่างเช่นผู้ให้บริการเตือนความปลอดภัยของคุณอาจทำงานอย่างไร้เหตุผลหากจู่ ๆ คุณโดนค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตรงกลางระหว่างสัญญาของคุณและขู่ว่าจะตัดบริการตรวจสอบระยะไกลของคุณจนกว่าคุณจะจ่ายเงิน

อีกฝ่ายยอมแพ้ก่อน. หากฝ่ายอื่นถอยออกจากสัญญาหรือหยุดการสนับสนุนการสิ้นสุดของการต่อรองราคาคุณมักจะเสียสัญญา ตัวอย่างเช่นหากที่ปรึกษาอิสระที่คุณจ้างหยุดทำงานไม่ปรากฏคุณอาจสามารถยกเลิกโครงการและหยุดจ่ายค่าธรรมเนียมของเธอได้

อีกฝ่ายหนึ่งผิดสัญญา. สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่ออีกฝ่ายทำบางสิ่งเพื่อทำให้สัญญาเป็นโมฆะ ตัวอย่างจะเป็นถ้าคุณสั่งให้รูปปั้นที่กำหนดเองสำหรับล็อบบี้ของคุณ แต่ศิลปินขายให้คนอื่น

สัญญาดังกล่าวเป็นการฉ้อโกง. การทุจริตเกิดขึ้นเมื่อฝ่ายหนึ่งจงใจแสดงข้อเท็จจริงรอบสัญญา ตัวอย่างเช่นคุณซื้อยานพาหนะ "เกือบใหม่" ซึ่งคุณได้รับแจ้งว่ามีเจ้าของก่อนหน้านี้เพียงคนเดียวซึ่งในความเป็นจริงมีเจ้าของก่อนหน้า 10 คนและไม่ปลอดภัยในการขับขี่

การติดต่อเป็นส่วนที่ยุ่งยากของกฎหมาย ทนายความธุรกิจขนาดเล็กสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีราคาแพง