เครื่องแฟกซ์เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกสำหรับธุรกิจในการส่งและรับเอกสารสำเนา เมื่อพิจารณาการซื้อเครื่องแฟกซ์ควรพิจารณาข้อกำหนดหลายประการ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกความเร็วการเชื่อมต่อการกำหนดราคาและความปลอดภัย รุ่นเครื่องแฟกซ์อาจแตกต่างกันในปัจจัยเหล่านี้หรือทั้งหมด
ความเร็ว
ความเร็วของเครื่องแฟกซ์ที่ใช้ในการประมวลผลแฟกซ์อาจมีความสำคัญมากทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณแฟกซ์ที่คุณส่งหรือรับ ธุรกิจจำนวนมากที่มีปริมาณแฟกซ์สูงทำให้ต้องการโทรสารความเร็วสูงเพื่อให้ทันกับปริมาณงานและเพื่อช่วยขจัดสัญญาณไม่ว่าง
ความปลอดภัย
ด้วยความกังวลตามกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้นการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ส่งหรือรับโดยเครื่องแฟกซ์จึงเป็นข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับหลาย ๆ คน หากการรักษาความปลอดภัยและการรักษาความลับเป็นสิ่งสำคัญการกำหนดให้มีการเข้ารหัสพร้อมกับความสามารถในการจัดเก็บแฟกซ์ที่ได้รับลงในกล่องจดหมายที่ปลอดภัยควรสูงในรายการข้อกำหนดของคุณ
สมุดที่อยู่
สมุดที่อยู่จะจัดเก็บหมายเลขแฟกซ์ที่ใช้บ่อยไว้ในหน่วยความจำของเครื่องแฟกซ์ดังนั้นการพิจารณาความสามารถในการจัดเก็บหมายเลขที่ใช้บ่อยอาจเป็นเรื่องสำคัญ การเลือกเครื่องแฟกซ์ที่มีหน่วยความจำภายในเพียงพอและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ง่ายต่อการเรียกดูหมายเลขที่เก็บไว้นั้นขึ้นอยู่กับจำนวนหมายเลขแฟกซ์ที่คุณต้องการจัดเก็บควรเป็นข้อกำหนดในการตัดสินใจเลือกประเภทของเครื่องแฟกซ์ที่จะซื้อ
ราคา
ค่าใช้จ่ายของเครื่องแฟกซ์นั้นแตกต่างกันมากและขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของรุ่นแฟกซ์ที่เฉพาะเจาะจง นอกจากว่าคุณจะมีงบประมาณไม่ จำกัด คุณควรเลือกเครื่องแฟกซ์ที่ไม่เพียง แต่ให้ข้อกำหนดที่คุณต้องการ แต่ยังเหมาะกับงบประมาณของคุณด้วย
การเชื่อมต่อ
เครื่องแฟกซ์หลายเครื่องมีความสามารถในการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายคอมพิวเตอร์ การเชื่อมต่อนี้สามารถอนุญาตการรับส่งแฟกซ์ผ่านเครือข่ายและในบางกรณีก็สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องพิมพ์ได้เช่นกัน หากคุณต้องการทั้งแฟกซ์และเครื่องพิมพ์รุ่นแฟกซ์ที่สามารถเชื่อมต่อได้อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่า
