ในขณะที่ธุรกิจดำเนินโครงการใหม่และดำเนินงานแบบวันต่อวันพวกเขาจำเป็นต้องติดตามจำนวนเงินที่ใช้ไปตลอดทาง รายงานต้นทุนหรือใบบันทึกต้นทุนให้การจัดการเอกสารที่แสดงรายละเอียดต้นทุนของการดำเนินโครงการเรียกใช้แผนกหรือการผลิตสินค้าในแง่ของสินค้าและบริการ
คุณสมบัติใบแจ้งยอดต้นทุน
แผ่นต้นทุนส่วนใหญ่มีส่วนประกอบหลักอย่างน้อยสามส่วนที่ระบุว่าวัสดุทางตรงค่าแรงทางตรงและค่าโสหุ้ย วัสดุโดยตรงหมายถึงวัตถุดิบหรือชิ้นส่วนที่จำเป็นในการทำผลิตภัณฑ์จริง ในโครงการก่อสร้างเช่นไม้อัดและวัสดุมุงหลังคาจะปรากฏในส่วนวัสดุโดยตรง การใช้แรงงานทางตรงหมายถึงแรงงานที่ต้องการเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ค่าโสหุ้ยประกอบด้วยต้นทุนมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการเช่นการประกันภัยและระบบสาธารณูปโภค แผ่นต้นทุนบางรายการประกอบด้วยส่วนต่างๆเช่นแรงงานทางอ้อมซึ่งครอบคลุมพนักงานให้ความช่วยเหลือและวัสดุทางอ้อมซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายเล็กน้อย การจัดการกำหนดระดับของรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งสามารถช่วงจากผลรวมเดี่ยวต่อหมวดหมู่ไปยังรายการรายละเอียดในทุกหมวดหมู่
รายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ในบางกรณีธุรกิจจ้างงบค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบเพื่อเปรียบเทียบวิธีที่มีศักยภาพในการดำเนินโครงการ งบต้นทุนทั้งหมดเป็นภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายภายในรวมถึงต้นทุนภายนอกที่เป็นไปได้ของทางเลือกหนึ่งทางเลือกอื่น ตัวอย่างเช่นโรงงานกระดาษมีชื่อเสียงในด้านกลิ่นที่รุนแรง การวางโรงงานผลิตกระดาษใกล้กับย่านที่อยู่อาศัยอาจทำให้เกิดการประชาสัมพันธ์ที่ไม่ดีและแม้แต่การดำเนินการทางกฎหมายซึ่งสามารถชดเชยการประหยัดในทรัพย์สินหรือการก่อสร้าง ใบแจ้งยอดต้นทุนฉบับเต็มมีรายละเอียดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้
