เครื่องหมายวรรคตอนแบบเปิดในจดหมายธุรกิจคืออะไร

จดหมายธุรกิจสมัยใหม่มักใช้เครื่องหมายวรรคตอนหนึ่งในสองรูปแบบ: เครื่องหมายวรรคตอนแบบผสมและเครื่องหมายวรรคตอนแบบเปิด เครื่องหมายวรรคตอนแบบผสมต้องใช้โคลอนเพื่อติดตามการเปิด - "เรียนคุณสมิ ธ:" - และเครื่องหมายจุลภาคเพื่อปิดการเติมเต็ม - "ขอแสดงความนับถือ" ในเครื่องหมายวรรคตอนแบบเปิดทั้งเครื่องหมายโคลอนและเครื่องหมายจุลภาคสามารถตัดออกได้ สไตล์นี้เป็นที่นิยมในสหรัฐอเมริกาและยังได้รับความนิยมในยุโรปอีกด้วย

เครื่องหมายวรรคตอนแบบเปิดคืออะไร

เครื่องหมายวรรคตอนแบบเปิดเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่ในไวยากรณ์ภาษาอังกฤษและได้รับความนิยมจากการใช้คอมพิวเตอร์ มันเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องหมายวรรคตอนน้อยที่สุดทั่วทั้งตัวอักษร เนื่องจากความสามารถในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เนื้อหาทางอิเล็กทรอนิกส์สไตล์เครื่องหมายวรรคตอนที่เปิดได้กลายเป็นที่ยอมรับมากขึ้น

ตัวอย่างของเครื่องหมายวรรคตอนแบบเปิดรวมถึง:

• JT Doe PhD แทน J.T. Doe, Ph.D.,

• อย่างจริงใจ แทน

  ขอแสดงความนับถือ

  * เรียนนาย Rodriguqez แทน เรียนคุณนายริกัวซ์:

และอื่น ๆ โดยทั่วไปคุณจะไม่ใช้ช่วงเวลาเป็นตัวย่อตัวย่อหรือเวลาของวัน อย่าเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคเว้นแต่จำเป็น

เครื่องหมายวรรคตอนแบบผสมคืออะไร

หากคุณต้องการสไตล์แบบดั้งเดิมให้ลองใช้เครื่องหมายวรรคตอนแบบผสม จดหมายนี้จัดรูปแบบบริดจ์ระหว่างเครื่องหมายวรรคตอนที่เปิดและปิด คุณจะเพิ่มเครื่องหมายจุดคู่หลังคำทักทายและเครื่องหมายจุลภาคหลังบรรทัดปิด

ตัวอย่าง:

เรียนนายเฟรเซียร์:

เนื้อหาของจดหมาย

ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)

เครื่องหมายวรรคตอนในบรรทัดที่อยู่

ตามธรรมเนียมหลังจากแต่ละบรรทัดที่อยู่จะใช้เครื่องหมายจุลภาค ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเครื่องหมายวรรคตอนเปิดได้กลายเป็นที่นิยมมากขึ้นในจดหมายธุรกิจเต็มบล็อก ในรูปแบบนี้มักไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนท้ายบรรทัดที่อยู่ ซึ่งหมายความว่าแต่ละบรรทัดของที่อยู่สามารถถูกทิ้งไว้โดยไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน:

บริษัท ABC

ABC Street

Townville KY 40243

อย่างไรก็ตามถ้าคุณชอบสไตล์แบบดั้งเดิมดีกว่าคุณสามารถใช้เครื่องหมายจุลภาคในแต่ละบรรทัดของที่อยู่ยกเว้นบรรทัดสุดท้ายซึ่งเป็นสไตล์การเขียนที่อยู่ที่ทันสมัยกว่าในตัวอักษรที่เป็นทางการ

เครื่องหมายวรรคตอนในสหรัฐอเมริกา Vs จดหมายธุรกิจของยุโรป

กฎการเขียนจดหมายธุรกิจแบบดั้งเดิมของสหรัฐอเมริการะบุว่าควรใช้โคลอนหลังจากการทักทายเพื่อทักทายจดหมายธุรกิจ ควรใช้เครื่องหมายจุลภาคหลังจากปิดการใช้งาน สไตล์นี้เรียกว่าเครื่องหมายวรรคตอนแบบผสม ในยุโรปในทางกลับกันเครื่องหมายจุลภาคนั้นใช้กันตามปกติหลังจากคำทักทายเริ่มต้นและคำใกล้เคียงในจดหมายธุรกิจทั้งหมด เช่นเดียวกับในสหรัฐอเมริกาเครื่องหมายวรรคตอนเปิดก็เริ่มเป็นที่ยอมรับเช่นกัน

เครื่องหมายวรรคตอนในร่างกาย

สำหรับรูปแบบบล็อกหรือรูปแบบที่แต่ละบรรทัดเริ่มต้นจากระยะขอบซ้ายเค้าโครงได้รับการแก้ไขเล็กน้อย เนื้อความของจดหมายได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างเป็นธรรมและเว้นว่างไว้ระหว่างแต่ละย่อหน้า เครื่องหมายวรรคตอนในเนื้อความของจดหมายควรเป็นไปตามไวยากรณ์และไวยากรณ์ บริบทของร่างกายยังคงเหมือนเดิมโดยมีจุดประสงค์ในการเปิดและย่อหน้าที่ตามมาซึ่งระบุถึงภูมิหลังและข้อมูลสนับสนุน ที่นี่เครื่องหมายวรรคตอนเปิดไม่ได้ใช้

อีเมลธุรกิจ

Microsoft Office รุ่นที่ใหม่กว่ามีเทมเพลตจดหมายธุรกิจที่ลักษณะการเขียนใช้เครื่องหมายวรรคตอนเปิดเป็นส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น Microsoft Office 2000 มีตัวช่วยสร้างจดหมายธุรกิจสามประเภทที่สามารถใช้เขียนตัวอักษรที่คุณเลือก ทั้งหมดนี้เป็นไปตามสไตล์และกฎของเครื่องหมายวรรคตอนที่แตกต่างกัน